Dr. Luis Alonso Aparicio Clase 3 Administración y Organización de archivos y carpetas Curso Pre universitario. Dr. Luis Alonso Aparicio

Al finalizar los alumnos serán capaces de: Objetivos de la clase: Identificar archivos, carpetas y su estructura. Crear y modificar archivos y carpetas. Administrar y organizar la información en dispositivos de almacenamiento Al finalizar los alumnos serán capaces de:

Agenda de la clase: 1. Saludo y presentación 2. Definición de archivos y carpetas 3. Estructura y organización 4.Abrir y copias archivos 5. Crear carpetas y archivos 6. Ejercicios de creación de archivos y carpetas

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS

Definición Carpeta Archivo Carpeta: objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de información con facilidad. Directorio: en informática, lugar en el que se agrupa información. Archivo (Fichero, file). En informática, un archivo es un grupo de datos estructurados que son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones.

ESTRUCTURA DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Carpetas Windows 7 Organizar - Cortar - Copiar - Pegar - Deshacer - Restablecer - Seleccionar todo - Diseño - Eliminar - Cambiar Nombre (carpeta o archivo) Quitar propiedades Propiedades - Cerrar

Carpetas Windows 7 Abrir - Abrir -Incluir en Biblioteca - Documentos - Imágenes - Música - Seleccionar todo - Videos Cerrar Biblioteca Puede incluir la carpeta o el archivo en las 4 opciones anteriores

Copiar Archivos - Contiene las distintas unidades de disco y algunas carpetas importantes para ayudarnos a elegir la ubicación del archivo que deseamos guardar. - Por defecto se muestra la carpeta Mis documentos, pero si queremos cambiarla haremos clic en otra opción de la lista. - La parte superior derecha está ocupada por una Barra de herramientas con botones comunes a casi todos los demás cuadros de diálogo de gestión de archivos. - Los botones pueden variar según el programa en el que nos encontremos. Copiar Archivos

Crear Carpetas Para crear carpetas realizamos los siguientes Hay dos formas de crear carpetas 1° Forma Dar un clic derecho luego Posicionarnos donde dice la palabra Nuevo Luego buscamos la Opción de carpeta Digitamos el Nombre de Carpeta

Crear Carpetas 2° Forma Ingresando a la ventana de Equipo o Mis Documentos Posicionarnos en el icono de la barra superior «Nueva Carpeta» Presionar clic en dicho icono. Luego le aparecerá una carpeta en la ubicación en la que se encuentre.

PrActiquemos: Minimice cualquier ventana y vuelva al Escritorio. Daremos clic derecho Seleccione Nuevo Seleccione Carpeta Cree tres carpetas con distinto nombre Luego arrastre una carpeta dentro de otra. Abra la carpeta presionando doble clic sobre ella y luego, desde el escritorio mantenga presionada con clic izquierdo la carpeta que le ha sobrado y arrástrela dentro del espacio en blanco de la ventana abierta. Si no logra ver la carpeta porque la ventana es muy grande, arrastre la ventana presionando clic sobre la barra superior de la misma (también conocida como Barra de Título). Luego arrastre la carpeta que ingresó a la ventana de nuevo al escritorio. Para finalizar arrastre todas las carpetas a la Papelera de Reciclaje.

1- Seleccione carpeta Mis documentos 2- Clic en Archivo Crear, Modificar, Eliminar Carpetas o Archivos Crear una carpeta 1- Seleccione carpeta Mis documentos 2- Clic en Archivo 3- Clic en Nuevo 4- Clic en carpeta 5- Digitar el nombre Cambiar el nombre de la carpeta 1- Seleccione carpeta que desea cambiar el nombre 2- presione la tecla F2 3- Digite el nombre Eliminar la carpeta 1- Seleccione carpeta que desea eliminar 2- presione la tecla Supr o Delete 3- Aceptar enviarla a la papelera de reciclaje

PRACTICA Crear las siguientes carpetas: Planificaciones Copiar, Cortar y Pagar Carpetas o Archivos Copiar una carpeta o archivo 1- Seleccione carpeta o archivo 2- Presione la secuencia de teclas: Ctrl+C PRACTICA Crear las siguientes carpetas: Planificaciones Guiones de clase Proyectos Nominas de alumnos Notas de alumnos Guías de laboratorio Exámenes Sociales Ciencias Naturales Matemáticas Ingles Lenguaje Cortar una carpeta o archivo 1- Seleccione carpeta o archivo 2- Presione la secuencia de teclas: Ctrl+ Z Pegar una carpeta o archivo 1- Seleccione lugar en el que desea ubicar la carpeta o archivo 2- Presione la secuencia de teclas: Ctrl + V

Planificaciones Objetivos contenidos Evaluación PRACTICA 2- Dentro de la carpeta planificación crear la carpeta Objetivos, Contenidos, Evaluación 3- Cambie los nombres de las siguientes carpetas: Sociales - Ciencias Sociales Lenguaje - Lenguaje y literatura Ingles - Ingles e Informática 4- Copie las carpetas que tienen nombre de materias y péguelas dentro de una carpeta nueva llamada Materias. Materias Lenguaje matemáticas Ingles e Informática