Excel aplicado a la Estadística Noviembre 2011

Objetivo Desarrollar en el participante las competencias necesarias para organizar, procesar y analizar información que soporte decisiones administrativas apoyándose en las capacidades de la hoja de cálculo – Excel

Temario 1. El proceso de Generación de Información y las TIC 2. La organización de los datos y las transacciones de una institución Análisis de datos y Bases de Datos 3. Funciones y Herramientas Básicas de Excel Matemáticas Búsqueda y Decisión Nombres (Etiquetas) Formato 4. Descripción estadística de eventos – Funciones básicas 5. Estratificación simple de las transacciones - Filtros 6. Estratificación compuesta de las transacciones – Tablas dinámicas 7. Representación Gráfica de la Información: Tendencias, Comparaciones, Composiciones, Variaciones, Relaciones 8. Asociación de eventos – Regresión y Correlación

El proceso de Generación de Información y las TIC Proceso Entrada - Dato - Salida - Información - Base de datos

El proceso de Generación de Información y las TIC Proceso Entrada - Dato - Salida - Información - Internet - SharePoint - Base de Datos - Access - Herramientas de Procesa- miento - Excel – - SPSS – - EPI Info – Herramientas de Presentación - Word – - PPT – - Internet –

El proceso de Generación de Información y las TIC Base de Datos - Access - Herramientas de Procesa- miento - Excel – - SPSS – - EPI Info –

Ejercicio Crear una base de datos, en Excel, con los registros reportados por Centro de Salud, con los datos de las personas vacunadas durante Cada reporte es diario, por cada centro de salud y contiene los siguientes datos : Fecha, centro, domicilio, municipio, responsable, no. Consecutivo, nombre, edad, sexo, origen, tipo de vacuna recibida.

Responder a las siguientes preguntas Cuántos reportes se tienen Cuántas vacunas se aplicaron en el año Cuántas personas distintas fueron vacunadas en el año Cuántas vacunas se aplicaron en el mes de mayo Cuántas vacunas se aplicaron por sexo Cuántas vacunas se aplicaron por sexo, por municipio Cuál es la edad promedio de los niños vacunados en el mes de junio Cuál es la edad promedio de los niños vacunados, por sexo, por municipio. Quiénes fueron vacunados contra la POLIO en el mes de abril en la zona Huasteca Norte.

Análisis de Datos

Sistema de Información Proceso DatosInformación Base de Datos Una Sola Vez En el Origen Filtrar y Validar Una Sola Vez En el Origen Filtrar y Validar Sin Redundancia Optimizar Espacio Contemplar Seguridad Velocidad de Acceso Sin Redundancia Optimizar Espacio Contemplar Seguridad Velocidad de Acceso Disponible en Línea Información Actualizada Múltiples Vistas Disponible en Línea Información Actualizada Múltiples Vistas

Datos y su Estructura Lógica

Análisis de Datos Es una Técnica que permite la Identificación de Elementos de Datos en una organización, los Grupos Lógicos que forman y la Relación que existe entre dichos grupos, dando por resultado un Modelo de Datos que se utiliza en la creación de una Base de Datos independiente de la programación. Parkin

Proceso del Análisis de Datos Identificación de Entidades y Relaciones Identificación de Atributos y Valores Representación Tabular Identificación de Llaves Primarias y Grupos Repetitivos Normalización Modelo Lógico de Datos

Normalización FacturaClienteFechaCondicionesTotal Ventas ArtículoCantidadPrecio Factura Detalle de Ventas ArtículoCantidadPrecio ArtículoCantidadPrecio FacturaClienteFechaCondicionesTotalArtículoCantidadPrecio Ventas

Tabla de Reportes

Modelo de Datos - Ejemplo Normalizadas

Modelo de Datos - Ejemplo

Tablas 1 Renglón de Títulos de Columnas Separado de Totales y de Otras Tablas Una columna identificadora

Tablas Grandes Problemas para visualizar  Se solucionan con PANELES  Ruta: Ventana / Inmovilizar paneles Problemas de Impresión  Se solucionan con Títulos  Ruta: Archivo / Configurar Página / Hoja

Funciones estadísticas básicas =Suma(Rango)Suma =Promedio(Rango)Media =Desvest(Rango)Desviación Estándar =Moda(Rango)El valor más repetido =Var(Rango)Varianza =Min(Rango)LI - Valor más pequeño =Max(Rango)LS - Valor más grande =Contar(Rango)Contar (Números) =Contara(Rango)Celdas

Tipos de Referencias Referencia a celda:B5 Referencia a rango:B5:B10 Referencia Relativa:B5 B10:B25 Referencia Absoluta:$B$5 $C$3:D$15 Referencia Semi - Absoluta: B$5 $C6 Nombres de Celdas: B5 Tasa Nombres de Rangos:B5:C7 Tabla Nombres de Columnas:Edad

Estadísticas básicas – Estratos simples Herramienta: Filtros Ruta:Datos / Filtros / AutoFiltro Filtros Simples (Por similitud) Filtros Personalizados Filtros Compuestos Necesitan la función:  Subtotales(Función, Rango)  F1 - Ayuda

Combinar información de Tablas Datos de la tabla primaria a la dependiente:  Utilizar la función: Buscarv(Ref, tabla, columna, exacto) Datos de la tabla dependiente a la primaria:  Utilizar funciones: Contar.si(rango, condición) Sumar.si(RangoCond, condición, RangoSuma)

Estadísticas básicas – Estratos compuestos Herramienta: Tablas dinámicas Ruta:Datos / Informe de tablas … Áreas de una Tabla dinámica  Columna de clasificación  Renglón de clasificación  Área de cálculos Tiene filtros, adicionalmente Puede convertirse directamente en gráfica Una sola tabla genera múltiples resultados

Gráficas Necesitan datos numéricos Asistente de tablas  Ruta: Insertar / Gráfico  Seleccionar previamente las series Tipo y subtipo  Según tipo de datos y lo que se desea mostrar Ubicación de gráfico

Tablas de Frecuencias Rango Pueden hacerse con tablas dinámicas, con ayuda de la función BuscaV Pueden hacerse con la función:  Frecuencia(Datos, Rangos)

Asociación de eventos Regresión y Correlación Se necesitan dos series numéricas Puede resolverse completamente con gráficas O bien, emplear funciones:  Pendiente(RangoY,RangoX)  Interseccion.eje(RangoY,RangoX)  Coeficiente.R2(RangoY,RangoX)

Modelo de Datos - Ejercicio