Robert’s Rules of Order Reglas de Procedimiento Parlamentario

Purpose Propósito  Application of parliamentary rules and regulations for conducting the business of an organization in an orderly manner.  La aplicación de las normas y reglamentos parlamentarios en la conducción ordenada de las reuniones de una organización

Benefits Beneficios  Business can be planned and transacted quickly and easily  Los asuntos se pueden tratar de manera rápida y fácil  The rights of individual members are protected  Los derechos de los miembros individuales están protegidos

Benefits Beneficios  Harmony within a group is strengthened and preserved  Se refuerza y preserva la armonía en el grupo  Decisions agreeable to the majority of individuals within the group can be reached in as short time as possible without confusion  Se toman decisiones de acuerdo a la mayoría del grupo en el período de tiempo más corto posible y sin confusión

When To Use Them? Cuando Se Deben Usar?  In small, informal groups such as school advisory councils, strict parliamentary procedure is not needed or desired for agreement among members.  En los grupos pequeños e informales, como los concilios asesores de las escuelas, los procedimientos parlamentarios estrictos no son necesarios o deseados para llegar a un acuerdo entre los miembros

Basic Principles Principios Básicos  Only one subject can be considered at a time  No se puede considerar más de un tema al mismo tiempo

Basic Principles Principios Básicos  Each proposal presented entitles every member to free and full debate  Cada propuesta permite a cada miembro a debatir un asunto libremente y en su totalidad.

Basic Principles Principios Básicos  The will of the majority must be carried out; but the rights of the minority are protected  Se debe llevar a cabo la voluntad de la mayoría; pero se protegen los derechos de la minoría

Basic Principles Principios Básicos  Any member has rights equal to any other member  Todos los miembros tienen los mismos derechos

Basic Principles Principios Básicos  The business and discussion should follow good rules of courtesy  Se deben observar las buenas reglas de cortesía en la deliberación de los asuntos

Informal Discussion Deliberación Informal  It is recommended to have informal discussion on a subject before framing a motion.  Se recomienda tener deliberaciones informales antes que se presente una moción

Motions Mociones  A motion is a means of proposing some course of action to the group. It is expressed in a formal statement or a proposal.  Una moción es la manera de proponer cierta medida para que el grupo decida tomarla. Se expresa de manera afirmativa en una oración o propuesta.

Progress of a Motion Progreso de una Moción  To get the floor –The person wishing to present an item of business, discuss a motion, ask a question or give information must address the presiding officer  Pedir la palabra –El miembro que desea presentar un asunto, deliberar una moción, formular una pregunta o proveer información debe pedir la palabra al funcionario que preside la reunión

Progress of a Motion Progreso de una Moción  Chair recognizes the speaker  El Presidente le concede la palabra al orador

Progress of a Motion Progreso de una Moción  A motion is made –“I move that…  Se propone una moción –“Propongo una moción para que…

Progress of a Motion Progreso de una Moción  The motion is seconded –“I second the motion”, or “I second it”  La moción es apoyada –“Apoyo la moción”, o “Yo la apoyo”

Progress of a Motion Progreso de una Moción  The motion is restated by the Chair –To give time to the Secretary to write the motion into the minutes and give the members a chance to have the motion clear  La moción es repetida por el Presidente –Para dar tiempo a la Secretaria a que escriba la moción en las actas y darle oportunidad a los miembros a entender la moción claramente

Progress of a Motion Progreso de una Moción  The motion is discussed –Everyone should have an opportunity to express his opinion or to ask questions that may clarify the motion  La moción es deliberada –Todos deben tener la oportunidad de expresar su opinión o de hacer preguntas que puedan aclarar la moción

Progress of a Motion Progreso de una Moción  The motion is voted on –The Chairperson puts the motion to a vote –The affirmative as well as the negative vote must be taken  Votación de una moción –El Presidente somete la moción a votación –Se deben contar los votos positivos al igual que los negativos

Progress of a Motion Progreso de una Moción  Results are announced  Se anuncian los resultados

Amendments Enmiendas  A motion can be amended by: –Striking out a certain word or words  Una moción puede ser enmendada mediante: –Eliminación de cierta palabra o grupo de palabras

Amendments Enmiendas  A motion can be amended by: –Inserting or adding a certain word, or words, or an entire sentence  Una moción puede ser enmendada mediante: –Inserción o adición de cierta palabra, grupo de palabras o una oración completa

Amendments Enmiendas  A motion can be amended by: –By substitution – something is taken out and something put in its place. The substitution may be a word or an entirely new paragraph  Una moción puede ser enmendada mediante: –Substitución – Se quita algo y se coloca otra cosa en su lugar. La substitución puede ser una palabra o un párrafo completamente nuevo

Amendments Enmiendas  Remember that: –An amendment can also amended –An amendment to an amendement cannot be further amended  Recuerde que: –Una enmienda puede también ser enmendada –Una enmienda a otra enmienda ya no admite más enmiendas

Amendments Enmiendas  Remember that: –An amendment requires only a majority vote for adoption  Recuerde que: –Una enmienda requiere solamente una mayoría de votos para su adopción

Amendments Enmiendas  Remember that: –The amendment is always voted on first. If it passes, the motion is voted on as amended. If defeated, the original motion is voted on  Recuerde que: –Siempre se vota la enmienda en primer lugar. Si ésta pasa, se vota la moción con la enmienda. Si la enmienda no es aprobada, se votará sobre la moción original