Diferencias Contraste Información Cálculo Modelo Acceso Posterior al FGA. Existen avisos pero el cálculo es a posteriori Acceso a priori al FGA. Proceso x trabajador y conciliado con la TGSS SISTEMA LIQUIDACION DIRECTA Contraste Duplicada. Tras la Afiliación vuelve repetirse al realizar la cotización Información Remisión UNICA. Solo se envía la no disponible por TGSS A nivel de C.C.C. Cálculo A nivel de Trabajador Autoliquidación Modelo Facturación

Ventajas Sustitución de la autoliquidación por facturación Fiabilidad de la información de cálculo, compartida con entidades externas Eliminación total de soporte papel y de la necesidad de atención presencial Simplificación de la obligación de cotizar de las empresas. Mayor seguridad jurídica. Transparencia en la visibilidad del detalle de cálculos y liquidaciones Incremento de la autogestión de la empresa Reducción de cargas administrativas para el empresario al comunicar menos datos. Aplicación por parte de la TGSS de la normativa de cotización. Procedimiento integral por servicios telemáticos.

Nueva terminología Discrepancias Son diferencias entre la información almacenada en los sistemas de gestión de personal de una empresa y la que obra en poder de la Tesorería. Se generan en los tramos de cotización, y en consecuencia, en el cálculo de cotizaciones que realizan ambos. Ejemplo

Nueva terminología Tramos Definición y Aspectos Cada una de las partes en las que se fracciona un período de cotización para la liquidación de cuotas de un trabajador. Las condiciones de cotización del trabajador en alta son coincidentes en su totalidad. Las bases de cotización se fraccionan en condiciones homogéneas Los tramos se identifican con las correspondientes fechas desde/hasta. SIEMPRE COINCIDENTES. Si los “tramos” comunicados por el usuario de un trabajador concreto NO son idénticos a los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas de ese trabajador NO se podrá realizar.

Calendario Calendario El calendario de fechas no cambia de forma considerable con el nuevo Sistema: Las liquidaciones no confirmadas por el empresario a fecha 24 y 28, y diariamente a partir del 28, del mes son cerradas de oficio. La modalidad de pago Cargo en Cuenta deberá confirmarse por parte del usuario. El ingreso de la liquidación podrá realizarlo hasta el último día del mes.

Ingreso de la Liquidación de Cotizaciones Calendario Calendario Lo que cambia es el cierre de liquidaciones:   Ingreso de la Liquidación de Cotizaciones Cargo en Cuenta La cotización se envía a través de la presentación del fichero FAN. TGSS emite el Recibo de Liquidación de Cotización (Tc1). El importe a ingresar/devolver de la liquidación se carga, automáticamente, en la cuenta bancaria del CCC. El cargo se realiza hasta el último día del mes. La liquidación se envía en los nuevos formatos de cotización XML. TGSS emite el borrador de la Relación Nominal de Trabajadores y el Recibo de Cálculo de Cotización. El usuario deberá confirmar la liquidación. No se admiten liquidaciones parciales, es decir, todos los trabajadores deberán estar conciliados. El cargo se realizará en la cuenta bancaria hasta el último día del mes.

Ingreso de la Liquidación de Cotizaciones Calendario Calendario Lo que cambia es el cierre de liquidaciones:   Ingreso de la Liquidación de Cotizaciones Pago electrónico La cotización se envía a través de la presentación del fichero FAN. TGSS emite el Recibo de Liquidación de Cotización con cabecera de pago electrónico, para que la empresa lo abone a través de los diferentes canales de pago (banca telefónica, banca electrónica por Internet, cajeros e ingresos en la Entidades Financieras) Los Recibos de Liquidación de Cotización se emiten a partir del día 24, 28 y diariamente a partir del 28 del mes de liquidación. El usuario puede obtener el Recibo de Liquidación de cotizaciones con anterioridad a las fechas indicadas, solicitándolo a través de Sistema RED OnLine. El ingreso de la liquidación deberá realizarse hasta el último día del mes. La liquidación se envía en los nuevos formatos de cotización XML. TGSS emite el Recibo de Cálculo de Cotización con cabecera de pago electrónico, para que la empresa lo abone a través de los diferentes canales de pago (banca telefónica, banca electrónica por Internet, cajeros e ingresos en la Entidades Financieras) El usuario puede confirmar la liquidación. Las liquidaciones no confirmadas por el empresario a fecha 24 y 28, y diariamente a partir del 28 del mes, son cerradas de oficio. Se admiten liquidaciones totales, es decir, con todos los trabajadores conciliados, o parciales sólo con los trabajadores que no tienen discrepancias. 

Inicio La presentación de la información necesaria para el cálculo de la liquidación se inicia utilizando dos vías (no restrictivos) No existe facturación si el empresario no insta el procedimiento.

Liquidación Modalidades A instancia del usuario (confirmando la liquidación) De oficio. Por parte de la TGSS en determinadas fechas La TGSS, antes de dar por confirmada la liquidación, hace una última comprobación y validación de los datos con el FGA para comprobar si faltan datos o hay errores. Si todo es correcto, se emiten los recibos RNT y RLC correspondientes a la liquidación. La confirmación sobre una liquidación que puede estar compuesta de varios envíos.

Rectificación Rectificación Es posible dentro del plazo reglamentario establecido para la presentación Actualmente en SISTEMA RED Internet, debe anularse y volverse a remitir en su totalidad.

Pagos Sistema admitido Novedades Cargo en Cuenta Pago Electrónico Saldo cero Trámite de Saldos Acreedores Novedades

Fichero de Bases Datos a comunicar (en cada tramo) Fichero de Bases Bases de Cotización (alta, IT, horas extras,…) Prestaciones por Incapacidad Temporal (Pagos Delegados) Subvención por Formación Bonificación Formación Continua Horas a jornada parcial, complementarias, horas de formación y coeficiente de jornada no afectado por el ERE. Indicador de modalidad de salario para grupos de cotización diarios (GC del 08 al 11) Fichero de Bases El usuario informará a la TGSS de las bases de cotización de cada uno de los tramos de la liquidación. Contiene información necesaria para el cálculo. La TGSS aceptará únicamente la información que sea exactamente coincidente con el FGA. El Sistema no obligará al usuario a presentar los datos de todos los trabajadores simultáneamente Solicitud de recuperación de bases: también se podrá solicitar la opción de recuperar bases de cotización del mes anterior cuando éstas no hayan variado o el trabajador no tenga cambios que afecten a su cotización.

Fichero de respuestas Datos que se reciben en el fichero de Respuestas Código de Error y mensaje de error asociado al dato que genera la discrepancia. Petición de fichero de solicitud de cálculos procesada correctamente, en caso de que todos los tramos sean calculables. Posibles mensajes en las respuestas: - Los datos son correctos. Coinciden los datos enviados con los existentes en el FGA. - Existen datos erróneos: Se detecta algún tramo con errores. - Se han consignado datos inexistentes: alguno de los tramos no coincide con los datos del FGA - Se han consignado datos no requeridos. Fichero de Respuestas Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los errores detectados en cualquiera de los ficheros remitidos por ellos. La TGSS no incluirá aquellos datos que sean correctos. Si toda la información proporcionada por el usuario es correcta se indicará así expresamente Todo fichero de respuesta que contenga discrepancias requiere de un nuevo envío del fichero de bases, previa corrección de errores (comunicación de las afiliaciones pendientes, corrección de importes erróneos,…).

Relación nominal de trabajadores Relación Nominal de Trabajadores (RNT) Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de las relaciones nominales de trabajadores tras la confirmación total o parcial de las liquidaciones. Sustituye a la Relación Nominal de Trabajadores - TC2

RLC Recibo de liquidación de cotización Recibo de Liquidación de Cotización (RLC) Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los recibos de liquidación de cotizaciones asociados a las liquidaciones en el momento de su confirmación Sustituye al Recibo de Liquidación de Cotización - TC1

Cambios con respecto al modelo actual CÁLCULO Cálculo de Cotizaciones Presentación por parte del empresario y validación por parte de la TGSS Las cotizaciones las calcula íntegramente la TGSS Obtención de la información y Unificación de datos Se puede presentar Seguros Sociales aún faltando datos en la aplicación La TGSS calcula las cotizaciones en base a la información obrante en su base de datos (FGA con Entidades Externas).  Es necesario cuadrar todos los datos (AFI, SEPE, INSS, etc.) de TGSS con los informados en la aplicación por las empresas. Cálculo e Ingreso de las cuotas Por CCC correcto Por trabajador correcto (Ingreso parcial) Las liquidaciones pasan a calcularse por trabajador Cálculo de cuotas (posibles diferencias en los redondeos) Por suma de cotizaciones iguales Por cada trabajador Detalle de Cotizaciones (modificaciones en la estructura de los ficheros de cálculo según perfiles de cotización) Suma de cotizaciones iguales. Ejemplo: Trabajador en IT del 11 al 19 de abril. Resultado: Alta: 21 IT: 9  Por tramos. Ejemplo: Trabajador en IT del 11 al 19 de abril. Resultado: 01/04/2013 – 10/04/2013 11/04/2013 – 19/04/2013 20/04/2013 – 30/04/2013 Se construirán los tramos de cotización según perfiles de cotización) Validaciones Revisión a posteriori de datos completos y generación de complementarias con deuda y % de recargo. Práctica desaparición de complementarias por datos incorrectos. Desaparecen las liquidaciones L09 y L04. Validación de la cotización con errores Contraste en el HOST de la TGSS y devolución de la huella con los errores para que sean subsanados. Es necesario volver a enviar todo el CCC de nuevo Contraste en el FGA de la TGSS y devolución del fichero de discrepancias con las cotizaciones incorrectas. Sólo será necesario volver a enviar corregido el trabajador que contenga el error Validación de la cotización sin errores Contraste en el HOST de la TGSS y devolución de la huella con la aceptación de la cotización (Validación básica matemática y datos AFI básicos). Contraste en el FGA de la TGSS y devolución del fichero completo con cotizaciones correctas (Validación con datos completos y actualizados de AFI, SEPE, INSS, Mutuas, AEAT).

Cambios con respecto al modelo actual GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Modelo Liquidación Autoliquidación por parte de las empresas: Fichero FAN - Tc2 – Tc1 Facturación por parte de la TGSS: RNT (Relación Nominal de Trabajadores) – RLC (Recibo de Liquidación de Cotización) Validación de liquidaciones Liquidaciones totales Liquidaciones totales o parciales con trabajadores conciliados Plazo de Presentación Último día del mes de recaudación Se reduce el plazo de presentación, hasta el penúltimo día del mes de recaudación Calendario de fecha de cierre de oficio por la TGSS No existía el cierre de oficio y el autorizado no debía confirmar las liquidaciones 20: Cierre de la modalidad de pago de Cargo en Cuenta de la liquidación total, previa confirmación del borrador por parte del usuario. 24: Cierre de oficio de liquidaciones no confirmadas con cálculos totales generados entre el día 1 y 23. 28 y diariamente a partir de este día hasta el penúltimo día del mes: Cierre de oficio de liquidaciones no confirmadas con cálculos totales y parciales Cuadre de nóminas y costes Se cuadran prácticamente todas las nóminas con el fichero FAN actual de cotizaciones Se deberá cuadrar la nómina con los nuevos cálculos por tramos. Aunque el fichero XML sea correcto, la liquidación nos dirá si existen descuadres en las cuotas del trabajador (ejemplo: contratos para la formación) o de la empresa (bonificaciones, reducciones, pagos delegados…). Esto significa que los costes totales no se sabrán hasta la obtención de los documentos definitivos. Contraste de información desde la Oficina Virtual del Sistema Red Prácticamente no era necesario el contraste de la información Los informes necesarios para verificar discrepancias (entre otros) serán: - Informe datos de cotización-Trab.Cuenta Ajena - Informe datos de cotización/Período liquidación-CCC - Informe de trabajadores en alta en un CCC - Documento TA2 Liquidaciones rectificativas Es necesario anular la liquidación presentada para volverla a enviar en su totalidad La liquidación inicial se sustituye por la nueva liquidación. Si se ha ingresado la liquidación inicial, se puede obtener el fichero RLC por diferencias.

Cambios con respecto al modelo actual COMUNICACIÓN Comunicación de Datos Se remite la información duplicada: - Relación de trabajadores - Contrato de trabajo, código de ocupación,... - Períodos de cotización - Bases de cotización - Compensaciones y deducciones - Bonificaciones y reducciones - Total a ingresar/deducir - … Se remite sólo la información no disponible en la TGSS: - Bases de cotización - Compensaciones y deducciones - Horas - Subvención por formación - Bonificación por formación continua Envío de trabajadores Envío de la totalidad de trabajadores Se permite enviar sólo aquellos trabajadores que sufren variaciones en su cotización con respecto al mes anterior, pudiendo solicitar la recuperación de las bases consignadas en el mes anterior. Marca “recuperar bases”. Formato de la comunicación de datos Fichero plano en formato TXT Fichero en formato XML Lectura e interpretación de los ficheros de discrepancias Huella con errores (formato papel) Fichero XML de discrepancias Comunicaciones por parte del Usuario Cret@ Envío del fichero FAN 1. Solicitud del fichero de trabajadores y tramos, para consultar la información que maneja la TGSS a través del FGA. 2. Solicitud del fichero borrador con posibilidad de recuperar las bases de cotización del mes anterior para trabajadores que no sufren variación 3. Envío de la información en tramos a través del fichero de bases 4. Confirmación de la Liquidación, que permite obtener los documentos definitivos 5. Solicitud del borrador parcial de la liquidación a partir del día 24 de cada mes 6. Envío de rectificaciones sobre liquidaciones confirmadas, de forma total o parcial para modificar o añadir información. 7.- Solicitud de cálculos Comunicaciones por parte de la TGSS Recibo de liquidación de cotizaciones (Tc1) Relación nominal de trabajadores (Tc2) 1.- Envío del fichero de trabajadores y tramos 2.- En liquidaciones correctas: Recepción del Borrador RNT y Documento de cálculo de la liquidación 3.- En liquidaciones incorrectas: Generación del fichero de discrepancias 4.- En liquidaciones confirmadas o cerradas de oficio: Ficheros RNT y RLC definitivos 5.- Generación del fichero de cálculos

Cambios con respecto al modelo actual SERVICIOS Comunicación datos bancarios Comunicación de la forma de pago en el fichero FAN Servicio de comunicación de los datos bancarios (Internet). Obligatoria la comunicación de las cuentas bancarias en el nuevo procedimiento a través de Servicio online Cambio en la modalidad de pago Cambio de la forma de pago en el fichero FAN Servicio de cambio de modalidad de pago (Internet). Posibilidad de cambiar la modalidad de pago en cualquier momento del mes, con la finalidad de obtener el recibo de pago electrónico una vez cerrado el cargo en cuenta a través de Servicio online. Servicio de Obtención de Recibos de: - Por tipo de ingreso - Rectificación Por tipo de ingreso: En el fichero FAN se anota el abono de la cuota íntegra (obrera y patronal) o sólo cuota obrera. Rectificación: Para realizar una rectificación, en SISTEMA RED Internet, debe anularse y volverse a remitir en su totalidad. Permite obtener: - Recibos de Liquidación de Cotizaciones con diferente tipo de ingreso al que se ha obtenido en el momento de la confirmación de la Liquidación - Recibos por diferencias para liquidaciones rectificadas.