USO DE LA PLATAFORMA LIMESURVEY Versión 3.0 Octubre 2010 csirc.ugr.es

Introducción 1 La plataforma LimeSurvey es software libre. Servicio para crear encuestas y/o test en línea, ofrecido por el CSIRC para PAS y PDI . Ver la web: http://csirc.ugr.es/informatica/ServiciosCorporativos/limesurvey.html , para saber como solicitar el alta , recomendaciones de uso, y enlace a un manual. 1 csirc.ugr.es

Seminario 2 Como acceder a Limesurvey Como trabajar con Limesurvey: 1- Esquema global 2- Posibilidades 3- Diseñar y crear una encuesta o test 4- Activar encuesta 5- Obtener resultados (Estadísticas) 6- Cerrar una encuesta. 7- Tipos de preguntas Ejercicio Envío de incidencias 2 csirc.ugr.es

Como acceder a LimeSurvey Si tenemos usuario y contraseña: http://test.ugr.es/limesurvey/admin Si aún no los tenemos: http://test.ugr.es/limesurvey/ 3 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Esquema global 4 4 4.1 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Posibilidades Encuestas anónimas o no anónimas (Habitual: Encuesta anónima sin inscripción pública y por invitación.) Encuesta de acceso restringido (con tabla de encuestados), o no restringido (sin tabla de encuestados). Particularidades: Podemos tener encuesta anónima de acceso restringido. No tiene sentido encuesta No anónima sin tabla de encuestados. (ID de encuestado vacío) 4 4.2 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Diseñar y Crear una encuesta o test El icono de la barra de herramientas para comenzar a crear una encuesta es: Pestaña general: Título obligatorio. Idioma no se podrá cambiar después. Presentación y Navegación: Formato Grupo por Grupo. Plantilla (Diseño). Control de Publicación y Acceso: Expirar encuesta. ¿Inscripción pública? Gestión de la notificación y de los datos: Preservar el anonimato de RESPUESTA. Creación -> “Crear Encuesta”. Se crea Inactiva y sin preguntas. 4 4.3 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Diseñar y Crear una encuesta o test (Continuación) Modificar parámetros de la encuesta actual: Crear grupo de preguntas : Indicamos un nombre para el grupo (OBLIGATORIO). Intentaremos que sea bastante descriptivo. Pulsamos sobre el botón “Agregar grupo”. Con ello se nos mostrará el panel inicial del grupo de preguntas. Una vez creado y seleccionado un grupo , se crearán las preguntas para ese grupo usando el mismo icono en la nueva barra de herramientas que aparece. Obligatorio el Código de la pregunta. 4 4.3 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Activar una encuesta Una vez que tenemos diseñada y creada la encuesta, hay que activarla para que pueda utilizarse. Pulsamos sobre el icono: de la barra de herramientas de la encuesta: Después es importante leer atentamente la información que aparece antes de pinchar el botón “Activar Encuesta”, y la que aparece inmediatamente después. Directamente podemos probar la encuesta dentro de la plataforma: NOTA: Existe la posibilidad de que cuando una encuesta vaya dirigida hacia algún colectivo específico, se pueda enviar una petición al CSIRC como una incidencia para su asesoramiento y/o estudio, indicando el perfil deseado o lista de encuestados. Según proceda, esa lista podrá ser creada semi-manualmente por los propios administradores de encuestas o facilitada y automatizada por personal del CSIRC. 4 4.4 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Obtener resultados (Estadísticas) Para ver los resultados de nuestra encuesta, pinchamos en el icono de la barra de herramientas de encuesta. En la nueva barra de herramientas (Exportar Resultados): Genera estadísticas y se pueden exportar (los gráficos no se exportan). Para exportar directamente los resultados: (Procesador de texto, Hoja de cálculo, fichero CSV, pdf). 4 4.5 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Cerrar una encuesta Hay dos formas de conseguir que nuestra encuesta ya no esté disponible para los encuestados: Expirar la encuesta : RECOMENDADO . Al expirar la encuesta (es decir, al terminar el periodo de validez), los datos asociados permanecerán en el sistema para su posterior estudio. Se puede reutilizar ampliando el plazo, y las nuevas respuestas se añaden a las anteriores. (Pestaña de Control de Publicación y Acceso). Desactivar la encuesta : Cuando se desactiva una encuesta, todos los resultados se eliminarán (por seguridad quedará una copia en la base de datos, no recuperable si el administrador de la encuesta no sabe el ID de la misma). La tabla de encuestados/as en el caso de existir ,también se eliminará. 4 4.6 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Tipos de preguntas Matrices: Elegir del 1 al 10 Elegir del 1 al 5 Conjunto de Etiquetas Conjunto de Etiquetas por columnas Conjunto de Etiquetas de doble escala Ampliar, Mantener, Reducir Multiflexible de números Multiflexible de textos Si/No/No sé 4 4.7 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Tipos de preguntas Opción única: Lista (radio) : Lista (desplegable): Lista (etiquetas flexibles, radio) Lista (etiquetas flexibles, lista desplegable) Lista (radio) con comentarios : Elegir del 1 al 5 Selección de idioma Si/No Género 4 4.7 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Tipos de preguntas Opción múltiple: Opción múltiple : Múltiples opciones con comentarios Textos: Textos libre : Múltiples textos cortos: Texto libre (párrafo) Texto libre (varios párrafos) Entrada numérica Entrada numérica múltiple Fecha 4 4.7 csirc.ugr.es

Como trabajar con LimeSurvey Tipos de preguntas Otros Clasificación: Mensaje o comentario. 4 4.7 csirc.ugr.es

Ejercicio El ejercicio práctico consistirá en crear, activar, probar y ver los resultados de una encuesta anónima y sin inscripción pública (temática libre), que contenga estos tres tipos de preguntas: Matriz con valor a elegir del 1 al 5 Lista (radio) Texto libre 5 csirc.ugr.es

Envío de Incidencias Para cualquier consulta o problema relacionado con la plataforma de elaboración de encuestas LimeSurvey, es necesario abrir una incidencia: En la dirección http://csirc.ugr.es/informatica/destacados/Incidencias/, hay que identificarse con las mismas credenciales del Acceso Identificado (Oficina Virtual). Luego pinchar en “Alta de Nueva Incidencia” Elegir la Sección a la que se envía la incidencia: “Nodo de Ciencias de la Salud” Comenzar la descripción de la incidencia: “LimeSurvey. A la atención de Yolanda” 6 csirc.ugr.es

Muchas gracias Yolanda Martínez Sánchez Encuesta de satisfacción: http://test.ugr.es/limesurvey/ csirc.ugr.es