El programa FamilySearch Indexing Cómo registrarse como voluntario Por Analía Montalvo Noviembre 2007

Introducción La Iglesia de Jesucristo de los Últimos Días desde hace décadas ha puesto a nuestra disposición microfilmes de documentos de alrededor del mundo.

Hemos buscado los microfilmes para encontrar datos de nuestros antepasados

Ahora, gracias a nueva tecnología,… Los microfilmes de la bóveda …están en el proceso de ser digitalizados Deseret News, 2007

Al estar en forma digital, El siguiente paso es crear un índice de las imágenes digitales de los microfilmes Como el actual “Vital Records Index” de México en www.familysearch.com que nos permite buscar los nombres Solo que además podremos ver una imagen digital del mismo documento

Actualmente, podemos ayudar: A pasar los datos de los microfilmes haciendo un índice como el de “Vital Records Index” Porque ya están digitalizados algunos microfilmes del censo de 1930 de México Y se necesitan voluntarios de habla hispana para el proyecto “FamilySearch Indexing”

www.familysearchindexing.org

¿Cómo empezamos? Si lo hacemos desde casa o desde nuestro Centro de Historia Familiar El sistema de operación de computadora (Microsoft Windows, Macintosh o Linux) que tenga, debe llenar los requisitos de este programa Veamos los requisitos:

Para computadoras que funcionan con Microsoft Windows Tipo de computadora: PC o compatible Sistema de operación: Windows XP, Windows Vista Navegador del Internet: Internet Explorer versión 6.0.2 SP2 o más, Mozilla Firefox 1.5.0.7 o más Velocidad mínima de la computadora: Pentium® IV o mayor Memoria Interna Mínima (RAM): 512MB o más Pantalla: 1024 x 768 o más Conexión para su acceso al Internet: se recomienda alta velocidad o sea DSL, cable o satélite [Broadband high-speed internet (DSL, cable, satellite)]

Para computadoras Macintosh: Procesador: G4 o Intel MacOS X-compatible o más Sistema de operación: Apple MacOS X versión 10.4 o más Navegador de Internet: Safari versión 2.0 o más, Mozilla Firefox 1.5.0.7 o más, Internet Explorer versión 5.0 o más, Memoria interna mínima (RAM): 512 MB Versión de Java 5 7 o más reciente Pantalla: 1024 x 768 o más Conexión para su acceso al Internet: se recomienda alta velocidad o sea DSL, cable o satélite [“Broadband high-speed internet (DSL, cable, satellite)”]

Para computadoras que funcionan con Linux Tipo de computadora: PC o compatible Sistema de operación: Redhat Fedora Desktop 7 o mayor, Open SUSE 10.2 y mayor, Ubuntu 6.06 y mayor, Gentoo 2006.1 y mayor Navegador de Internet: Mozilla Firefox 1.5.0.7 o más Velocidad mínima de la computadora: Pentium® IV o mayor Memoria interna mínima (RAM): 512MB o más Versión de Java 1.5_11 o más Pantalla: 1024 x 768 o más Conexión para su acceso al Internet: se recomienda alta velocidad o sea DSL, cable o satélite [“Broadband high-speed internet (DSL, cable, satellite)”]

Si no está seguro(a) Consulte con alguien que entienda de computadoras, aunque no es necesario que sea un experto Si usted es miembro de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, hable con el técnico de su estaca o distrito a cargo de computadoras No es tan difícil verificar la capacidad de una computadora

¿Cómo registrarse? Haga clic en el botón

Llene los espacios Regístrese para participar como un voluntario Use sólo letras y números. Elija un nombre de usuario: Min. de 8 dígitos, un número, y un símbolo, por ej., ready2go! Elija una contraseña: Repita la contraseña: Nombre: Apellido: Su cuenta de correo electrónico: Repita su cuenta de correo electrónico: País donde está usted: Su dirección: Su ciudad: Su estado, provincia o departamento: Su código postal: Si es miembro de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, favor de marcar el cuadrado. No es necesario ser miembro para participar en FamilySearch Indexing” Cancelar Continuar

Instalar el programa necesario para hacer el trabajo

Ir a “Current Projects” (Proyectos actuales) para familiarizarse con los registros que quiera hacer

Lea las instrucciones sobre el lugar en español o en inglés

Es muy importante que lea las instrucciones específicas sobre el lugar ya sea en español o en inglés

(continuación de la página)

Utilice las ayudas que se les ofrece (la “ayuda de escritura” no se aplica en español)

¿Listo(a) para trabajar? Oprima el tercer botón “Start Indexing”

Se abre una nueva ventana que le pide su nombre de usuario y contraseña (que estableció al registrarse)

Elija la palabra “Tools” (Herramientas) para cambiar el sistema al español

Aparece la caja de “Options”, elija “Language”, y cambie a las siguientes opciones

Elija la palabra “File” (Archivo) y elige “Exit” para salirse y que se cambie el programa al español

Oprima “Start Indexing” otra vez en www Oprima “Start Indexing” otra vez en www.familysearchindexing y se abre el programa en español, ponga sus datos y oprima “Continuar”

Elija el botón “Descargar de” para optar por los registros en español Nota: no elija “Descargar tanda para catalogar”; esta opción le entrega registros en inglés, a menos que este sea su deseo.

Elijo el censo de Chihuahua y oprimo el botón “Descargar” para recibirlo (tanda es una hoja)

El documento aparece y la cajita me indica que hay instrucciones de la región en “Project Information” (yo previamente imprimí las instrucciones) y la cierro

Pongo los datos en su casilla o “cédula” correspondiente, poniendo “blank” (las teclas “ctrl” y B) cuando esté en blanco

El número de página lo sellan en esta parte de la hoja

El municipio está al extremo derecho

Si tiene dudas, puede utilizar la flecha en el segmento para “buscar” opciones.

Pone el nombre del poblado y si hay alguna duda utiliza las opciones bajo la flecha

Ahora tomamos los datos línea tras línea de acuerdo al número de la línea pasando con el “Tab” o usando las flechas del teclado

Poner una X cuando la persona de esa línea es jefe (jefa) de la familia

Pone el nombre o nombres (por ejemplo, Ana María)

Para poner los acentos en español, oprima este botón y aparecen sus opciones

Pone el apellido o los apellidos

Véase el siguiente ejemplo del Depto. de Soporte: Nota Si el empadronador no puso la palabra correctamente, corríjala manteniendo la integridad del documento pero no agregue acentos si no los hay. Ya que no se debe corregir absolutamente nada de la "mala ortografía" de los empadronadores, con la única excepción de los nombres geográficos. Si escribieron por ejemplo Gomes, sin acento y con "s", así lo debemos dejar. Es un trabajo de transcripción exclusivamente. Véase el siguiente ejemplo del Depto. de Soporte: (gentileza del Hno. Francisco Javier Gómez Gerente de Soporte de Historia Familiar - Área Sudamérica Norte)

Para el sexo, sus opciones son: H (hombre), M (mujer), U (desconocido) “unknown”

Ponga la edad incluyendo una a=años, m=meses, y/o d=días

Estado civil: Use la selección bajo la flecha que corresponde notando que hay una opción para los casados por civil “Y” la iglesia: unidos por “and”

Copie el lugar de nacimiento

Al pasar a la siguiente línea, los espacios se llenan automáticamente con tan solo oprimir la tecla Tab hasta donde es necesario llenar

Si la hoja le toca como ésta, debe darla vuelta para ver el dorso y obtener los datos de abajo oprimiendo este botón

Aparecen dos flechas y al oprimir la de arriba despliega el dorso y así se ven ambos lados de la hoja pero no debo catalogar esos datos

Al llegar al final, recibe el mensaje que le felicita y se oprime “Sí” para verificar la calidad del trabajo

El programa me hace evaluar si yo estoy de acuerdo con lo que puse y debo aquí desplegar la sección de Control de Calidad con la flechita

Se despliega el “Control de Calidad” o la inspección y debo confirmar si mi transcripción del apellido es fiel al documento y corregir si es necesario

En otro caso, reconozco que no puedo descifrar el apellido y lo marco “no legible” (“unreadable”)

Las opciones para explicar los errores u omisiones La casilla no se puede descifrar La línea entera no se puede descifrar La casilla está en blanco La línea entera está en blanco

Al reconciliarse la hoja, se entrega el trabajo oprimiendo “Sí”

Uno recibe una confirmación de que recibieron el trabajo y se oprime “Continuar”

Ahora puedo salir o descargar otro trabajo o tanda (ya lo hice)

Para cerrar, va a “Archivo” y oprime “Salir”

También, en cualquier momento puedo dejar y descansar optando por guardar en mi computadora y en las de ellos para terminarlo después

Beneficios de ser voluntario Con este trabajo, estará mejor familiarizado con el contenido de los registros Esto va a ayudar a que más pronto podamos trabajar en los demás microfilmes de los países de Latinoamérica Nuestro dominio del idioma elevará la calidad y rapidez de acceso al índice

Así que, … ¡Ayudemos! No se requiere un mínimo de tiempo. Uno hace lo que puede. No es necesario ser miembro de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días para ayudar. Si tienen preguntas de esta presentación, pueden comunicarse conmigo por correo electrónico a anaetal@gmail.com. Si quieren hacer consultas directamente en español con los miembros de apoyo de este proyecto, envíen un mensaje electrónico a soporte@familysearch.org.