Coordinación de desarrollo SENSOR PMD – Refinería de Cartagena CONFIGURACIÓN ERP - VOLUMÉTRICO Presentación a VRP Coordinación de desarrollo SENSOR Noviembre 2006

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Estrategia de implementación Creación de una sociedad financiera independiente con aplicación de reglas presupuéstales y de derecho privadas. SAP R/3 ECOPETROL S.A. Manejo independiente en: Finanzas, Costos, presupuesto, Logística, Contratación, Operación Volumétrico Contrato de mandato- Refinería de Cartagena GRC DCI - UDS.

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Sistemas impactados DCI - UDS.

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Sistemas impactados DCI - UDS.

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Resumen - Plan de trabajo DCI - UDS.

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Requerimientos de ajuste DCI - UDS.

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Resumen - Organigrama DCI - UDS.

PMD – Refinería de Cartagena Plan de contingencia Coordinación de desarrollo SENSOR Noviembre 2006

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Plan de contingencia Juego de inventarios Materia Prima (Crudo y Gas) SAP R/3 Finanzas Base de datos local Ventas Registros manuales Base de datos local POC Contratación ELLIPSE Partes y repuestos Base de datos local DCI - UDS.

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Plan de contingencia DCI - UDS.

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Plan de contingencia - Objetivo Asegurar las operación y el mantenimiento de la Refinería de Cartagena en las primeras semanas del año 2007. (Este plan solo podrá operar hasta el mes de febrero, por efectos del desplazamiento del periodo logístico y el cierre de bimestre) DCI - UDS.

PMD – MANDATO REF. CARTAGENA Plan de contingencia - Premisas Los módulos GL, PSM, CO, JVA, AR y AP del ERP deben estar configurados en la línea base y probados por el equipo de proyecto antes del 20 de diciembre de 2006. Se desarrollaran hojas e calculo (Excel) o paquetes en Access para registrar las transacciones y generar los documentos soporte. Los “paquetes de contingencia” serán entregados, en el mes de diciembre, a los usuarios de cada funcionalidad mediante acta. El usuario será capacitado en esa fecha y se le entregara un manual o guia de funcionamiento. Los documentos que se generen desde estos “paquetes” deben mantener las mismas caracteristicas, numeración y textos de los generados por SAP para cada funcionalidad. La información será almacenada en bases de datos para su posterior consulta y auditoria. La información que se procese será la suficiente para soportar y conciliar los ingresos, costos, inventarios e impuestos que luego será digitada en la contabilidad del Mandato. El archivo físico que soporta las transacciones procesadas será mantenido en Cartagena. Las operaciones volumétricas y comerciales entre las dos refinerías deben estar totalmente definidas y documentadas. DCI - UDS.