Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación “Sistema Computarizado De Comunicación Y Control De Ingreso A Oficinas” TESIS DE GRADO Presentada por: Priscilla Fernanda Jiménez Pazmiño Galo Fernando Solís Vargas Sara Piedad Soriano González GUAYAQUIL - ECUADOR 2005 SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Situación Actual Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Necesidades que existen dentro de la facultad, en cuanto a comunicación con los profesores y control de ingreso a las áreas de oficinas. Falta de control en el ingreso a las oficinas No se lleva un registro de las personas que se acercan solicitando a un profesor Dificultad para comunicarse con un profesor fuera del ámbito del curso Dificultad para mantener informados a los profesores SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Objetivos Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Aumentar la seguridad y controlar el ingreso a las oficinas Brindar un enlace de comunicación más práctico y efectivo entre el personal interno de la organización y cualquier persona que requiera comunicarse con ellos Proveer un mecanismo que permita a los usuarios internos mantenerse al tanto de las personas que los han solicitado SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

Descripción general del sistema SCCIO Administrador SCCIO Portero SCCIO Usuario SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES El sistema consta de tres módulos principales: un módulo de administración (SCCIO Administrador) uno de comunicación (SCCIO Portero) y uno de interacción con los usuarios internos (SCCIO Usuario) RECOMENDACIONES

SCCIO Administrador SCCIO Administrador SCCIO Portero SCCIO Usuario SCCIO Administrador Permite realizar las siguientes tareas: Crear, modificar, consultar y eliminar los elementos que constituyen el sistema Consultar e imprimir los reportes de las transacciones registradas en la bitácora Establecer los datos correspondientes a la configuración del sistema SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

SCCIO Portero SCCIO Portero Permite realizar las siguientes tareas: SCCIO Administrador SCCIO Portero SCCIO Usuario SCCIO Portero Permite realizar las siguientes tareas: Controlar el ingreso a las oficinas Establecer comunicaciones entre usuarios internos y externos Crear y enviar mensajes Mantener un registro de las transacciones que se realizan Dar acceso al área de oficinas SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

SCCIO Usuario SCCIO Usuario SCCIO Administrador SCCIO Portero SCCIO Usuario SCCIO Usuario Permite al usuario interno realizar las siguientes tareas: Consultar y modificar sus datos personales y de configuración (SCCIO Usuario Web) Cambiar su estado de conexión Revisar los mensajes (de audio o vídeo) que ha recibido (SCCIO Usuario Web) Visualizar el vídeo que está siendo capturado por un portero Comunicarse y conceder acceso a los usuarios externos SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Costos Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Hardware Dispositivo Cant. Valor Unitario Valor Total Cámaras Web 2 $ 39 $ 78 Computador Pentium IV 3 GHz, 512 MB de memoria RAM.+ Parlantes y micrófono 1 $ 800 Dispositivo que controla la cerradura eléctrica $ 50 Computador Pentium IV 2.26 GHz, 512 MB de memoria RAM $ 750 TOTAL $ 1678 SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS Software RESULTADOS CONCLUSIONES Sistema Operativo Cant. Valor Unitario Valor Total Windows XP Professional 1 $ 195 Windows XP Home Edition $ 135 RECOMENDACIONES

Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Resultados Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas El sistema posee las siguientes características: Mejora la comunicación principalmente en el caso de los usuarios que no disponen de una oficina o no pasan mucho tiempo en ella. Incrementa la seguridad y permite llevar un control del acceso al área de oficinas. Es adaptable, porque funciona con diversas tecnologías existentes y puede soportar cambios a tecnologías posteriores. Utiliza eficientemente el espacio de disco duro asignado a los usuarios al emplear compresores tanto para el audio como para el vídeo. Transmite eficientemente vídeo y audio de alta calidad con baja latencia, sin congestionar la red. SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Conclusiones Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas El uso de multimedia, como parte integral de este proyecto, proporciona comunicaciones inmediatas, y hace más natural la interacción con el sistema; adicionalmente, constituye el mecanismo más eficaz en lo que respecta a seguridad, ya que permite identificar de manera inequívoca a las personas que acceden al área de oficinas. SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Recomendaciones Sistema Computarizado de Comunicación y Control de Ingreso a Oficinas Entre las mejoras que podrían realizarse estarían las siguientes: Introducción de un sistema biométrico o de lectora de tarjetas de acceso para identificar al usuario interno. Utilización de una pantalla sensible al tacto para facilitar la interacción del usuario con el sistema portero. SITUACIÓN ACTUAL OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA COSTOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES