© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Versión 12/07/2013 Reclasificador de Categorías Varios (PASO No. 1) Préstamos Prendarios Depofin IT Julio 10, 2013

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Reclasificador de Categorías Varios Contenido TEMASPág - Objetivo3 - Lógica4 - Concepto Web5 - Descarga del reclasificador por internet6 - Ejecución inicial11 - Pantalla princial del reclasificador12 - Realizando búsquedas 13 - Reclasificando categorías14 - Categoría no localizada en catálogo (Peticiones)16 - Actualización de catálogo web17 - Dudas18 Julio 10, 2013

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Objetivo Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio Con la finalidad de crear un Catálogo de Artículos Varios único para toda la Red de Sucursales y Franquicias Prendamex y Super de Préstamos, se ha realizado un esfuerzo en conjunto con Franquiciatarios, Corporativo, Sistemas y Symio* en donde hemos logrado armar un catálogo de aproximadamente 2800 artículos el cual irá creciendo conforme vayan llegando nuevos artículos a los puntos de venta del Grupo, dicho catálogo aunado al catálogo ofrecido por la franquicia de Asesores y Soluciones PA, S.A. de C.V. es una poderosa herramienta para la administración completa del rubro de varios en Prendamex. Teniendo en consideración que anteriormente cada sucursal clasificaba los artículos varios de acuerdo a su criterio y claves de clasificación, el primer paso para poder empezar a utilizar el Catálogo de varios de Prendamex es reclasificar todas las prendas que ya existen actualmente capturadas en el Sistema Prendario SOPREP, ha sido desarrollado un módulo reclasificador externo al Soprep del cual detallamos en este manual su correcta utilización, cabe mencionar que la reclasificación que se realiza es sobre todas las prendas que aún sigan vivas dentro del sistema (Operación, gracia, en venta, apartados, consignaciones, etc.)

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Base de datos centralizada Lógica Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Catálogo de Varios Prendamex Cada sucursal fue armando su catalogo de acuerdo a su propio criterio de clasificación. Ejemplo: IPHONE 6 TELCELIPH006 CELIPHONE6 ELETELCELIPH IPODCEL006 Muchas clasificaciones distintas para un mismo producto y a veces se contemplan diferentes criterios que se capturan en la descripción de la prenda. Una sola clasificación detallada: TELEFONIA, CELULARES, APPLE, IPHONE 6 Y sus versiones 8, 16, 32 o 64GB

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Base de datos centralizada Concepto Web Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Catálogo de Varios Prendamex Si un producto no existe en el catálogo al estar reclasificando, se solicita se adicione al catálogo y en ese momento se agrega al catálogo de todas las sucursales armando así un catalogo muy poderoso.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Descarga del reclasificador por internet Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 El reclasificador de categorías de varios no es un programa o módulo perteneciente al Sistema SOPREP, ingrese en la siguiente dirección de internet en su internet explorer: Se abrirá la siguiente pantalla de descarga, seleccione la opción “Abrir”

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Descarga del reclasificador por internet Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Se abrirá la siguiente ventana del WINZIP o WINRAR, seleccione el botón CERRAR

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Descarga del reclasificador por internet Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Ahora seleccione la opción EXTRAER EN. …

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Descarga del reclasificador por internet Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Capture en la carpeta destino la siguiente dirección: C:\NuevoCatalogoVarios y presione el botón ACEPTAR y posteriormente cierre la ventana del WINZIP o WINRAR.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Descarga del reclasificador por internet Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Ingrese desde el escritorio de Windows a INICIO – MI PC y abra la carpeta del disco duro C: busque la nueva carpeta C:\NuevoCatalogoVarios y presione doble click del mouse sobre ella, el archivo ClasificadorVarios.exe es el nuevo reclasificador del catálogo y bastará con presionar doble click del mouse para ingresar a él.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Ejecución Inicial Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Ingrese desde el escritorio de Windows a INICIO – MI PC y abra la carpeta del disco duro C: busque la carpeta C:\NuevoCatalogoVarios y presione doble click del mouse sobre ella, el archivo ClasificadorVarios.exe es el nuevo reclasificador del catálogo y bastará con presionar doble click del mouse para ingresar a él.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Pantalla principal del reclasificador Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 La siguiente pantalla de ejemplo es la mostrada al ejecutar el reclasificador. Sección de DESCRIPCION de las partidas capturadas en el SOPREP para el ramo varios. Sección de CLASIFICACIÓN de las partidas capturadas en el SOPREP Categoría Familia Marca Modelo Total de categorías a ser reclasificadas, cada que se reclasifica alguna este contador ira bajando hasta llegar a 0 para finalizar la reclasificación Sección del Nuevo Catálogo de Varios, puede buscar manualmente o Buscar fonéticamente los articulos para agilizar la búsqueda. Sección de CLASIFICACIÓN de nuevo catálogo de varios Familia Subfamilia Tipo Subtipo Botón para ACTUALIZAR el Catálogo una vez que se ha solicitado meter una Nueva categoría. Botón para SOLICITAR Añadir nuevas categorías al catálogo cuando éstas no existan.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Realizando busquedas Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 El objetivo es reclasificar el Catalogo de Varios de Soprep (Catalogo izquierdo de la pantalla) dándole una nueva categoría que existe dentro del Nuevo Catálogo de Varios (Catálogo derecho de la pantalla), deberá seleccionar cada prenda del catálogo anterior y mirar su Categoría, Familia, Marca y Modelo para poder buscarlos en el nuevo catálogo. Presione la casilla Activar Búsqueda Fonética y captura su búsqueda con los menores caracteres posibles en el ejemplo se captura Tablet Hacer y el botón “Buscar”, el sistema mostrará las similitudes de donde deberá seleccionar la correspondiente.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Reclasificando categorías Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Una vez localizada la correspondencia presione el botón REASIGNAR CLAVE que aparece en la parte central de la pantalla, el sistema mostrará la clasificación anterior y la nueva clasificación, así aseguramos que todas los puntos de venta manejen el mismo catálogo, cabe mencionar que solamente estamos reclasificando Categorías de la Prenda por lo que no se mueven los montos de empeño ni las descripciones capturadas para la misma., presione el botón ACEPTAR. El total de categorías a reclasificar disminuirá en 1 su contenido, repita la operación hasta reclasificar todo el catálogo, el sistema mostrará el mensaje de que se realizó la operación.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Categorías no localizadas en el catálogo (Peticiones) Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Cuando no localice de ninguna forma alguna prenda que se encuentre capturada en el catálogo anterior de varios, el sistema no permitirá darla de Alta sino que realizará una petición al Administrador Web de Varios para dar de alta dicha categoría, presione el botón CATEGORIA NO EXISTE en la parte inferior derecha de la pantalla, aparecerá una pantalla donde deberá capturar los datos completos de la categoría que desea dar de alta en el sistema y en la parte inferior su cuenta de correo donde recibirá la notificación de que ha sido agregada la prenda al catálogo, posteriormente presione el botón ENVIAR SOLICITUD (Mail), cabe mencionar que debe realizarse en una máquina con internet disponible.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Categorías no localizadas en el catálogo (Peticiones) Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Cuando usted solicite una nueva categoría del catálogo, ésta será dada de alta en el Sistema Web de Varios por el administrador y esa misma prenda se actualizará en todos los puntos de venta del Grupo asegurando así que siempre se tenga el mismo catálogo para todos. Cabe mencionar que al apretar el botón ENVIAR solicitud se lanza un correo electrónico al administrador del catalogo de varios que tiene la información de la sucursal solicitando, se muestra ejemplo.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. 17 Actualización del Catálogo Web Reclasificador – Actualizaciones Versión 12 de julio 2013 Una vez que reciba por parte del administrador la confirmación de que la nueva categoría que solicito fue aceptada y dada de alta, cabe mencionar que puede ya existir y el administrador le informará donde buscarla si así fuese el caso, presione el botón ACTUALIZAR CATALOGO y el sistema actualizará el nuevo catálogo de varios con su petición y con todas las peticiones de otros puntos de venta actualizando el mismo catálogo siempre para todos. Una ves finalizada la reclasificación del Catálogo deberá continuar con el documento No. 2 denominado “NUEVO CATALOGO SOPREP VARIOS”.

© Todos los derechos reservados Préstamos Prendarios Depofin, S.A. de C.V. Prohibida su reproducción parcial o total. Evento o tema “Nuevas Funcionalidades“ Préstamos Prendarios Depofin TI Cualquier duda o aclaración a los teléfonos: Ext O al correo: