Sistema de clasificación Telemática de empresas Guía rápida de uso Ministerio de Economía y Hacienda 3Sept2008

Clasificación Para solicitar la clasificación, hay que rellenar unos formularios de solicitud en papel, que se recogen en cualquier Delegación Provincial de Economía y Hacienda. Como alternativa, existen formularios electrónicos que se pueden rellenar desde Internet. Es un método mas fácil que hacerlo directamente en papel, pues el ordenador te ayuda. Esta opción es la que se explica a continuación.

Acceso al sistema Escribir en el navegador: Y registrarse https://eclasificacion.meh.es/webclaem/ Y registrarse

Registro Escribir todos los datos de la empresa Inventarse un usuario/contraseña ATENCIÓN: ¡usuario y contraseña son sensibles a mayúsculas! usar solo números y letras se recomienda elegir como usuario el CIF de la empresa

Rellenado de los formularios Pulsar “solicitar clasificación” Agregarlo a favoritos No es necesario rellenar los formularios “de un tirón”: se puede hacer poco a poco. Para la renovación todo lo tecleado permanecerá (si no se olvida el usuario y contraseña)

Rellenado de los formularios Los formularios tienen el mismo aspecto que los de papel: amarillo para obras, verde para servicios. Pulsando “Aceptar” se guardan los datos Pulsando “Siguiente” se recorren todos los formularios que hay que rellenar

Ayuda El botón de ayuda explica la pantalla en la que esté el usuario en cada momento.

Validación Pulse el botón de validación para ver los errores que puedan tener los formularios Pulsando la “i” se ve como solucionar el error. Cuando esté todo “en verde”, se puede presentar el formulario,

Presentar los formularios Hay dos métodos: Presentación “electrónica”: los formularios se firman con el certificado digital o DNI electrónico del apoderado y se presentan (envían) sin ser impresos en papel Presentación “manual”: se genera un PDF con los formularios para ser impresos y firmados manualmente por el apoderado.

Resto de documentación La presentación del resto de documentación es física (en papel) En “Herramientas, documentación a aportar”, está la lista completa de la documentación, modelos de certificados, etc Se entrega todo en la Subdirección General de contratistas y registro de contratos, situado en Madrid en la plaza de Valparaíso 4, de 9 a 13h o en la Delegación del Ministerio de Economía y Hacienda del resto de provincias. Se aportan originales y copias, que se compulsan gratis. En Madrid escaneamos los documentos originales y los devolvemos en el acto, por lo que no hace falta traer fotocopias. Este sistema de escaneo se extenderá paulatinamente al resto de provincias. Traer todo sin grapar. Todo el proceso es 100% gratuito

Consejos prácticos Al teclear importes, no poner puntos de miles ni decimales. Ejemplo: si el importe es: 12.345,23 euros debe teclearse: 12345 Conviene bajarse la versión 8 de Acrobat Reader: Se baja de forma gratuita de www.adobe.es (Hazlo sin bajarte la barra de Yahoo) En experiencia, declarar solo los trabajos más importantes que tengan relación con lo que se solicita. No poner absolutamente todo. Proceder del mismo modo con la maquinaria. Si no se olvida el usuario y contraseña, en la siguiente renovación se podrá generar un expediente basado en el actual rellenando solo los datos que hayan cambiado en los dos últimos años.

Consejos prácticos (2) Si se olvida la contraseña hay que rellenar el formulario: https://eclasificacion.meh.es/webclaem/Certificados/InstanciaCa mbioClave.pdf y se enviará la matriz de claves al domicilio de la empresa. Al imprimir, me sale “BORRADOR” - Pulse validación y compruebe que no quedan errores. - Vaya a presentación y seleccione “firma manual”

Las gestorías Las gestorías deben registrarse una vez por cada empresa que gestionen. Teniendo por tanto un usuario y contraseña para cada empresa gestionada. Y utilizando en cada registro los datos de la empresa gestionada. Nunca los datos de la gestoría. Para gestorías, se recomienda la presentación con firma manual, pues se imprimen los formularios de solicitud, para ser firmados por el apoderado de la empresa gestionada.