Trabajar juntos, Aprender juntos El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya Argentina Mayo de 2000

El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya 1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya 2. La evolución 3. Programas para incrementar el acceso al documento 4. La Biblioteca Digital de Catalunya 5. Programas del CBUC para favorecer el cambio 6. Cooperación: resumen

1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya u España y Cataluña u Miembros del CBUC u Misión u Gobierno u Funcionamiento u Financiación

España u “Algunos” cambios políticos desde 1975 u De un sistema universitario centralizado a un sistema universitario autónomo u Proceso de renovación de las bibliotecas universitarias en los últimos 15 años

Cataluña u Región autónoma de España u de habitantes u Idioma propio (catalán) u Sistema universitario: 8 universidades públicas y 3 universidades privadas u estudiantes, profesores y personal administrativo (aprox.) u Una biblioteca nacional (Biblioteca de Catalunya)

Miembros del CBUC UdG UB UAB UPC UPF UOC BC URV UdL

Misión Mejorar los servicios bibliotecarios mediante la cooperación

Gobierno u Consejo de Gobierno (20 miembros, 2 reuniones/año) u Comisión Ejecutiva (7 miembros, 4 reuniones/año) u Comisión Técnica (11 miembros, 4-6 reuniones/año) u Oficina del CBUC (7 personas, reuniones todo el año) u Grupos de trabajo (8 grupos, 18 reuniones en 1999 )

Funcionamiento u Por consenso u Plan de trabajo anual u Plan de trabajo trimestral u Muchas comunicación

Financiación u Administración universitaria catalana 65 % u Contribuciones de los miembros 25 % u Servicios a no miembros 10 %

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2. La evolución u Antecedentes u Los inicios ( ) u 1997: el CCUC u 1998: programas y proyectos u 1999: plan estratégico

Antecedentes u Catálogos colectivos de revistas (CAPS, CRUC) u Diversos catálogos colectivos especializados u UAB y UPC compartían el mismo sistema automatizado u Proyecto de VTLS para una red catalana u Interconexión de catálogos locales u El CCUC como proyecto

Los inicios ( ) u La visión: la cooperación como modo de mejorar los servicios bibliotecarios u Definición técnica y formación del CCUC u Selección e instalación del equipamiento u Formación del CBUC

1997: el CCUC u Finaliza la carga de registros u Inicio del programa de préstamo interbibliotecario u Inicio de otras actividades cooperativas

1998: programas y proyectos u Diversas bibliotecas no miembros se integran en el CCUC u Varios proyectos se consolidan u Nuevos proyectos

1999: plan estratégico u Programas para incrementar el acceso al documento u La Biblioteca Digital de Catalunya u Programas para favorecer el cambio

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3. Programas para incrementar el acceso al documento u Catálogo colectivo (CCUC) u Préstamo interbibliotecario u Préstamo “in situ”

CCUC: mejorando la información bibliográfica ( ) u títulos u volúmenes u colecciones de revistas u registros de autoridad u registros duplicados eliminados

Crecimiento del CCUC

Catalogación por copia (1999) u Títulos: 52,60 % (3,80% más que en 1998) u Volúmenes: 71,11 % (0,22% más que en 1998)

CCUC: la catalogación corriente, más barata

CCUC: normas de catalogación u Material cartográfico (a nivel local) u Documentos electrónicos u Revistas (cambios de título, números especiales…) u Diversos acuerdos en registros de autoridad u Partes componentes

El futuro del CCUC u Más bibliotecas u Más catalogación por copia u Más concreciones u Incremento de la calidad u Catalogación de documentos electrónicos u Enlaces entre los diferentes recursos

Préstamo Interbibliotecario u Estadísticas u Reglamento y tarifas internas, unificados u Prioridad para los miembros del consorcio u Servicio de mensajería u Evaluación anual

PI: evolución u Incremento positivo –( ): 27,51% –( ):45,71%

PI: evolución (1999) u 5 dias o menos: 66,47% –(58,01% en 1997) u 9 dias o menos: 85,74% –(84,97% en 1997) u 24 dias o menos: 95,80% –(95,84% en 1997)

Préstamo recíproco u Acceso a las colecciones de las bibliotecas u Préstamo “in situ” (walk-in borrowing)

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4. La Biblioteca Digital de Catalunya u Meta u Objetivos u Beneficios u Criterios de selección u Retos u Otros elementos u Proyectos

Ofrecer una colección común de recursos electrónicos que proporcionen una base homogénea e interdisciplinar para todos los miembros de la comunidad universitaria, sin importar a qué institución pertenezcan. BDC: meta

BDC: objetivos ( ) u 6 áreas temáticas u 10 bases de datos / área u revistas electrónicas u Enlaces entre recursos electrónicos y servicios bibliotecarios

BDC: beneficios u Incremento del acceso u Mejor acceso u Menor coste u Mejor posición estratégica

Ahora: BDC: finaciación Administración universitaria catalana Futuro: Miembros del CBUC

BDC: criterios de selección u interés u acceso u coste

BDC: nuestros retos u Acordar una fórmula para compartir recursos u Incrementar el uso de (todos) los materiales bibliográficos u Redefinir la oferta de servicios u Gestionar la transición (del papel a papel&electrónico) u Usar la información electrónica para incrementar el valor de las bibliotecas

BDC: otros elementos CCUC Base de datos de sumarios electrónicos Enlaces

BDC (2000) Bases de datos: *Aranzadi *Econlit *Eric *Inside *Mathscinet *Medline *Construdoc *Cuidatge *Enovit *Fons d’Història Local *Traces Revistas electrónicas: * Academic Press “Ideal” (175 títulos)

BDC: proyectos Más recursos electrónicos Tesis doctorales en formato electrónico Acceso a los artículos de revistas catalanas Indización cooperativa de recursos electrónicos Digitalización

El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya 1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya 2. La evolución 3. Programas para incrementar el acceso al documento 4. La Biblioteca Digital de Catalunya 5. Programas del CBUC para favorecer el cambio 6. Cooperación: resumen

5. Programas del CBUC para favorecer el cambio u Catalogación externa u Compras cooperativas u Formación u Evaluación u Exploración del futuro

Catalogación externa (retroconversión) u Menor coste u Catalogación directa en el CCUC u Mejora de la información bibliográfica de las fichas

CCUC: la catalogación retrospectiva, más barata

Compras cooperativas u Etiquetas de códigos de barras u Compras de libros con valor añadido (catalogación) u Frente común a subidas de precios

Formación u Cursos muy especializados u Menores costes u Orientación al bibliotecario temático u Tres cursos en 1999 u Cuatro cursos en el 2000

Evaluación u Elaboración de una guía específica u Guía conjunta u Cursos de formación u Proceso tutelado

Exploración del futuro u Informes –Tesis doctorales en formato electrónico –Indización de recursos electrónicos –Metadatos

El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya 1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya 2. La evolución 3. Programas para incrementar el acceso al documento 4. La Biblioteca Digital de Catalunya 5. Programas del CBUC para favorecer el cambio 6. Cooperación: resumen

Cooperación: resumen u ¿El triunfo de la esperanza sobre la experiencia? u Lo que hemos aprendido

Cooperación u ¿El triunfo de la esperanza sobre la experiencia? u Cooperación –no para todos –no siempre –no sin consideraciones coste/beneficio u Pero...

Cooperación u Ya no es instrumental para las bibliotecas, u es estratégica u es una tendencia general

Lo que hemos aprendido u La cooperación como un modo de hacer frente a: –La globalización de la economía y la sociedad –La regionalización de los países –La creciente complejidad del entorno –La necesidad de superar la inercia

Globalización de la economía y de la sociedad u Sociedad de la información u Globalización de las actividades de las instituciones u Concentración de los proveedores de información u Los usuarios de las bibliotecas son menos dependientes de ‘su’ biblioteca u Cooperando, las bibliotecas son más visibles y poderosas

Regionalización de los paises u Se tiende a organizar la administración y los servicios a nivel regional u Lo local emergiendo de lo global u Ejemplos en los EUA: Ohio, Virginia, Georgia… u Ejemplos en Europa: Reino Unido, Alemania, España … u Nuevos marcos de cooperación basados en el territorio

La creciente complejidad del entorno u Cambios acelerados en la tecnología u Cambios acelerados en la sociedad u Cambios acelerados en las necesidades de los usuarios u Rápida obsolescencia del conocimiento u Trabajar juntos como un modo para tomar la dirección correcta y evitar males mayores

La necesidad de superar la inercia u Las bibliotecas tienen una larga historia u Los sistemas de trabajo están enraizados en los hábitos u Pero necesitamos crear un entorno que estimule la innovación u Aislamiento e inercia van juntos u El intercambio de experiencias favorecerá la revisión y la redefinición de las prácticas establecidas

Cooperación: resumen u Da buenos resultados u Trabajando juntos aprendemos juntos, y... u es más divertido

Para más información u Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya u Gran Capità 2-4, edifici Nexus, Barcelona u Tel Fax u u

Bibliografía u L. Anglada ‘Cooperació bibliotecària a Espanya’, en: Item, n. 16 (95), u J.J. Kopp ‘Library consortia and information technology: the past, the present, the promise’, en: Information, Technology and Libraries, v.17 (98) n.1, u W.G. Potter ‘Recent trends in statewide academic library consortia‘, en: Library trends, v. 45 (97) n.3, u L. Anglada ‘Working together, learning together’, en: Information, Technology and Libraries, v. 18 (99), n.3,