Plataforma Tecnológica de Comercio Electrónico de la Comunidad Logística del Puerto de Barcelona

Sesión informativa para las empresas de la Comunidad Logística del Puerto de Barcelona AGENDA Bienvenida y Entrega de documentación Apertura de la sesión DEMO de los servicios de información DEMO de los servicios de Intercambio documental Turno abierto de preguntas Clausura

1. Servicios de Información  Acceso a la Intranet 2. Servicio de Intercambio Documental  ESMT Entrada y Salida de Mercancías Terrestres  Servicios Financieros Nuestros Servicios: Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona

Se accede a la Intranet de PortIC a través del menú Área Clientes (* usuario y contraseña facilitados por PortIC) Confirmación de Partidas Información detallada sobre Escalas Estadísticas Crystal Box (Importación/ Exportación) Tablas de Códigos Servicios de Información: Acceso a la Intranet Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona

Hay que introducir 2 datos Resultado de la consulta Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Confirmación de Partida  Nos permite conocer los datos que el consignatario ha manifestado ante la Aduana de forma rápida.  Nos facilitan datos como: Número de partida, datos del buque y datos del equipamiento...  Disponemos de estos datos en formato fichero para poderlo integrar en las aplicaciones informáticas de gestión

Hay que introducir el barco, el consignatario o la fecha Resultado de la consulta Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Escalas  Permite conocer el número de escala y los datos del atraque que la APB ha asignado al consignatario del buque.  Con este servicio puedes realizar la consulta de forma “on line” sin necesidad de tener que estar contactando con el consignatario del buque para que facilite este dato.  Disponemos de estos datos en formato fichero para poderlo integrar en las aplicaciones informáticas de gestión

Permite hacer diferentes consultas de Estadísticas del Puerto de Barcelona Podemos realizar las consultas o bien por puertos o por países Las ventajas son en que podemos disponer de la información de forma rápida y ágil. Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: ESTADÍSTICAS

Resultado de la consulta Servicios de Información: Crystal Box (Importación) Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Hay que introducir el número del CNTR  Permite saber la situación documental y física de un contenedor en tiempo real, desde la declaración sumaria a la salida del contenedor de la terminal pasando por las inspecciones realizadas o el documento aduanero presentado.  Fecha Activación de la Declaración Sumaria  Fecha Salida de la Terminal  Inspecciones Realizadas  DUA Podemos suscribirnos a los siguientes eventos para que nos avisen con un cuando estos sucedan.

Resultado de la consulta Servicios de Información: Crystal Box (Exportación) Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Hay que introducir el número del CNTR  Permite saber la situación documental y física de un Contenedor en tiempo real desde la presentación del manifiesto de carga al embarque del contenedor pasando por la fecha y hora de entrada en terminalie real:  Fecha de entrada del contenedor en la Terminal  Fecha de embarque del contenedor en el Buque Podemos suscribirnos a los siguientes eventos para que nos avisen con un cuando estos sucedan.

Consulta mercancía peligrosa Resultado de la consulta Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Servicios de Información: Tablas de Códigos  Permite saber los códigos internacionales de:  Mercancías peligrosas (num. ONU, clase, pág. Imdg, características técnicas, ficha emergencia)  Códigos arancelarios mercancías (grupo, partida)  Tipos de contenedores (dimensiones, descripción)  Codificación puertos (código ISO y aduana)  Disponemos de estos datos en formato fichero para poderlo integrar en las aplicaciones informáticas de gestión

1. Servicios de Información  Acceso a la Intranet 2. Servicio de Intercambio Documental  Entrada y Salida de Mercancías Terrestres  Servicios Financieros Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona Nuestros Servicios:

ESMT: Circuito de Exportación Dèpot Depot Transp. Camió Camión Emp. Transp. Transportista Consig. Consignatario Transitari A.Duanes Transitario Agente Aduanas admítase de mercancía booking Termin. Estiba Terminal entréguese de cntr orden de transporte preaviso recogida de contenedor vacío preaviso entrega de mercancía intercambios camión notificación recogida de cntr vacío notificación entrega de mercancía instrucciones de embarque Información “on-line” retrasos,problemas Información entrega en la terminal Menos errores en los BL’s entréguese de cntr notif. entrega de mercancía admítase de mercancía

Información salida de terminal ESMT: Circuito de Importación Dèpot Consignatario Transp. Terminal Emp. CamiónTransportista Termin. instrucciones de embarque Gastos Depot Transitari Transitario Agente Aduanas dua solicitud confirmación de partida entréguese de mercancía admítase de contenedor notificación entrega de cntr confirmación de partida y factura pro-forma pago electrónico confirmación de despacho doc. universal de transporte preaviso recogida de mercancía preaviso entrega contenedor notificación recogida de mercancía notif. recogida de mercancía intercambios camión Información “on-line” retrasos,problemas

ADMITASE DE LA MERCANCIA

ENTRÉGUESE DE CONTENEDOR VACIO

INSTRUCCIONES DE EMBARQUE A47585

ENTRÉGUESE DE LA MERCANCIA

ADMITASE DEL CONTENEDOR

1. Servicios de Información  Acceso a la Intranet 2. Servicio de Intercambio Documental  Entrada y Salida de Mercancías Terrestres  Servicios Financieros Nuestros Servicios:

Facturas y Pagos Electrónicos 450 facturas al mes tiene un coste de 8 Euros/factura 90% de estos costes son administrativos LA FACTURA TELEMÁTICA PERMITE REDUCIR ESTOS COSTES AL 50% Nuestros Servicios: Servicios Financieros

LA PLATAFORMA PERMITE..... Enviar y Recibir facturas electrónicamente (con validez legal) Realizar y Recibir Pagos Electrónicos con inmediata confirmación (on line) PARA..... reducir los tiempos de espera, coordinación para recoger mercancías evitar llamadas, errores, doble introducción de datos y otros costes administrativos dar mejor servicio al cliente Facturas y Pagos Electrónicos (servicios incluidos en la misma cuota)

ActualmenteCon PortIC Liberar el entr é guese de la mercanc í a Entr é guese telem á tico a la terminal Tal ó n: pago del cliente/Transitario Transferencia Instrucciones de Embarque del Transitario v í a fax Se reciben v í a telem á tica Librar adm í tase de la mercanc í a Entr é guese telem á tico a la terminal Consultas del status del proceso (Aduana, Terminal..) Servicio de “ ventanilla ú nica ” No hay que emitir admítase Mayor control y rapidez en el cobro Se evitan errores No hay que emitir entréguese Facilidad al obtener información ESMT: Algunas ventajas con PortIC

Plataforma Tecnológica del Puerto de Barcelona PortIC garantiza los procesos telemáticos de su organización.  Comprobación de la identidad del emisor y receptor de los documentos.  Garantía asegurada de la entrega de los documentos.  Registro de los documentos transmitidos.  Custodia de los documentos durante 5 años.  Transmisión segura de los datos. (Documento Encriptado).  Trazabilidad completa de los documentos y sus respuestas.  Sistemas de acuses de recibo automáticos y alertas a diferentes niveles.  Adaptación a cualquier tipo de formato y protocolo de intercambio.  Verificación contra Bases de Datos oficiales. Servicio de Atención al Cliente de 8h. de la mañana a 20 h. de la tarde.

...Turno abierto de preguntas