ORIENTACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE LICENCIAS

INSTRUCTIVO DE LICENCIAS. Zona Educativa del Estado Guárico División de Personal Coordinación de Suplencias INSTRUCTIVO DE LICENCIAS. Este instructivo tiene como finalidad optimizar un trabajo de calidad para facilitar los procesos administrativos, y de esta manera agilizar los trámites antes la Coordinación Nacional de Suplencias para los respectivos pagos.

ORIENTACIONES GENERALES ¿QUE ES SUPLENCIA? Es la sustitución de una persona en sus funciones durante un tiempo determinado y se da en los siguientes casos: Reposo Médico Reposo Prenatal y Post Natal Una Incapacidad Temporal Permiso por Cuido. Clausula 34 docentes. Permiso por Cuido personal administrativo. Vacaciones. Solo vigilantes. Vacaciones. Solo vigilantes

REVISAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: La planilla única no debe tener enmienda ni tachadura llevar anexo los soportes. Nombre y apellido del Director del plantel, sello y firma en la planilla única. La copia de la libreta y cuenta bancaria legible. Los sellos de los reposos sean Originales. El titulo del suplente docente este debidamente registrado.

ORDEN DE LOS DOCUMENTOS PARA EL TRAMITE DE SUPLENCIAS. Formulario de suplencias sellada y firmada por el director del Plantel (2 Originales) Reposo Original, exceptuando los casos de prolongaciones (Post natal) Constancia de prestación de servicios como suplente, sellada y firma por el director del plantel, en la que especifique: lapso trabajado por el suplente (Dia, Mes y Año), datos del suplente y titular, motivo que genero la suplencia y el tipo de personal según lo que indique el Voucher. En caso de los suplentes por horas, anexar horario de clases en original, sellado y firmado por el director del plantel. Copia de la cédula de identidad del suplente ampliada y legible.

Copia de la cédula de identidad del titular ampliada y legible. Voucher recortado y firmado al dorso. Copia de la libreta de ahorros y certificación bancaria. Si el suplente es graduado anexar copia del titulo debidamente registrado, en caso de los suplentes administrativos copia del titulo de bachiller o titulo a fin. En caso de los suplentes docentes no graduados anexar constancias de estudios cursando mínimo 6to semestre en educación. En las áreas rurales de no existir profesionales anexar exposición de motivos donde especifique que el plantel se encuentra en un área de difícil acceso.

REPOSOS MÉDICOS, PRENATAL Y POSTNATAL DEL PERSONAL DOCENTE Reposo Médico: A partir 05 días hábiles hasta 30 días continuos. Ejemplo: 29-04-2.015 al 28-05-2015 (30 continuos, 21 días hábiles) (No se prolonga). Reposo Prenatal : Para el Personal Docente se otorgan 61 días hábiles, (no se toma en cuenta sábado y domingo, ni días feriados, motivo por el cual se prolonga el reposo). Reposo Post Natal: Para el Personal Docente se otorgan y 89 días hábiles (no se toma en cuenta sábado y domingo, ni días feriados, motivo por el cual se prolonga. Los reposos deben ser validados, por el IPASME (docentes, administrativos y obreros fijos), Seguro Social (personal Docente, Administrativo y obrero).

REPOSOS POR INCAPACIDAD TEMPORAL Y PERMISO POR CUIDO Incapacidad Temporal: Se tramita completa, días hábiles dentro del lapso establecido por el medico. No se prolonga. Ejemplo: 05-01-2015 al 04-03-2015 (60 días continuos, 37 días hábiles). Permiso por Cuido Clausula 34: Se tramita completo, días hábiles dentro del lapso establecido por el medico.

CÁLCULO DEL REPOSO PRENATAL POSTNATAL +61 +89 - 17 Enero -12 Abril +61 +89 - 17 Enero -12 Abril - 17 Febrero -20 Mayo - 20 Marzo -21 Junio - 07 Abril -08 Julio = 0 -11 Septiembre -17 Octubre =00 Culmina el 25-09-2015 Nota: El prenatal inició el día 01- 01- 2015

REPOSOS MÉDICOS, PRENATAL Y POST NATAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Reposo Médico: A partir de 5 días hábiles hasta 30 días continuos). Ejemplo: 17-09-2.012 al 28-09-2.012 (No se prolonga). Reposo Prenatal : Para el Personal Administrativo ero 42 días continuos. Para efectos de trámites 30 días hábiles. 6 semanas * 7 días total 42 días continuos. 6 semanas * 5 días hábiles : 30 días hábiles Reposo Post Natal: Para el Personal Administrativo 140 días continuos. Para efectos de trámites 100 días hábiles. 20 semanas * 7 días : 140 días continuos 20 semanas * 5 días : 100 días hábiles.

CÁLCULO DEL REPOSO ADMINISTRATIVO Y OBRERO FIJO PRENATAL POSTNATAL 42=Continuos 140= Continuos Para efectos de trámites: PRENATAL POSTNATAL 30= Hábiles 100= Hábiles IPASME

= 0 EJEMPLO PRE Y POST NATAL ADMNISTRATIVO Y OBRERO FIJO (IPASME) +100 - 04 Febrero - 20 Marzo - 19 Abril - 20 Mayo - 21 Junio - 08 Julio - 08 septiembre PRENATAL +30 -17 Enero -13 Febrero = 0 Culmina el 25-09-2015 INICIO DEL PRENATAL 01-01-2015

MOTIVO PARA EL TRÁMITE DE LICENCIAS OBREROS Reposo Médico: (desde 03 días hasta 30 días). Ejemplo: 15-10-2.011 al 10-11-2.011 (No se prolonga). Reposo Prenatal : Para el Personal Obrero 42 días continuos. Para efectos de tramites 30 días hábiles. Reposo Post Natal: Para el Personal Obrero 140 días continuos. Para efectos de trámite 100 días hábiles. Se ajusta al plan de trabajo. Vacaciones. Solo vigilantes, 219 de la Ley del Trabajo. El Personal Fijo 30 días hábiles.

PUNTOS DE INTERÉS ESPECIAL: Al momento de consignar la LICENCIA se debe entregar una copia para ser firmada como recibida en Zona Educativa. Todos los documentos deben ser firmados y sellados por el Director de la Institución y TRAMITADOS EN EL LAPSO DE TIEMPO ESTIPULADO. La licencia deben venir debidamente organizadas y engrapadas de manera tal que no se pierda la información, con todos los soportes claramente “LEGIBLES”