CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA GUÍA DE ORGANIZACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA FUNDACIÓN PATRIMONIO FÍLMICO COLOMBIANO

Centro de Documentación y Biblioteca Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano Unidad de información especializada en el manejo bibliográfico y documental de las imágenes en movimiento, los registros sonoros y todo lo relacionado con los medios audiovisuales (cine, televisión, video, sonido, multimedia).

ESTRUCTURA TIPOLÓGICA Seis grandes secciones, de acuerdo con unos grupos de materiales que reúnen similares características referentes al patrimonio audiovisual (Cine, Televisión, Video y Multimedia). Cada una de ellas a su vez presenta unas subdivisiones mayores y otras menores, y una más dependiendo si el material es colombiano o extranjero.

BIBLIOTECA: Materiales bibliográficos públicos o inéditos PUBLICACIONES DE EVENTOS, DOCUMENTOS INÉDITOS, PÚBLICOS O PUBLICACIONES, BECAS, TESIS Y LIBROS DOCUMENTACIÓN: Documentos públicos o inéditos BIOFILMOGRAFIAS, DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA, GUIONES, HERALDOS, NORMAS JURIDICAS, PRESSBOOKS HEMEROTECA: Materiales de contenido periodístico e informativo público PRENSA Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS ICONOTECA: Materiales gráficos o de imágenes, publicadas o inéditas ARTES, CARTELES, CONTACTOS, DIAPOSITIVAS, DIBUJOS, FOTOS, NEGATIVOS, TARJETAS POSTALES, VIDRIOS DE PROYECCIÓN MULTIMEDIA: Medios electrónicos conteniendo información CD ROM y DISQUETES

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA FIAF CLASSIFICATION SCHEME FOR LITERATURE ON FILM AND TELEVISIÓN, 2ª EDICIÓN REVISADA DE 1986 (Esquema de clasificación para literatura en cine y televisión). Elaborado por Michael Moulds Fue traducido del inglés al español, adaptado y adoptado acorde a nuestras propias condiciones y necesidades. El mismo se encuentra fundamentado en un sistema jerárquico que utiliza el principio decimal para la subdivisión, partiendo de lo general a lo específico. Eso si su estructura general es la misma, se mantuvieron los códigos y se seleccionaron los subgrupos.

CLASIFICACIÓN SECCIONES Se asignan unos códigos numéricos a cada material según el tipo de documento y de acuerdo con cada una de las secciones creadas

SISTEMA GENERAL DE CLASIFICACIÓN SECCIÓN BIBLIOTECA [0] OBRAS DE REFERENCIA 1 TÉCNICAS ORGANIZACIÓN DE MATERIALES - EVENTOS - ENTIDADES 2 INDUSTRIA - ECONOMÍA - PRODUCCIÓN 3 DISTRIBUCIÓN - EXHIBICIÓN - TRANSMISIÓN 4 SOCIEDAD E IMÁGENES EN MOVIMIENTO (OBRA AUDIOVISUAL) NORMAS JURÍDICAS - CENSURA 5 EDUCACIÓN - INVESTIGACIÓN 6 ESTÉTICA - TEORÍA - CRÍTICA 7 HISTORIA - GÉNEROS - GUIONES 8 BIOGRAFÍAS, BIOFILMOGRAFÍAS, FILMOGRAFÍAS 9 LITERATURA Y CINE

CODIFICACIÓN SECCIÓN BIBLIOTECA La asignación de los números topográficos que identifica a cada uno de los materiales bibliográficos, está apoyado en lo anterior y además en unos códigos bibliotecológicos propios. CÓDIGO CLAVE DE AUTOR TABLA AUXILIAR DE PAÍSES.

CODIFICACIÓN SECCIONES A cada una de sus subdivisiones se les adjudica UN CÓDIGO UN NÚMERO CONSECUTIVO

ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS Se fundamenta en encabezamientos o índices de materias de entidades cinematográficas CINEMATECA DEL BRASIL LA FILMOTECA ESPAÑOLA EL SUBJECT HEADINGS DE LA FIAF LISTA DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS PARA COLOMBIA DEL ICFES

ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS Tanto para la sección biblioteca como para las demás secciones se han establecido un máximo de cuatro descriptores, Están destinados a identificar la temática principal de la que trata el material bibliográfico o de otro tipo catalogado. Conforman el tesauro principal.

CATALOGACIÓN Y SISTEMATIZACION Diseñado bajo el Sistema Winisis 1.5 versión CDS/ISIS para Windows Apoyado en: Sistema de Información Bibliográfica de la Comisión Económica para América latina – CEPAL Reglas de catalogación angloamericanas.

BASES DE DATOS BIBLIO: Catalogación, búsqueda y recuperación de la información contenida en todos los diversos materiales bibliográficos, de documentación, hemerográficos y gráficos y cuenta con cinco hojas de trabajo HEMERO: Permite registrar, buscar y recuperar (a modo de Kardex) todas las publicaciones periódicas correspondientes a la sección hemeroteca y cuenta con una hoja de trabajo

HOJAS DE TRABAJO BASE DE DATOS BIBLIO BIBLI: Biblioteca. DOCU: Documentación ICONO: Iconoteca. MULME: Multimedia HEMER: Expedientes de prensa ANASE: Analítica publicaciones periódicas y prensa. Hemeroteca. ANAMO: Analítica materiales bibliográficos. Biblioteca.

BASE DE DATOS HEMERO HOJA DE TRABAJO HEMERO Está diseñada y estructurada para registrar, buscar y recuperar (a modo de Kardex) todas las publicaciones periódicas correspondientes a la sección hemeroteca

--------------------------- PROCESOS TÉCNICOS --------------------------- R E C I B I R P R O C E S A R C A T A L O G A R C L A S I F I C A R R O T U L A R P O S I C I O N A R

SERVICIOS CONSULTA: Sala y Página WEB Acceso para su lectura en sala los diferentes materiales del Centro de Documentación y Biblioteca. Por medio de la página www.patrimoniofilmico.org.co, se pueden consultar los diversos materiales disponibles. REPROGRAFIA: Obtención de determinadas copias o duplicados de algunos de los materiales consultados. Todo ello sujeto a la legislación vigente respecto a los derechos de autor que estos tengan. CANJE: Permite el intercambio institucional de toda clase materiales de gran cantidad. APOYO Y ORIENTACIÓN: Información para realizar investigaciones y estudios de la historia audiovisual mundial, pero especialmente la colombiana. VENTA: Algunos de los materiales que se encuentran disponibles para la venta.