Guía para sobre la ley Patriot Act American Library Association Oficina de Washington 19 de enero del Traducción al español, resumen, comentarios y edición en Power Point por: Natanya A. Reyes-Díaz, estudiante de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras

Instrucciones Esta presentación es la segunda de una serie sobre el tema del Patriot Act pertenecientes al Módulo de aprendizaje sobre el Patriot Act para Profesionales de la Información por Natanya Reyes. Contiene datos básicos sobre lo qu debe hacer ante una visita federal. Está basada en las recomendaciones de la American Libraries Association. Al terminar, pase a la tercera parte, en la cual aprenderá lo que debe tener en cuenta al revisar las políticas de su lugar de trabajo. Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005

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Introducción En muchas bibliotecas se ha incrementado la frecuencia de investigaciones relacionadas al cumplimiento de la ley, luego de los ataques terroristas del 11 de septiembre. Las autoridades han buscado información sobre los usuarios de las bibliotecas, incluyendo sus comunicaciones electrónicas. Con la aprobación del Patriot Act el 26 de octubre del 2001, han surgido muchas interrogantes. ALA provee las siguientes guías para que las compartan con sus grupos de trabajo y sus legales. Esto no es consejería legal, es una guía para prepararse y hacer lo que es legal y apropiado.

ANTES Consulte su legal local. Consulte su legal local. Necesita para determinar la aplicación de esta ley a su situación particular. Asegúrese de que su esté al tanto de que en su institución puede ocurrir una situación que envuelva el Patriot Act. Revise sus políticas Revise sus políticas Revise sus políticas respecto a retener información sobre los usuarios, tanto en formato digital como en papel. Haga planes para continuar dando el servicio aunque sus computadoras, servidores u otros sean removidos o los hagan inoperantes. Entrene a su grupo de trabajo Entrene a su grupo de trabajo Cada miembro de su grupo de trabajo debe entender las políticas, ya que desde el director hasta un asistente pueden recibir este tipo de consulta, por parte de las autoridades. La tecnología ha hecho muy fácil el acceso a la información y sus políticas son tan efectivas como las personas que las implementan. El personal que conoce la ley, se proteje a él y a su institución.

DURANTE Siga sus políticas Siga sus políticas Unas políticas sólidas le proveerán orden y justificarán sus acciones en un momento caótico. Consulte a su legal local Consulte a su legal local Le guiará entre las leyes que protejen la privacidad y una requisición de acceso, protegiéndole a usted y a su grupo de trabajo de posibles demandas. Documente sus costos Documente sus costos El Patriot Act provee el rembolso de ciertos costos incurridos en la investigación. Documente TODOS los costos en los que incurra.

DESPUÉS Consulte con su legal local Consulte con su legal local Existen diferentes reglas respecto a compartir información en este punto. Debe consultar a su legal local para asegurarse que usted y su grupo de trabajo cumplan con la ley, tanto en el caso de no divulgación como en el de divulgación de esa información. Seguimiento Seguimiento Consulte a su siga sus políticas y tramite cualquier reembolso apropiado. Determine qué tipo de registro de información debe mantener. Si se le permite, informe a la oficina de la ALA en Washington de su experiencia.

COMENTARIOS* *Los siguientes puntos son de la autoría de Natanya A. Reyes-Díaz y no son guías de la ALA. Inglés En el caso de Puerto Rico, en la mayoría de las bibliotecas se utiliza el idioma español con más frecuencia que el inglés. Bajo esta ley no se especifica el idioma en el cuál se hará la investigación. Se deben evitar elementos de tensión adicionales en una situación como esta, por lo tanto, debe incrementar su nivel de eficiencia personal en el uso del idioma inglés, tanto oral como escrito. Esta premisa también es válida para todo su grupo de trabajo. Control En situaciones que envuelven elementos legales sensitivos, los niveles de tensión suelen ser más altos que los normales. Mantenga el control mental y emocional apropiado en todo momento y requiéralo de todo su grupo de trabajo. Actualize su conocimiento sobre el Patriot Act Esta ley ha sido revisada desde su aprobación. ALA es un exelente recurso para mantenarse al día al respecto. Consulte con su legal local a cerca de cambios que le afecten en su unidad de trabajo. En el caso de Puerto Rico, una de las revisiones incluye específicamente a esta jurisdicción dentro deL alcance del Patriot Act. Revise políticas institucionales Si su biblioteca pertenece a una institución, la misma podría tener políticas ya establecidas respecto al manejo de situaciones que envuelvan el Patriot Act, asegúrese de conocerlas e informar de ellas a su grupo de trabajo. En el caso de que no existan, promueva su creación.

Si desea información más detallada sobre lo que debe hacer respecto a visitas federales a su biblioteca, siga el siguiente enlace del JOURNAL OF COLLEGE AND UNIVERSITY LAW : _in_the_library.pdf _in_the_library.pdf Este enlace es recomendado por N. Reyes

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