INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN PARA INGENIEROS UdelaR FIng marzo del 2006 versión 14 Carlos Petrella, Juan Trujillo y Rodrigo Díaz

Administración Contable y Financiera

Esquema Funciones, usos y usuarios de la información contable. Ciclo contable, e informes. Finanzas. Campo e importancia. Mercados Financieros. Ejemplos. Caso Facultad de Ingeniería.

Conceptualización del problema Proceso contable Entrada Información relativa a Reportes Financieros operaciones realizadas. Identificación Recolección y valuación Clasificación y registro Presentación

Características de las principales orientaciones contables Orientación externa (financiera) – para los usuarios externos (accionistas, acreedores, gobierno, empleados, etc) Orientación interna (administrativa) – enfocada a los usuarios internos.

Contabilidad financiera Definición: la técnica que se utiliza para producir información expresada en transacciones que realiza una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones. Necesidad normativa de la información financiera

Contabilidad Administrativa Definición: es la información monetaria y no monetaria, generada en una empresa, para la toma de decisiones de la administración de un ente económico. Ejemplos de reportes generados por la contabilidad administrativa

Otras orientaciones contables Contabilidad fiscal: Encargada de dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la empresa. Contabilidad especial: Es realmente información financiera, basada en normativas del organismo que regula su actividad.

La actividad económica Las operaciones comerciales Los registros en las cuentas

Generación de información contable La registración contable Los estados contables

Generación de la información financiera Origen y aplicación de fondos Los estados financieros

Clasificación del activo Activo circulante Activo fijo Otros activos

Clasificación del pasivo Pasivo de corto plazo Pasivo de largo plazo

Clasificación del capital contable Capital aportado Capital ganado

Análisis del ESP Qué tipo de inversiones tiene la empresa? Qué tipo de obligaciones tiene? Tiene la empresa capacidad de pago suficiente para liquidar sus deudas en el corto plazo?

Estado de Resultados Resultado del ejercicio Ingresos Egresos Base devengado

ESP - ER Estado de Situación Patrimonial Estado de Resultados Pasivo a Ingresos Activo circulante Pasivo a corto plazo Pasivo a largo plazo Activo fijo Egresos Capital aportado Otros activos Capital ganado

Estructura del Estado de Resultados Ventas Costo de Ventas Gastos de operación Gastos Financieros Utilidad o Pérdida Impuestos Partidas Extraordinarias

Análisis del Estado de Resultados Gastos Financieros (3%) Utilidad (10%) Gastos de operación (7%) Impuestos (30%) Costo de ventas (50%)

Preguntas Cuál es la actividad más costosa? Es la utilidad de la empresa razonable? Tiene la empresa capacidad de endeudamiento?

Finanzas Corporativas Concepto Áreas de estudio Finanzas Corporativas Inversiones Mercados e Inst. Financieras

Finanzas Corporativas Decisiones de inversión Finanzas Corporativas Decisiones de financiamiento Decisiones de dividendos

La empresa y la función del administrador financiero La empresa como vehículo de inversión La empresa como entidad contable La empresa como una serie de acuerdos contractuales

El objetivo financiero en la corporación moderna Conglomerados Económicos Economías de escala Teoría de la agencia Costos de agencia Mercados eficientes Conflicto entre accionista y acreedor

Costos que perjudican a la sociedad Costo social Administrador eficiente - aumenta el precio de la acción?

El sistema financiero Distribución Crecimiento Sistema Bienestar Eficiente de recursos Sistema Financiero

El sistema financiero Sistema Financiero Instituciones de apoyo Reguladores Instituciones de apoyo Instrumentos Financieros Mercados Sistema Financiero Mercados Instituciones Financieras

El Sistema Financiero Mercados Financieros Precio Liquidez Costos de búsqueda y de información Clasificación Según liquidación Según plazo Según colocación

El Sistema Financiero Instituciones Financieras Empresa Ahorrador Riesgo Banco Riesgo acreedor $ $ Banco Realiza utilidades mediante diferenciales de tasas y toma riesgos crediticios y de mercado Empresa Ahorrador

Instrumentos Financieros Acciones preferentes Bonos convertibles Instrumentos de renta fija Instrumentos de renta variable Instrumentos derivados

Preguntas para discusión Función del administrador financiero Importancia de la estructura de capital de una empresa Diferencia entre maximizar las utilidades y el precio de la acción Costos de agencia: definición y causas de surgimiento Ventajas de un Sistema Financiero Instrumentos Financieros – función Mercado primario y secundario – diferencias Mercado de dinero y de capitales – diferencias

LECTURA RECOMENDADA Administración. Un enfoque interdisciplinario. Robles y Alcérreca Contabilidad Básica. Fowler Newton Diagnóstico/evaluación sistemática de los problemas de la empresa. Podestá - Luchessa

UN CASO DE ESTUDIO Una institución de enseñanza terciaria de carácter público y su información financiero – contable.

REFERENCIAS SOBRE CASO Balance año 2000 Fondos de Recursos Extrapresupuestarios

La Contabilidad en una empresa terciaria Recursos Presupuestales - Contabilización Recursos Extrapresupuestales - Contabilización

Interpretación del ESP y ER del caso de estudio Información relevante? Qué le agregaría? Desagregación suficiente? La facultad tiene muchos deudores? La facultad tiene muchos acreedores? Tiene la facultad capacidad de endeudamiento?

Preguntas clave ¿Por qué la información financiero - contable de una organización es importante para la gestión? ¿Qué aporta la registración contable para conocer la administración de las organizaciones? ¿Cómo considero las peculiaridades de cada caso en relación con la teoría?

Síntesis La visión de la administración financiero - contable de las organizaciones aporta información para la toma de decisiones. La necesidad de conocer la registración contable de la misma para trabajar con organizaciones La importancia de considerar los aspectos singulares de su plan de cuentas