IPUMS–International E L S ISTEMA D E E XTRACCIÓN D E M ICRODATOS C ENSALES / Taller “IPUMS América Latina II” 2-5 de Junio de 2008

A. SOLICITUD DE ACCESO AL SISTEMA A.Solicitud de acceso B.Creación de extracto C.Descarga y revisión de extractos D.Citación de IPUMS

SOLICITUD DE ACCESO AL SISTEMA ¿Es libre el acceso al sistema de extracción de datos? El acceso a la documentación y a los metadatos es totalmente accesible. En cambio, los usuarios deben solicitar acceso para poder extraer los microdatos censales. Solicitud de acceso

SOLICITUD DE ACCESO AL SISTEMA ¿Por qué los usuarios de IPUMS-International deben registrarse? Nuestros acuerdos con las agencias estadísticas nacionales requieren que IPUMS-Int sea utilizado únicamente con fines académicos y educativos, así como en la investigación en políticas públicas. Está prohibido el uso comercial de los microdatos. Para conseguir el acceso, se requiere que los solicitantes acepten una serie de condiciones que se elevan a contrato legal. Entre ellas, destaca la prohibición en contra de la redistribución de los datos y en contra de cualquier intento de identificación de individuos concretos. Solicitud de acceso

SOLICITUD DE ACCESO AL SISTEMA ¿Cómo se consigue acceso a los datos de IPUMS-International? Se requiere una descripción de la investigación propuesta por el solicitante. Se pregunta también por la afiliación institucional del investigador, además de otras cuestiones que permiten verificar su identidad. Cada una de las solicitudes es revisada individualmente por investigadores del proyecto. En algunos casos se requiere información adicional. Los usuarios deben aceptar diversas condiciones de uso de datos. Solicitud de acceso

SOLICITUD DE ACCESO AL SISTEMA Finalmente, debe proporcionarse al sistema una dirección de correo electrónico que permitirá al usuario identificarse en el sistema, así como recibir notificaciones de IPUMS-International (notificación de petición de datos disponible, notificación de aceptación de la solicitud…). También debe proponerse una contraseña personal. La aceptación de la solicitud se acostumbra a realizar en un plazo de uno o dos días laborales. A partir de ese momento, el usuario puede acceder a la descarga de los microdatos.

B. EXTRAYENDO LOS MICRODATOS CENSALES… Para comenzar con la extracción de los microdatos censales bastará con seleccionar la opción de “Creación de un extracto”. A partir de ahí, el proceso de extracción se desarrollará a partir de 6 pasos principales. Creación de un extracto de datos

PASO 1: REGISTRO Iniciar sesión: Introducción de los datos del usuario (correo electrónico y contraseña). El usuario también puede entrar como invitado, podrá “curiosear” el contenido, pero nunca descargar los datos. Notificación al sistema del olvido de la contraseña, o petición de cambio de contraseña. Botones de ayuda. Vínculo al menú de instrucciones para realizar un extracto.

PASO 2: SELECCIÓN DE LAS MUESTRAS Selección del tipo de estructura del extracto: Rectangular: la información del hogar es asignada a todos los miembros del hogar Jerárquica: registros de hogar seguidos de los registros de persona Opción de nombres largos o cortos para las variables no armonizadas (8 vs 16 caracteres) Selección de las muestras: Posibilidad de elegir entre 1 y 111 muestras. El icono informativo nos avisa de características específicas de esa muestra. El sistema posee “memoria”: Obsérvese que Panamá y Brasil ya están seleccionados porque lo elegimos previamente, a partir del menú variables Continuar al próximo paso

PASO 3: SELECCIÓN DE LAS VARIABLES Por defecto, el sistema de extracción selecciona dos variables técnicas: “SAMPLE”, que contiene información de la muestra, y “WTPER”, que contiene el factor de ponderación de los registros de persona Podemos añadir más variables… Además, el sistema de extracción memoriza las variables que habíamos seleccionado previamente (en este caso, estado civil y tipo de trabajador) … o continuar al próximo paso si damos por finalizada la selección de variables (en cualquier caso siempre podremos regresar posteriormente). El paso 3 nos permite seleccionar las variables que queremos incluir en el extracto de microdatos.

PASO 3: SELECCIÓN DE LAS VARIABLES Tipos de variables Grupos de variables según unidad de medida Variables de hogar Variables de persona Opciones y ayuda Selección censos Cambio entre variables integradas y no armonizadas Opciones y ayuda

PASO 3: SELECCIÓN DE LAS VARIABLES Además de las variables seleccionadas anteriormente, seleccionamos ahora las dos variables demográficas por excelencia, sexo y edad. Añadimos BR00A_CLASSWKR, una variable no armonizada, que proporciona los códigos no armonizados de tipo de trabajo para Brasil Una vez seleccionadas las variables oportunas, volveremos al paso 3 a partir del botón “Review variable selections”. Si escogemos añadir más variables... Vuelve a aparecer el menú de variables. Podemos observar la disponibilidad de cada variable, acceder a la página de descripción de la variable, códigos, universo, texto de los formularios…

PASO 3: SELECCIÓN DE LAS VARIABLES Revisamos el contenido seleccionado. Si no deseamos seleccionar ninguna variable más, podemos avanzar al paso 4, en el que aparecerán diversas opciones asociadas a las variables.

PASO 4: OPCIONES DE LAS VARIABLES El paso 4 nos permite seleccionar los casos concretos que queramos analizar, así como decidir si queremos asignar la información del cabeza del hogar, padres y esposos. Debemos marcar aquellas variables en las que queramos seleccionar los registros que corresponden a una condición El sistema permite adjuntar las características de la madre, padre, esposo o cabeza del hogar en el registro de la persona, siempre que éstos residan en el mismo hogar.

PASO 4: OPCIONES DE LAS VARIABLES Seleccionando la edad de la madre, se adjuntará dicha información a todos los hijos que residan en el hogar. La nueva variable creada se llamará AGE_MOM. La vinculación con el padre, madre y esposo se realiza a partir de las “pointer variables” construidas por IPUMS-International, y que identifican para todos los individuos la madres, padres y esposos coresidentes en el mismo hogar.

PASO 4: OPCIONES DE LAS VARIABLES En este menú, seleccionamos los valores cuyos casos queremos descargar. Si únicamente nos interesa la población femenina, marcaremos la casilla correspondiente. Según la opción que seleccionemos, el extracto nos incluirá solamente los registros individuales que satisfagan esa condición, o todos los hogares en los que se cumple dicha condición. Nuevamente, una vez satisfechos con las elecciones realizadas, llegaremos al paso 5, en el que se puede personalizar los tamaños de las muestras.

PASO 5: PERSONALIZACIÓN DE LOS TAMAÑOS DE LAS MUESTRAS Si no nos interesa reducir el tamaño de la muestra llegaremos al último paso, en el que se pueden revisar las características del extracto y se confirmará el pedido de microdatos. El paso 5 nos permite revisar los tamaños de las muestras y el tamaño total del extracto que hemos realizado. Si nos interesa, podemos reducir los tamaños de las muestras. El sistema calcula el tamaño estimado de nuestro extracto de datos (no tiene en cuenta los efectos de la selección de casos). Debemos seleccionar este menú si queremos reducir el tamaño de las muestras.

PASO 5: PERSONALIZACIÓN DE LOS TAMAÑOS DE LAS MUESTRAS Seleccionando la opción de personalizar muestras, se desplegará este menú. Las muestras se pueden personalizar en función del número de hogares, de personas o de la densidad muestral. En este ejemplo, hemos reducido el número de hogares a 1 millón. El tamaño final del extracto se ha reducido de forma considerable.

PASO 6: REVISIÓN Y PETICIÓN DEL EXTRACTO El paso 6 nos permite revisar la totalidad del extracto realizado: Tipo de extracto y tamaño previsto. Muestras seleccionadas. Variables y casos seleccionados. Todavía se está a tiempo de modificar el extracto si se considera oportuno. Si damos por finalizado el proceso, dispondremos de nuestra petición de datos en un breve lapso temporal.

C. DESCARGA DEL EXTRACTO El tamaño del extracto condiciona la demora con la que recibiremos en nuestra dirección electrónica la notificación conforme el extracto está disponible para su descarga. Un correo electrónico como éste nos notifica la disponibilidad de nuestro extracto. El correo adjunta un link que nos conduce a nuestra página personal en la que gestionamos nuestros extractos. D. CITACIÓN DE IPUMS

DESCARGA DEL EXTRACTO Pantalla de gestión de los extractos. Podemos descargar el extracto, el libro de los códigos, y la sintaxis en los programas estadísticos SPSS, SAS y STATA.

DESCARGA DEL EXTRACTO Pantalla de gestión de los extractos. Podemos descargar el extracto, el libro de los códigos, y la sintaxis en los programas estadísticos SPSS, SAS y STATA.

DESCARGA DEL EXTRACTO Sintaxis de SPSS, preparada para leer el extracto.

IPUMS–International E L S ISTEMA D E E XTRACCIÓN D E M ICRODATOS C ENSALES / ¡Gracias!!