Qué son los Tipos de Documentos? Son categorías que se dan a los documentos que se crean, para facilitar su organización y búsqueda. Son asignados a cada.

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Transcripción de la presentación:

Qué son los Tipos de Documentos? Son categorías que se dan a los documentos que se crean, para facilitar su organización y búsqueda. Son asignados a cada una de las carpetas por los Administradores de Carpetas. Todo Documento DEBE estar relacionado a un Tipo de Documento. Son categorías que se dan a los documentos que se crean, para facilitar su organización y búsqueda. Son asignados a cada una de las carpetas por los Administradores de Carpetas. Todo Documento DEBE estar relacionado a un Tipo de Documento.

Administrador de Tipo de Documentos  Crea los Tipos de Documentos para todas las carpetas.  Crea y Asigna los Campos Dinámicos.(METADATOS)  Crea y Asigna Opciones de Campos  Crea los Tipos de Documentos para todas las carpetas.  Crea y Asigna los Campos Dinámicos.(METADATOS)  Crea y Asigna Opciones de Campos

Tipos de Documentos Para crear un tipo de documento bastará con ingresar el nombre. Si se requiere saber los tipos ya creados, presione el ícono de la lupa y le mostrará el listado.

Campos Dinámicos Son criterios de búsqueda creados para cada Tipo de Documento, puede darse el caso de que un campo dinámico se encuentre en más de un Tipo de Documento. Se debe tener muy clara la característica a asignar, PUES NO ES MODIFICABLE POSTERIORMENTE. Aquí se puede asignar los campos a los tipos de documentos además de darles un orden. Recuerde GRABAR los cambios antes de pasar a otra opción

Características de los Campos Dinámicos Las tres primeras características permiten asignar Opciones de Campo Las tres primeras características permiten asignar Opciones de Campo 1- Normalizado: Puedo elegir una sola opción 2-Normalizado/ Múltiple selección Puedo elegir más de una opción 3- Texto libre/Múltiple selección: El publicador ingresará las opciones y se irán almacenando en un listado. Se puede elegir más de una 4- Texto libre: El publicador ingresará la opción 5- Fecha: Para campos de este tipo de formato

Son los valores predeterminados que los Campos Dinámicos pueden adoptar. Opciones de Campos Ingrese el nombre de la opción y asígnela al campo correspondiente En este punto se pueden asignar más opciones a un campo y darles un orden predeterminado Recuerde GRABAR los cambios antes de pasar a otra opción

Ejemplo de Tipos de Documentos: Ejemplo de Tipos de Documentos: CarpetaTipo de DocumentoCampo DinámicoOpciones de Campo Ventas CartasEmpresaColabra ENTEL Cotizaciones VendedorJuan Pérez Carlos González MesEnero Febrero...