MANUAL DE CATALOGACION PARA LIBROS

AREAS PARA LA DESCRIPCION 1. AREA DE TITULO Y MENCION DE RESPONSABILIDAD 5. DESCRIPCION FISICA 2. AREA DE EDICION 6. AREA DE LA SERIE 3. AREA DE LOS DETALLES ESPECIFICOS 7. AREA DE LA S NOTAS 8. AREA DE NUMERO NORMALIZADO 4. AREA DE PUBLICACION Y DISTRIBUCION

SIMBOLOGIA . __ SEPARACION DE CADA AREA DE DESCRIPCION = INDICA SUBTIULO O TITULO PARALELO / INDICA MENCION DE RESPONSABILIDAD : OTRA INFORMACION SOBRE EL TITULO

1. Titulo y mencion de responsabilidad LA PORTADA Y CONTRAPORTADA SERAN TUS ALIADAS….ALLI ENCONTRARÁS DE FORMA CLARA Y CONCISA LOS DATOS QUE NECESITAS

MENCION DE RESPONSABILIDAD TRANSCRIBE EL TITULO DE LA FORMA COMO APARECE EN LA PORTADA TITULO MENCION DE RESPONSABILIDAD SE TRANSCRIBE DE LA FORMA COMO APARECE EN LA PORTADA

EN ALGUNOS CASOS EXISTEN AUTORES SUBSIDIARIOS EDITORES, TRADUCTORES, FOTOGRAFOS ENTRE OTROS, SE DEBEN COLOCAR SIEMPRE Y CUANDO APAREZCAN EN LA OBRA SEPARADOS CON UN PUNTO Y COMA (;)

AHORA TE TOCA A TI Amaya, Giraldo María del Pilar. Temperas y acuarelas / María del Pilar Arango Giraldo; fotografías Mauricio Osorio; diseño de colección y diagramador Martha Isabel Gómez

. MARCA CADA ELEMENTO DE LA EDICION Área de edición SIMBOLOGIA / INDICA MENCION DE RESPONSABILIDAD DE LA SERIE ; OTRAS MENCIONES . MARCA CADA ELEMENTO DE LA EDICION

CONTRAPORTADA LA CONTRAPORTADA CONTIENE LOS DATOS QUE VAS A NECESITAR PARA COMPLETAR ESTA GRAN AVENTURA … Si el ítem que estamos trabajando indica que es la primera edición no lo transcribimos y continuamos con la siguiente área.

3. Área de PUBLICACION Y DISTRIBUCION SIMBOLOGIA : NOMBRE DEL EDITOR, DISTRIBUIDOR [ ] MENCION ASIGNADA A LA FUNCION ; INDICAR LUGAR DE PUBLICACION , FECHAS DE PUBLICACION O DISTRIBUIDOR () DETALLES DE IMPRESIÓN LUGAR, NOMBRE, FECHA

Veamos como vamos… Amaya, María del Pilar       Temperas y acuarelas /  María del Pilar Amaya. -- Bogotá : Panamericana, 2005

Área Descripción física Con esta área se empieza un nuevo párrafo a 12 espacios y, sí es necesario continuar, debe hacerse a renglón seguido, o sea, a nueve espacios. Amaya, María del Pilar       Temperas y acuarelas /  María del Pilar Amaya. -- Bogotá : Panamericana, 2005       40 p.

Área Descripción física . Hay ocasiones en que podemos encontrar libros con números romanos y números arábigos. Cuando las paginas preliminares son más de 10 (y generalmente viene en números romanos) y otras veces en arábigos, se registran los números romanos en minúsculas y se hace el registro de los números arábigos también (que generalmente obedecen al libro).       Ej. 1-23 (páginas preliminares), 318 (cuerpo del libro) xxii, 318 p.

Área Descripción física Cuando se tiene una obra en varios volúmenes y con paginación continua; se deben registrar ambos datos, enumerando el total de páginas entre paréntesis.         Ej.              v1          v2             v3            v4         1-118    119-305    306-522    523-618         Se registra:         4 v. (618 p.) Cuando existe alguna característica especial, por ejemplo          las páginas son en braile.          Ej.:          318 p. en Braile

Área Descripción física Mención de ilustración : separada del elemento anterior por espacio, dos puntos, espacio ( : ).  La mención de ilustración se hace utilizando la abreviatura il.  Esta mención de ilustración incluye todo tipo de ilustraciones a excepción de  música, mapas y facsímiles. Los cuadros estadísticos no se consideran ilustraciones.

Área Descripción física Cuando son en blanco y negro, se registra únicamente il. separado del área anterior por espacio, dos puntos, espacio ( : )   Temperas y acuarelas /  María del Pilar Amaya. -- Bogotá : Panamericana, 2005       40 p. : il. Cuando son a color, se registra           Ej.: 40 p. : il.  col. Existen obras que presentan ilustraciones numeradas, entonces         es opcional registrar el número de ellas.         Ej.:         345 p. : 14 il.

Área Descripción física Cuando el libro presenta mapas, musica y otros elementos como facsímiles, estos se registran así:          Ej.:         234 p. : il., mapas, música, facs. Cuando se tiene un libro que todas las páginas son ilustraciones, entonces se puede unir el elemento uno y dos así:          Ej.:          518 p. de il. También puede presentarse el caso de una combinación (una parte de texto y otra de ilustraciones), como es el caso de nuestro ejemplo principal, se registra:         Ej.:         40 p., 21 h. de il.

Área Descripción física Tamaño: Separado del elemento anterior por espacio, punto y coma, espacio ( ; ) se registra en centímetros (cm.) y en números arábigos, así :           Ej: 4o p. : il. ; 22 cm. (siempre se debe registrar el alto primero) Cuando el tamaño presenta números decimales siempre se debe aproximar a números enteros. Ej. 21.6 cm Se registra 22 cm. 22 cms.

Área Descripción física Cuando el tamaño de una de las medidas del libro (alto y ancho) es el doble del otro, se deben registrar ambas medidas.          Ej.          13 X 45 cm. Material acompañante : Se separa del elemento anterior por espacio, signo más, espacio ( + ). Se debe registrar el material con denominaciones estándar, así:   234 p. : il. ; 16 cm. + 1 disco

Área De Serie Se separa del elemento anterior con punto, espacio, guión doble (. -- ) Siempre va entre paréntesis. Para registrar el titulo de la serie debemos emplear las mismas reglas que se utilizan para registrar el titulo propiamente dicho. Temperas y acuarelas /  María del Pilar Amaya. -- Bogotá : Panamericana, 2005       40 p. : il. ; 22 cm. -- (Colección cuadernillos artísticos) El número dentro de la serie. Se separa del elemento anterior por espacio,        punto y coma, espacio ( ; ). (Colección cuadernillos artísticos; no. 4)

Área De Notas El objetivo de éstas, es registrar información que no fue contemplada en las anteriores áreas y que es importante. Cada nota se hace en un renglón aparte. Hay un orden preestablecido para las notas, registre una nota particular en primer lugar cuando se considera que esa nota es de importancia primordial. Las notas son 18 y ningún libro las presenta en su totalidad. El objetivo de las notas es complementar información no dada. Cada nota es un párrafo, empieza a 12 espacios y sí se gasta más de un renglón, sigue a 9 espacios a renglón seguido. Para iniciar su registro debemos dejar 2 renglones del párrafo anterior. No se utiliza la palabra nota. Deben ser redactadas y hacerse lo más cortas y concisas posibles.

Área De Notas Naturaleza, alcance o forma artística del item Ej.: Arte Infantil Idioma del item y/o traducción o adapatación Versión española de: Watercolor and paint Fuente del título propiamente dicho Título tomado de la cubierta Variaciones en el título : Redacte una nota de este tipo, cuando el título aparezca en varias formas, por ejemplo de una forma en el lomo, de otra forma en la portada ó de otra forma en la cubierta. Ej: Título de la cubierta: Expresarte: Arte Infantil

Área De Notas Títulos paralelos y otra información sobre el título : Cuando hay información en el libro, relativa al título en otros idiomas, o al subtítulo que no se haya registrado en el área 1, se registra en esta nota. Ej.: Subtítulo tomado de la cubierta Mención de responsabilidad       Ej.       A la cabeza de la portada: Instituto de Cultura y deporte      Atribuido a Pedro Iván Marín Edición e historia Ej.:       Ed. rev. De: Watercolor and paint Publicación,  distribución, etc.        Distribuido en el reino Unido por: EAV

Área De Notas Descripción física Ej. Fotocopia En hojas de seda Material acompañante Ej.: Inserto al final del libro Serie : Se registra en esta nota información del  libro que          ha sido publicado bajo otra  serie diferente.          Ej.          Originalmente publicado en la serie: Arte para niños Público al cual va dirigido : Existen documentos que por su          contenido, nivel o tema están dirigidos a un público especial,          para lo cual se registra.          Ej.         Para niños de 8 a 10 años

Área De isbn ISBN Y TERMINOS DE DISPONIBILIDAD  Esta es la última área y está formada de los siguientes elementos : 8.1  ISBN : se registra tal y como aparece en la obra. El ISBN se viene asignando a los libros después de la década del 70. Con en ISBN se inicia área, por lo tanto  se registra a 12 espacios y como una nota aunque en realidad no lo es.        Ej.        ISBN 958-30-1771-X   8.2  Términos de disponibilidad :  formados a su vez por uno de los siguientes elementos que son: rústica, cartón, cuero o lujo; se registra entre paréntesis y en minúsculas, va separado del elemento anterior por coma y espacio (, ). Cuando no hay ISBN entonces empieza párrafo este elemento, siempre entre paréntesis        Ej.        ISBN  74-074-747-2, (rústica)       (Cartón)