Registro de la Universidad de Zaragoza V /3/2006

AGENDA TECNICA 1-Introducción 2-Instalación del Lotus Notes 3-Configuración de Lotus Notes 4-Cambio de contraseña de ID 5-Apertura de base de datos 6-Cambio de ID 7-Navegación por el entorno lotus 8-Prácticas base datos registro

1-Introducción (1/4) Convivencia de 18 registros auxiliares Base de datos de registro única (ubicada en servidor moncayo) 3 niveles de usuario: Usuario de Registro Auxiliar Responsable de Registro Auxiliar (máximo 2xregistro) Supervisor del TODO el Registro General

1-Introducción (2/4) Usuario Registro Auxiliar Opciones disponibles: A-Registro: introducción de datos B-Imprimir: generación e impresión de hojas del libro y listados C-Codificación: visualización de datos de concursos

1-Introducción (3/4) Responsable Registro Auxiliar Opciones añadidas: B-Imprimir: Borrado de páginas del libro C-Codificación: Modificación fechas Definición de asuntos particulares Definición de destinos particulares

1-Introducción (4/4) Supervisor Registro General Carácterísticas: A-Registro: Visualiza todos los datos introducidos B-Impresión: ve todas las páginas de libros y listados generados C-Codificación: define asuntos y destinos comunes D-Estadisticas

2-Instalación de Lotus Notes Ubicación del software Lotus Notes: \\Psfunizar3\SotwarePc\Lotus\notes_win\ Notes Client [ES] para WIN k-nt-XP Ubicación del manual de instalación y configuración de Lotus Notes:

3-Configuración de Lotus Notes Requisitos para la configuración básica (enviados via ): Nombre Completo correspondiente al ID Fichero de identificación personal o ID (nombre_abreviado.id) Contraseña inicial del ID

4-Cambio de contraseña de ID Ir a: Archivo->Seguridad->Seguridad de Usuario…- >Cambiar contraseña

5-Apertura de base de datos Ir a Archivo->Base de datos->Abrir En pruebas y curso: Servidor: moncayo/unizar directorio: unizara Base de datos: Nombre Completo: Registros Auxiliares 2004 Nombre abreviado: registros-auxiliares-2004.nsf

6-Navegación por el entorno Ubicación de Manual de usuario de Lotus Notes: Navegación General: Pestañas de navegación superiores Barra de navegación lateral: Accesos directos (o marcadores) a Bases de datos, área de trabajo, etc. Navegación por la aplicación: Para salir de ventana actual: Tecla [Esc] Click en aspa de la pestaña de navegación

7-Cambio de ID Existen 2 posibilidades: Opción 1: Archivo->Seguridad->Cambiar ID Opción 2 (crea acceso directo): Crear una ubicación en Archivo->Movil->Ubicaciones

8-Prácticas base datos registro Ubicación del manuales usuario aplicación de Registro (en proceso de elaboración) : wges.unizar.es/gestion/soporte/registro

FIN. ¿Preguntas?