Agenda Preservación del patrimonio cultural a través de la digitalización utilizando escáners de exploración superficial. José Manuel Sequera H. Especialista de Producto Todo Digital C.A.

Preservación documental Apoyo tecnológico Temario Introducción Preservación documental Apoyo tecnológico Escáners. Tipos y funcionalidades Experiencias Criterios de selección. Conclusiones Ciclo de preguntas

Preservación documental. Introducción Preservación documental. Mantener la integridad de la memoria documental de un país, o una institución Resguardar físicamente documentos que por su importancia y/o naturaleza puedan ser susceptibles a deterioro por el tiempo o manipulación, utilizando técnicas que permitan su conservación. Distribuir la información de una mejor manera aprovechando la tecnología disponible.

Introducción Dificultades en proyectos de preservación (UNESCO). Gran cantidad de documentos a evaluar Los medios utilizados para producir y difundir los materiales digitales son muy numerosos. El tiempo de ejecución suele ser decisivo. Aunque ya se hayan definido las fronteras exteriores, puede ser difícil decir qué elementos tienen que conservarse para que el objeto digital cumpla su propósito esencial

Preservación documental Apoyo tecnológico Preservación documental Software Hardware Tecnologías que contribuyen a la preservación Captura de imágenes Resguardo físico Distribución

Escáners. Tipos y funcionalidades Escáners de cama plana. Bajo costo Se obtienen imágenes en formatos pequeños y medianos So coloca el original contra la cama del escáner Escáners de rodillo Alta velocidad de captura Imágenes en formatos pequeños, medianos y grandes Material original se oprime contra los rodillos Escáners de exploración superficial Material se coloca en forma natural Mínimo contacto con la superficie del original Formatos varios Alta resolución de las imágenes

Tecnología que contribuya a la preservación documental Consideraciones para la selección de equipos Mantener la integridad física del original. Altos niveles de calidad en la obtención de imágenes. Capacidad de distribuir imágenes Obtener imágenes a partir de documentos en estado crítico PREMISAS Tecnología que contribuya a la preservación documental

Instituto Autónomo Biblioteca Nacional Experiencias Instituto Autónomo Biblioteca Nacional Digitalización de La Colombeia (Archivo de Francisco de Miranda) Preservación de la memoria histórica Aproximadamente 60.000 imágenes Realizado por especialistas del Centro Nacional de Preservación Documental de la Biblioteca Nacional Muestra disponible en la web

Acervo Histórico del Estado Zulia Experiencias Acervo Histórico del Estado Zulia Preservación de la memoria histórica Aproximadamente 18.000 imágenes digitalizadas Realizado por especialistas de la Fototeca “Arturo Lares Baralt” y de la Red de Archivos del Estado Zulia Muestra disponible en los servidores del Acervo para consulta e investigación

Universidad Católica Andrés Bello Experiencias Universidad Católica Andrés Bello Centro de Investigación de la Comunicación Preservación de las colecciones de prensa y archivos periodísticos. Realizado por especialistas del Centro de Investigación de la Comunicación

Pruebas a realizar Simular la digitalización de documentos sensibles a deterioro Evaluar premisas establecidas Establecer parámetros de calidad de imágenes para preservar Tamaños de documentos Evaluar posibles daños al original

Resultados Escáner de cama plana: Opción económica Lentitud del proceso Limitaciones en cuanto a tamaño Puede causar daño al presionar el original contra el cristal Generan calor Escáner de rodillos Puede causar daño al original por el paso del mismo a través de los rodillos si el documento es delicado o presenta algún tipo de deterioro por el tiempo

Pruebas y resultados Escáner de Exploración superficial: Permiten colocar originales en su posición natural Sin daños al original por iIuminación mediante luz fría de LED Permite capturar imágenes en diversos tamaños Libre de rayos ultravioleta o infrarrojos Reduce los daños Soportes para libros y documentos

Conclusiones La tecnología es un importante soporte en el campo de la preservación documental, apoyando a quienes se responsabilizan de estas labores. Utilizando la tecnología adecuada se realizará la conversión a formato digital sin causar impacto en el original. Para efectos de consulta e investigación, el objeto digital puede ser utilizado sin inconvenientes, pudiéndose preservar el original en sitio seguro y a buen resguardo. La información puede ser distribuida a diversos niveles de una manera eficiente

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