UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO Asignatura: Contabilidad General Contabilidad Básica
1. CONCEPTO Sistema de Información cuyo objetivo es la recopilación y análisis de las actividades económicas, financieras y administrativas de un Ente, observando de primera mano las causas y decisiones, que han determinado estos resultados, para determinar su registro y anotación en los libros contables, bajo los principios y normas que lo regulan.
2. FINES Y OBJETIVOS Registrar en estricto orden todas las operaciones. Establecer un control sobre cada recurso y obligación de la empresa. Determinar y proporcionar una imagen de la situación económica-financiera de la empresa. Cumplir con los dispositivos legales vigentes El Código de Comercio, Código Tributario y otros mandatos legales.
3. RAMAS AFINES A LA CONTABILIDAD Se propone el grafico ilustrativo de la relación que la contabilidad guarda con otras materias: DOCUMENTACION MERCANTIL.- Estudio y análisis de los documentos que nacen de la interrelación comercial entre el comprador (cliente), y el vendedor (proveedor) contabilidad fuente sustentatoria de su registro. MATEMATICAS FINANCIERAS.- Matemáticas aplicadas a los negocios, determina cantidad y magnitud de las operaciones comerciales, con el consiguiente nacimiento de asientos o registros contables. ESTADISTICA.- Auxilia a la contabilidad, mediante la expresión técnica de diagramación de gráficos y cuadros representativos de los sucesos, importantes para la toma de decisiones. ECONOMIA.- Apoya a la contabilidad en los análisis micro y macroeconómicos estudios de mercados, para ubicar productos que las empresas brindan mediante encuestas, opiniones, etc. LEGISLACIONES.- COMPUTACION.- La ciencia informática hoy en día se ha puesto a la vanguardia de todas las especialidades, mediante el procesamiento automático de datos, podemos realizar el trabajo en el menor tiempo posible de lo normal.
4. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
4. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
4. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
5. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Son la bas, esobre la cual se procede discurriendo en cualquier materia. Cada una de las primeras proposiciones por donde se empiezan a estudiar las ciencias o las artes. Entre los principios tenemos los siguientes:
5. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Equidad Preocupación constante en la contabilidad, dado que los que utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. Los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en una empresa dada. Ente . El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. Bienes Económicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicosbienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. Moneda común denominador Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio“ a cada unidad. Empresa en Marcha Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.
5. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Periodo Es el tiempo que comprende una fecha a otra, cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (perdida o ganancia), la situación financiera y económica de la entidad, asimismo para así verificar los cambios habidos en este periodo y comparándolos con otros. Devengado Derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha normal del ejercicio, y/o posterior al cierre del ejercicio económico,, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano. Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Realización Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
5. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Prudencia Cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones. Uniformidad Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarce por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares. Significación Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Exposición Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
6. ECUACIÓN CONTABLE O PATRIMONIAL Deducción de la ecuación contable Lucas Pacioli desplegó de la ecuación entera de primer grado con una incógnita, que la igualdad en la expresión de dos cantidades algebraicas serán ciertas en la medida que se verifiquen: a = b + c Es una ecuación literal, porque es una igualdad en la medida que se expresen o representen valores determinados: 10 = 8 + 2 El axioma fundamental de las ecuaciones dice que: "si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los resultados serán iguales". El sistema de la doble partida es la aplicación matemática de la ecuación, a las actividades comerciales que generan: Activos, Pasivos y Capitales. Al representarlas por medio de la ecuación tendremos en el: 1er Miembro: Activos - (que representan a los bienes y propiedades) 2do Miembro: Pasivos - (que representan las deudas ante terceros) Capital - (la inversión de dinero en el negocio) Luego: Activos = Pasivos + Capital ó A = P + C Siendo ésta es la ecuación básica de la partida doble.
6. ECUACIÓN CONTABLE O PATRIMONIAL La partida doble En el siglo XV, un Monje italiano, Luca Pacioli, publicó su libro "Da devine proporcione", en su obra, describe cómo deben llevarse los libros de contabilidad(axioma): A TODO CARGO CUANDO MENOS CORRESPONDE UN ABONO. La simplicidad de la fórmula permitió contabilizar operaciones mercantiles en diferentes épocas, pero sigue subsistiendo en operaciones complejas actuales, a grandes corporaciones que cotizan en Bolsa de Valores. La teoría de la partida dobleda origen a causa-efecto por tanto debe merecer el carácter de ciencia. Los principios de contabilidad cambiaron a Normas de Información Financiera, coadyuvando a lograr cientificidad y reconocimiento universal.
6. ECUACIÓN CONTABLE O PATRIMONIAL Se muestra a continuación algunos ejemplos:
7. LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS Introducción Es innegable que el avance económico de cualquier país está íntimamente ligado al de su sector industrial, por lo que presenta el estudio de este tipo de empresa, para posteriormente ubicar, y conocer su definición clasificación y como se maneja la contabilidad en los diversos tipos de empresas. La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad, creando satisfactores a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. Actualmente, las funciones de la empresa ya no se limitan. Al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categoría de un ente social con características y vida propias, que favorece el progreso humano, al permitir en su seno la autorrealización de sus integrantes y al influir directamente en el avance económico del medio social en el que actúa.
7. LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS Definición de empresa Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y /o servicios. Clasificación de las empresas El avance tecnológico y económico ha originado la existencia de una gran diversidad de empresas. Estas pueden clasificarse desde diversos puntos de vista dependiendo del aspecto desde el cual se le considere. Según la procedencia del capital Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quienes dirijan sus actividades: Públicas: El capital pertenece al Estado, su finalidad es satisfacer necesidades de carácter social. Privadas: lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente lucrativa.
7. LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS Según la magnitud de la empresa Es uno de los criterios más utilizados, y dice que de acuerdo con el tamaño de la empresa se establece que puede ser pequeña, mediana o grande; pero al aplicar este enfoque hay dificultades al establecer límites. Para hacerlo existen diversos criterios los más usuales son: Financiero: el tamaño de la empresa se determina con base en el monto de su capital. Personal ocupado: Una empresa pequeña es aquella, en la que laboran menos de 250 empleados; una mediana, aquella que tiene entre 250 y 1000 trabajadores; y una grande es aquella que se compone de más de 1000 empleados. Producción Califica a la empresa de acuerdo con el grado de maquinización que existe en el proceso de producción; así, una empresa pequeña es aquella en la que el trabajo del hombre es decisivo, en ocasiones puede estar mecanizada, pero generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mano de obra. Ventas: establece el tamaño de la empresa en relación con el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas, una empresa es pequeña cuando sus ventas son locales, mediana cuando sus ventas son nacionales, y grande cuando cubre mercados internacionales. Criterio de Nacional Financiera: Criterios para determinar el tamaño de la empresa. Una empresa grande es la más importante dentro del grupo correspondiente a su mismo giro. La empresa chica es la de menor importancia dentro de su ramo, y la mediana es aquella en la que existe una interpolación entre la grande y la pequeña.
7. LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS Según el criterio económico Las empresas pueden ser: Nuevas: Manufactura o fabricación de mercancías que no se producen en el país, y que contribuyen al desarrollo económico del mismo. Necesarias: Manufactura o fabricación de mercancías que se producen en el país en cantidades insuficientes para satisfacer las necesidades del consumo nacional. Básicas: aquellas industrias consideradas primordiales para una o más actividades de importancia para el desarrollo agrícola o industrial del país. Semibásicas: producen mercancías destinadas a satisfacer directamente las necesidades vitales de la población. Secundarias: fabrican artículos no comprendidos en los grupos anteriores Según el criterio de cosntitucion legal Esta puede ser: Sociedad Anónima, Sociedad Anónima de Capital Variable, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Cooperativa, Sociedad de Comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones y Sociedad en Nombre Colectivo.
7. LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD O GIRO Las empresas de acuerdo al criterio de clasificación de la actividad que realizan o desarrollan, se dividen en tres tipos o clases: INDUSTRIALES La actividad primordial de éste tipo de empresas es la producción de bienes o productos mediante la transformación y /o extracción de materias primas: Primarias Extractivas: explotan los recursos naturales, ya sea renovables y no renovables, Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Ganaderas: explotan la ganadería. Agrícolas: explotan la agricultura. Secundarias Manufactureras: son empresas que transforman las materias primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos: Empresas que producen bienes de consumo final. Por ejemplo: productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios eléctricos, etc. Empresas que producen bienes de producción. Satisfacen la demanda de las empresas de consumo final. Por ejemplo: productoras de papel, materiales de construcción, maquinaria pesada, maquinaria ligera, productos químicos, etc. Construcción: se dedican a la realización de obras públicas y privadas.
7. LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS COMERCIALES Son intermediarios entre productor y consumidor; Compra–venta de productos terminados en el lugar y monto adecuado (comerciantes). Son de tres tipos: Mayoristas: Empresas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas (aquellas que venden a mayoristas o minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor. Minoristas o detallistas: las que venden productos al menudeo, o en cantidades al consumidor. Comisionistas: se dedican a vender mercancía que los productores les dan a consignación, percibiendo por ésta función una ganancia o comisión. DE SERVICIO Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que persiguen fines lucrativos: A personas: Pertenecen los técnicos, los que brindan un servicio a la comunidad y piden cierta remuneración: taxistas, electricistas, plomeros, la enseñanza y comunicación, etc. A profesionistas: Se le asignan los despachos de contadores, los asesores, los consultores, y demás lugares en los que laboran los profesionistas y cobran por sus servicios. A empresas: Se incluyen las financieras, bancarias, hospitales, caja de bolsa, agencias de publicidad, etc.
7. LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES En cada una de las empresas que pertenecen a la división de empresas privadas, existen ciertas funciones que se realizan y que son de gran importancia para la satisfacción de los objetivos empresariales. En las empresas industriales se realizan ciertas funciones, que pueden resumirse en las siguientes: Se COMPRA materia prima Se ALMACENA materia prima Se TRANSFORMA la materia prima Se ALMACENA el producto terminado Se VENDE Se GANA, existen ingresos Se vuelve a PRODUCIR Lo anterior se puede traducir en el siguiente círculo: DINERO MATERIA PRIMA ALMACENAR INVERTIR GANAR TRANSFORMAR VENDER En éste tipo de empresas industriales debe llevarse, además de una Contabilidad General, una Contabilidad de Costos; cuánto cuesta producir artículos, y así complementar la contabilidad general.
7. LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS Tanto en las empresas comerciales como en las de servicio, se establece la Contabilidad General únicamente, sin embargo podemos establecer ciertas diferencias que son las siguientes: En las comerciales se hace lo siguiente: Se COMPRA artículos terminados Se ALMACENAN Se VENDEN Se GANA, existen ingresos Se compran nuevamente ARTÍCULOS TERMINADOS COMPRA–VENTA de artículos terminados DINERO INVERTIR, comprar artículos terminados GANANCIA, almacenan En las de venta: Se debe determinar un COSTO, en base al precio a que se compran los artículos terminados; hay que tener en cuenta que éste precio será diferente al precio en que se vendan. En lo que respecta a las empresas de servicios podemos decir que sus funciones son las siguientes: Dan SERVICIOS y reciben un INGRESO Determinan un COSTO Determinan una GANANCIA Esto se da de la siguiente forma: GANANCIA INGRESO COSTO EL Costo se determina en base a las necesidades de la empresa. En caso de que no exista fatura: el INGRESO – COSTO = GANANCIA.
GRACIAS