Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› Tecnología para el usuario: ¿Qué hay detrás de la Biblioteca Virtual? III Jornadas de Análisis de la Red de Bibliotecas del CSIC Madrid, de Mayo de 2006 Gaspar Olmedo Unidad de Coordinación de Bibliotecas – CSIC

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› La Red de Bibliotecas del CSIC Misión  Dar soporte a la excelencia científica garantizando el acceso a la información a la comunidad de investigadores del CSIC:  6265 Investigadores Personal técnico  116 Centros situados en 23 provincias Estructura 81 Bibliotecas de Instituto Unidad de Coordinación de Bibliotecas Dependencia Funcional

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› La importancia de la colección digital del CSIC Año 2005 Gasto total en adquisiones*7.409 Gasto en información electrónica*2.455 % del gasto en información científica33% Artículos descargados Capítulos de libros descargados Sesiones bases de datos *Miles de euros

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› La colección digital ¿Un acceso no intermediado? Usuarios Proveedores de información Bibliotecas C.T.I. Coordinación de Bibliotecas Proveedor de aplicaciones

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› Gestión de contenidos –Destinos SFX (Revistas) –Fuentes SFX –Selección de recursos Metalib –Definición del grupo de usuarios licenciados –Descripción y/o traducción IRDs –Definición de grupos en Metalib –Asignación de materias –Difusión y formación –Soporte de usuarios Gestión de la colección digital Las funciones y los equipos Teresa Bautista Mercedes Baquero Coordinación contenidos Contactos con proveedores Assumpció Oró Mario Cottereau Bibliotecas, Yolanda Ríos, Coordinadores de zona

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› Gestión de la colección digital Las funciones y los equipos Gestión informática –Acceso IP / off-campus –Backup aplicaciones –Estadísticas –Actualizaciones de KB –Personalización –Upgrades de Metalib/SFX –Configuración de IRDs –Incidencias Metalib/SFX –Desarrollos –Limpieza y mantenimiento –Soporte S.O. y utilidades –Soporte hardware Centro Técnico de Informática Unidad de Coordinación de Bibliotecas Carmen Pérez Yolanda Ríos Gaspar Olmedo Coordinación Técnica

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› Gestión de la colección digital Los procesos: Incidencias Usuario U.Coordinación Biblioteca Feedback Y.Ríos G.Olmedo Coordinador Zona Aplicación  Greendata Recurso  M.Baquero  Proveedor Resolución directa S.O./HD  C.T.I.

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› Gestión de la colección digital Los procesos: Actualización KB G.Olmedo/Y.Ríos Correr actualización KB SFX/Metalib T.Bautista Revisión cambios de contenido SFX G.Olmedo Cambios SFW SFX Y.Ríos/G.Olmedo Revisión cambios IRDs Metalib Y.Ríos Bibliotecas Difusión M.Baquero/A.Oró Evaluación nuevos IRDs

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› Gestión de la colección digital Los procesos: Nuevos recursos Metalib Usuario U.Coordinación Biblioteca Feedback Y.Ríos Coordinador Zona M.Baquero G.Olmedo Configuración IRD Y.Ríos / Bibliotecas /Coordinadores Difusión y Formación C.Pérez Accesos IP/Papi A.Oró/M.Cottereau Evaluación Descripción/Traducción Materias y Grupos Proveedor Licencia Grupo de usuarios

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› La gestión de la colección digital implica Gestión centralizada o al menos muy bien coordinada Coordinación de procesos complejos en los que intervienen actores muy diversos Formalización de procesos y flujos de trabajo Adquisición de nuevas destrezas técnicas Definición de nuevas relaciones Usuarios/Bibliotecas/U.Coordinación

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› La Biblioteca Virtual: Implicaciones para el presente y el futuro Para la Unidad de Coordinación, ya ha supuesto una reorganización global, aún no del todo completada, de los equipos, de la asignación de tareas y de los flujos de trabajo. Para el conjunto de la Red, a la larga, puede significar un cambio total, análogo al que se produjo con la introducción de los catálogos automatizados, con una nueva definición del papel de las bibliotecas y de la Unidad.

Red de Bibliotecas 26-abr-15 ‹#› El papel de las bibliotecas Cercanía al usuario Soporte Selección de recursos Personalización de los contenidos Difusión Formación ¿?