Gráficas Enfoque en los números 1

Puntos claves La gráfica adecuada para el objetivo en cuestión Título corto y en voz activa Diseño sencillo y llamativo Mantener al mínimo los números y títulos Cite la fuente de información si no es suya Layout: Consistent Title: Above for presentations; convention in publications is to put title below figures, but above tables short, catchy, and most important information first, for example: “Causes of death among women, age 18–64, 1991” rather than “Percentage distribution in 1991 of the causes of death among women in the age group 18–64 years” Labels: Short, horizontal 2

La gráfica de barras Uso actual de anticonceptivos, 1991 BCPS Porcentaje Arrange with largest variable on left Call attention to a particular variable by the use of color or shading Y axis must start at zero because you’re making comparisons in vertical direction 8

La gráfica de barras verticales Compara variables discretas Dramatiza el contraste Colores marcados, consistentes Títulos horizontales Dos dimensiones 8

En blanco y negro con sombras Porcentaje Porcentaje Shading is less distracting than patterns maximum of three shades; two better ¿Es la diferencia en las sombras facilmente evidente? 8

En blanco y negro con rellenos Porcentaje Shading is less distracting than patterns ¿Le distraen los rellenos? 8

La gráfica de barras horizontal Crecimiento anual per capita PNB, 1960–90 When you key labels and numbers into PowerPoint, you are in fact piggy-backing onto Excel What you key in first, at the top of the column, will end up at the bottom I think this happens in Excel as well. anyone know? Porcentaje 7

La gráfica de barras horizontal Si las columnas tienen títulos largos… Caben mejor en el espacio que una gráfica de barras vertical Le permite mantener los títulos horizontales Porcentaje 7

Gráfica de barras en grupos contra apiladas Grouped: Easy to compare individual categories with each other, but difficult to compare totals Stacked Easy to compare totals, but difficult to compare individual categories, except one at bottom 8

Gráfica de 100 por cien en barra apilada Uso de anticonceptivos actual, 1991 EDS Píldora DIU Preservativo Esterilización 35 25 30 10 Also frequently use a pie chart for this type of data

Histograma Porcentaje de mujeres Indias solteras, de 20 a 24 años For continuous variables such as time periods or age groups

Pirámide de población Pirámide de población de India, 1992–93 Hombres Edad 70+ 65-69 60-64 55-59 50-54 45-49 40-44 35-39 30-34 25-29 20-24 15-19 10-14 5-9 0-4 Hombres Mujeres A special type of double histogram 16 14 12 10 8 6 4 2 0 0 2 4 6 8 10 12 14 16 Porcentaje Porcentaje

Porcentaje de población de 65 años y más Gráficas de líneas Porcentaje de población de 65 años y más Japón Taiwan Corea del Sur Tailandia Indonesia 11

Gráficas de líneas Para datos relacionados con series de tiempo Máximo de 3 a 4 líneas Líneas de tendencias gruesas; líneas de ejes y cuadrícula delgadas ¿Incluir o no los datos? Japón Taiwan Corea S. Tailandia Indonesia Experts disagree on whether you must show zero 12

Gráficas de área Transición en la estructura etaria de la población del Japón Elderly (65+) Jóven (<20) Place the variable with the smallest change at the bottom Can be misleading, especially when a lot of variable Don’t give any information about the development of the total—OK here because total is always 100% Point out messy percentage symbols—too much trouble to rekey long data entries, especially when whole entry disappears if you make any change; if starting from scratch could alter decimal point En edad laboral (20–65)

Gráficas circulares 3

Gráficas circulares Una máximo de seis “partes” La parte más importante en la parte derecha de arriba Enfatice una parte con el color o apartándola del resto Ponga títulos Tri-dimensional aceptable (hasta cierto punto) 10% An alternative to bar charts for showing percentage distributions of qualitative variables Difficult to see precise measurements, especially since there is no scale axis, so it’s a good idea to put in the numerical values 30% 4

Comparación de los componentes Gráficas circulares Gráficas de barras de 100% Píldora DIU Preservativo Esterilización 35 42 25 16 30 36 10 6

Plano esparcido Relación entre la mortalidad infantil y la tasa global de fecundidad en 18 estados de la India, 1992–93 Mortalidad infantil Orissa Used to show relationship (causal relationship or covariance) between two quantitative variables Also can be dramatic showing non-relationship Outliers All over the chart Tasa global de fecundidad

Diagrama de flujo Objetivo Mensaje Medio Audiencia Sender Objective Remitente Objetivo Mensaje Medio Audiencia Sender Objective Media Respuesta Response Respuesta Response

Diagrama de flujo Jefe Colegas Encargado de políticas Políticos Donantes internacionales Encargado de políticas Políticos Individuos influyentes Votantes Secretario Medios

Organigramas

Combinaciones Generally not appropriate for oral presentation This one also blew up my computer

Yendo a extremos Meses 130 Clínica privada 120 110 Unidad de salud rural 100 90 Estación de salud Farmacia Barangay 80 70 Hospital del 60 gobierno 50 Hospital del Estación Unidad de Clínica privada Farmacia gobierno de salud Barangay salud rural

Tablas Cuando los números exactos son importantes Recuerde la regla del “8 x 8” 13

La última palabra (otra vez) Si está presentando información que quiere que su audiencia recuerde... Por ejemplo, datos numéricos o las palabras exactas de una declaración normativa... Distribúyalo como hojas informativas, normalmente después de la presentación.