Agenda Presentación de la empresa Business Document Presentación del software Bdoc Suite Demostración 09/09/2019

El documento es nuestro conocimiento Respuesta Bdoc-Suite Soluciones empresariales para : Diseñar y producir todo tipo de documento Archivar al sistema de archivos, Distribuir a través de cualquier tipo de canal (impresoras, portal web, mail, fax, SMS, archivo, ….). Organizado por un workflow de documentos Integración fácil con las principales aplicaciones El documento es nuestro conocimiento 09/09/2019

Bdoc Suite : un software completo Proceso de diseño Proceso de producción Proceso distribución y de archivo Composición de documentos Usuarios finales Bajo demanda Entrega multicanal Impresoras Archivo Diseñadores Back-office Estación de diseño Email Archivo Por lotes Creación y Diseño Entrega Archivo 09/09/2019

Consigue los beneficios de un repositorio central de diseño Diseñe cualquier tipo de documentos Creación y gestión de un repositorio único de templates de documentos para todos los documentos corporativos 09/09/2019

Bdoc Design Workshop para el modelado y el diseño de los recursos de información y plantillas de documentos Un repositorio de componentes : Datos, imágenes, texto, tablas, gráficos, identidad gráfica, tablas de traducción de variantes , ... Creación, Testing, Validación, Mantenimiento e Implementación Herramienta gráfica de Windows Usuario de negocio TI Bdoc Design Repositorio Administrador ACMN Vie : « Con Bdoc Design hemos dividido el tiempo de entrega del 5 al 10 para implementar nuevas plantillas en producción. » 09/09/2019

Bdoc Design - Interfaz Utilizado por TI y diseñadores de documentos. Creación de templates de documentos y recursos técnicos. Validación y publicación de templates de documentos por el administrador. Interfaz fácil de usar con MS Word. Repositorio de templates común y compartido. Entorno de diseño colaborativo y seguro. Estructura de template Componente de texto en MS-Word 09/09/2019

Bdoc Design - Interfaz Lista de datos disponibles Componente de texto en MS-Word Lista de datos disponibles 09/09/2019

Componer y editar documentos bajo demanda Producción de documentos por los usuarios finales, directamente desde su estación de trabajo e integrada con las aplicaciones de negocio Componer y editar documentos bajo demanda 09/09/2019

Las características adicionales e intuitivas Personalize cualquier tipo de documento Diferente modo de composición de documentos disponible Gestión de carpetas de documentos Guardar y archivar los documentos compuestos y anexos adicionales Entorno colaborativo y seguro Validación de documentos utilizando el DocFlow Utilice fácilmente la biblioteca de templates de documentos Buscar un template con una palabra clave, por su nombre,… Administre la entrega de documentos a través de diferentes canales usando BdocOnline Impresoras, fax, correo electrónico, SMS… 09/09/2019

Ejemplo 1 : Composición automática Composición automática : modo estándar para aumentar la productividad Documentos están compuesto por Bdoc Interactive Documentos se pueden personalizar después de la composición dentro de un word editor (HTML) 09/09/2019

Ejemplo 2 : Composición asistida Composición asistida: documentos complejos, multi-selección, variables, formas ... El usuario es guiado en el proceso de composición Modo eficaz para documentos complejos con muchas reglas 09/09/2019

Ejemplo 3: Email dinámico Dynamic emails : Un Email dinámico se crea automáticamente con : El cuerpo del correo electrónico, basada en los templates disponibles de la biblioteca, los usuarios finales interactúan con el template para personalizar el contenido del correo electrónico.. Varios adjuntos están compuestos de forma automática (estático o dinámico) Direcciones de correo electrónico pueden ser insertados directamente o recuperados de las aplicaciones… 09/09/2019

Componer documentos por lotes Producción de documentos por lotes para alto volumen Componer documentos por lotes 09/09/2019

Producción central automatizada Aplicaciones de negocios : Windows, Unix, AS/400, sitio central… Bdoc Edit Adquisición Input documentos: Flujo de datos, spool batch Procesamiento Identificación Composición de documentos & emails   Post-Composición : Ordenar, Agrupar, DataMatrix, códigos de impresión Supervisión & Planificación Supervisión de la producción & tracking - Planificación de tareas, - Load-balancing Distribución Impresión Fax Email Archivo Forlders virtuales Vauban Humanis : « Con BdocSuite, 9 millones de documentos se producen cada año » 09/09/2019

Entregar cualquier tipo de documentos a través de diferentes tipos de canales Entregar y archivar Bdoc Suite se integra con BDOC Online y puede comunicarse fácilmente con todo tipo de soluciones de archivado, como Alfresco, FileNet ... 09/09/2019

Bdoc Online : Los diferentes procesos Output documentos: Productividad de la oficina, spool batch, Bdoc Suite Input documentos : Emails, fax, documento en papel (impresión) … Adquisición Identificación   Indexación   Ordenar, Agrupar   Desglose, Reformateo Procesamiento Distribución Bdoc Online Vault Impresión Fax Email Archivo Forlders virtuales Archivo Seguridad Optimización Browsing Recuperación Distribución 09/09/2019

Bdoc Online Archivo : Los procesos Identificar el tipo de documento Eliminar documentos basados ​​en reglas, división de los documentos Definir reglas de índices y reglas de tiempo para el archivado Aplicar derecho a consultar y visualizar los documentos archivados Informe Mantener 5 años Declaración Mantener 10 años Formulario Mantener un año DUPLICATA Todo los usuarios Socios Sede nombre del cliente: DUPONT Tipo de documento : Optimum nombre del cliente: DUPONT Período : 2010/12 nombre del cliente : DUPONT Tipo de documento : Optimum

Gracias por su atención Resp architecture et resp sys; KVM outil virtualisation à certifier !