Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A.C. Boletín B-16. Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
Boletines de PCGA que regulan a Entidades con fines no lucrativos Antes del 1° de enero de 2004 A partir del 1 de enero 2004 No existía regulación alguna por parte de Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) Se seguían los lineamientos que dictaba la práctica El registro de las transacciones era sobre la base de realización Es obligatorio para las Entidades con fines no lucrativos la aplicación de los Boletines B-2, E-2 y B-16 de la Comisión de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) emitidos por el IMCP Los Boletines dan la pauta para establecer: a. La finalidad, caractéristicas y limitaciones de los estados financieros. b. Reglas de reconocimiento, valuación, clasificación y revelación de los ingresos, contribuciones recibidas y otorgadas. c. Reglas de presentación en los estados financieros, de sus activos, pasivos, patrimonio, contribuciones, costos, etc. Así como cambios en la situación financiera. d. Boletínes aplicables de las demás series. Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
Boletines de PCGA que regulan a Entidades con fines no lucrativos Boletín Nombre Fecha de publicación Vigencia B-2 Objetivo de los estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos 5 de diciembre de 2003 A partir del 1 de enero de 2004 E-2 Ingresos y contribuciones recibidas por entidades con propósitos no lucrativos, así como contribuciones otorgadas por las mismas. 30 de marzo de 2004 B-16 Estados financieros de Entidades con Propósitos no Lucrativos 7 de mayo de 2004 Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
Alcance del Boletín El boletín es aplicable a todas las entidades que califican con propósitos no lucrativos de conformidad con el Boletín B-2, el que señala que son entidades que: Reciben montos importantes de recursos de patrocinadores que no son en contraprestación de beneficios económicos proporcionales a las aportaciones. Sus actividades de producción y venta de bienes o prestación de servicios que cubren fines de beneficio social. En su párrafo 10 el Boletín B-2 da ejemplos de entidades no lucrativas y entre ellos menciona “...escuelas que reciben un monto significativo de recursos de fuentes distintas a la prestación de servicios”. Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
Boletines de PCGA aplicables Conforme a lo establecido en el párrafo 26 del Boletín B-2 los estados financieros deben cumplir con los requerimientos de todos los Boletínes que conforman los PCGA como sigue: Serie A, excepto: Párrafos 40 al 46 del Boletín A-11 Definición de los conceptos básicos de los estados financieros, respecto a Capital Contable y en su lugar observan las definiciones básicas sobre patrimonio. Serie B, excepto: B-1 Objetivos de los estados financieros B-2 Estado de resultados B-4 Utilidad integral B-14 Utilidad por acción Serie C, excepto: C-11 Capital Contable Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
Estados financieros Los estados financieros que se deberán elaborar de acuerdo con lo estipulado en el nuevo Boletín B-16 son: Balance general Estado de actividades Estado de cambios en la situación financiera (“flujo de efectivo”) Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
Balance general El balance general presenta información relevante sobre los activos, pasivos y patrimonio a una fecha determinada. Las clasificaciones más relevantes son: Que el efectivo u otros activos con “restricciones” de los patrocinadores para su uso en el corto y largo plazo, deben ser clasificados por separado del efectivo u otros activos “no restringidos”. El patrimonio debe presentarse clasificado en: Patrimonio permanente restringido-incluyendo terrenos u obras de arte donados estipulados para usarse con un fin específico, conservarse y no venderse y activos financieros donados con estipulaciones para invertirse y proporcionar una fuente permanente de ingresos. Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
Balance general Patrimonio temporalmente restringido - Como ejemplo son: Apoyos a programas específicos, actividades particulares, inversiones por un término específico, después del cual dejan de tener restricción. Patrimonio no restringido – Es el resultado de ingresos por prestación de servicios, “recepción de contribuciones o donaciones no restringidas” y “recepción de intereses no restringidos” menos los correspondientes costos y gastos incurridos.
Estado de actividades El propósito principal es proporcionar información relevante sobre el cambio total en el patrimonio durante un período, el resultado de las transacciones y otros eventos que “modifican el patrimonio”, mostrando en forma segregada los ingresos y las contribuciones recibidas, así como su aplicación en los diversos programas y servicios. Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
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Estado de cambios en la situación financiera Proporcionar información relevante para evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos, conocer y evaluar las diferencias entre el incremento o decremento neto del patrimonio y los recursos generados o utilizados por sus actividades operativas, así como evaluar su capacidad para cumplir con sus pasivos, etc. Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
Contabilidad de fondos No se opone a dichas clasificaciones por fondos, siempre y cuando se ajusten para cumplir con las disposiciones de clasificación establecidad en este boletín. Efectos de la inflación Los estados financieros deben ser reexpresados de acuerdo con el boletín B-10 (documentos integrado) Boletín B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos
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