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Order Review Hay 3 maneras diferentes de Aceptar o Revisar ordenes: Por la página de “My Workspace” Por la pagina de “Collaborative Order Management”. Masivamente usando un hoja de Excel.

My Workspace Da click en órdenes New o Open, para aceptarlas o agregar cambios. Back to Order Review

My Workspace Seleccione la orden que quiere revisar, puede darle clic sobre el Numero de Orden para obtener mas información. También, puede revisar la información moviendo los datos a la derecha con la barra del fondo. En el caso de que este de acuerdo con la Cantidad y Fecha de entrega, seleccione la orden como se muestra en el ejemplo y haga clic en el botón de Confirm que esta en el fondo (dentro del circulo azul). De no ser así, se debe de aceptar la orden con cambios. Para habilitar esta opción debe de dar clic en el botón de Add Promises (circulo rojo).

My Workspace Cuando se selecciona Add Promises, se necesitan agregar las diferentes cantidades y fechas en las que se propone entregar el material por completo.

My Workspace La imagen debajo es un ejemplo de una cantidad y fecha de entrega propuesta para esa orden. Para enviar dicha propuesta se debe dar clic en el botón de Save. Esto enviara la orden de regreso a los compradores para que se revise. Si están de acuerdo, harán los cambio en el ERP (Sistema de la planta) y así la orden se regresara a OPEN en el caso de Órdenes Discretas y a NEW para Scheduling Agreements.

Collaborative Order Management En el menú de la izquierda, de click en Collaborative Order Management > Discrete Order > Search Para ver todas las ordenes que están pendientes de ser aceptadas: Seleccione en Line Item Type: ALL, y en Schedule state: New o Open. Luego de clic en Search Back to Order Review Back to Order Review

Collaborative Order Management Aparecerá la misma página con todas las ordenes pendientes. Seleccione la orden que quiere revisar, puede darle clic sobre el Numero de Orden para obtener mas información. También, puede revisar la información moviendo los datos a la derecha con la barra del fondo. En el caso de que este de acuerdo con la Cantidad y Fecha de entrega, seleccione la orden como se muestra en el ejemplo y haga clic en el botón de Confirm que esta en el fondo (dentro del circulo azul) De no ser así, se debe de aceptar la orden con cambios. Para habilitar esta opción debe de dar clic en el botón de Add Promises (circulo rojo)

Collaborative Order Management Cuando se selecciona Add Promises, se necesitan agregar las diferentes cantidades y fechas en las que se proponer entregar el material por completo. Esto enviara la orden de regreso a los compradores para que se revise. Si están de acuerdo, harán los cambio en el ERP (Sistema de la planta) y así la orden se regresara a OPEN en el caso de Ordenes Discretas y a NEW para Scheduling Agreements.

Excel Spreadsheet Así mismo, las órdenes pueden ser Bajadas y Subidas masivamente desde E2Open. De clic en el menú de la izquierda Upload/Download > Download > Order Execution > Discrete Order y en Schedule State escoja New y Open. Luego de clic en el botón de Search to Download al fondo de la pantalla. Back to Order Review Back to Order Revie

Excel Spreadsheet Se selecciona Default Export y luego se da clic en el botón de Next. Para bajar el archivo debemos de dar clic repetidamente en el ícono de Refresh de la esquina superior izquierda (circulo rojo) hasta que el status (circulo Amarillo) cambie de Queued, a In Process y finalmente a Completed. Ahí es cuando esta listo para ser bajado. Una vez esta en status completado, se da clic en el link del nombre del archivo, en este ejemplo: discreteOrders.xls

Excel Spreadsheet Una vez bajado el archivo, la columna que se debe de modificar es la #132, una vez el proveedor haya revisado las cantidades y fechas de entrega para los números de parte, se debe de contestar en la celda de *Acción con la palabra: Accept. De ser necesario se puede borrar por filas, las columnas no se deben de borrar ya que esto causará errores. Finalmente se guarda el archivo.

Upload File Para subir el archivo seleccione en el Menú de la izquierda: Upload/Download > Upload > Order Execution > Discrete Order. Luego escoja el archivo guardado en Browse y de clic en Next para subir la información.

Forecast (Pronostico de Ordenes) Hay tres maneras de Aceptar o Revisar los Forecasts: En la pagina de “My Workspace” . En la pagina de “Collaborative Supply Planning”. Massivamente en una hoja de Excel.

My Workspace Para acceder al pronóstico de órdenes enviado, lo podemos hacer dando clic sobre los números en azul en New/Changed Forecast Alert o de los que ya se vieron pero no se creo compromiso (Commit) en Missing Supplier Commit Response to Forecast Alert. Prerequisito: seleccionar las opciones de despliegue vistas en E2Open Training diapositiva 21.

My Workspace En Supply Network Exceptions hay diferentes niveles de prioridad: High, Medium and Low High es para las alertas/ordenes que deben de resolverse en el mes en curso Medium es para las alertas/ordenes que deben de resolverse el proximo mes Low es para las alertas/ordenes que deben de resolverse en los proximos dos meses Se recomienda dar click en el numbero bajo Total para tener visibilidad de todas las alertas.  

My Workspace Seleccionando una o mas números de Parte de JCI en el cuadro exterior y dando clic en View, uno o más números de parte pueden ser revisados para su compromiso (Commit).

My Workspace Asegúrese de seleccionar la pestaña de Supply Forecast, esta enseguida de la de Problem View. Las únicas filas que se deben de modificar con las de Commit o Supplier Upside, éstas tienen espacios para escribir las cantidades con las que se pueden comprometer. La confirmación del Forecast solo se puede proveer cuando se esta viendo el calendario de forma mensual

My Workspace El proveedor se debe de comprometer a las cantidades pronosticadas por JCI, las cuales estan subrayadas en amarillo, sobre la cantidad pronosticada se muestra la fecha estimada Este compromiso al pronostico solo ilustra una cantidad tentativa de material que se pudiera pedir en Órdenes de Compra, el pronóstico no representa órdenes de compra en si, mas debe de ser considerado.

My Workspace Si es posible, se puede exceder la cantidad pronosticada, un Supplier Upside (exceso de producción) puede ser usada por el proveedor para informar al comprador acerca de la disponibilidad de cierto número de parte en específico. Para completar, solo se debe de dar clic en el botón de Update una sola vez. En caso de que el pronóstico tenga un cambio, el proveedor recibira una alerta y una actualización será necesaria en el Compromiso (Commit). Prerequisito: Seleccionar las alertas de correo, como se ve en E2Open training diapositiva 24

Collaborative Supply Planning En el menú de la izquierda de clic en Collaborative Supply Planning > Search Forecast Collab. Para ver todo lo que este pendiente a comprometerse, seleccionar en Planning Bucket Type : M (Mensual) y en Data Existence Filter: Forecast. Después de click en Search

Collaborative Supply Planning Seleccionando una o mas numeros de Parte de JCI en el cuadro exterior y dando clic en View, uno o mas números de parte pueden ser revisados para su compromiso (Commit).

Collaborative Supply Planning El proveedor se debe de comprometer a las cantidades pronosticadas por JCI, las cuales están subrayadas en amarillo, sobre la cantidad pronosticada se muestra la fecha estimada. Este compromiso al pronóstico solo ilustra una cantidad tentativa de material que se pudiera pedir en Órdenes de Compra, el pronostico no representa ordenes de compra en si, más debe de ser considerado.

Collaborative Supply Planning En caso de ser necesario, se puede bajar la informacion desplegada en una hoja de calculo. 1.Click en Download de la esquina superior derecho, aparecera una nueva ventana 2.Click en el boton de configuracion (lapiz pequeño), aparecera otra ventana 2 Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’

Collaborative Supply Planning 3. De la caja en la esquina inferior izquierda Available Data Measures, seleccione las 3 y de click en la flecha doble que apunta a la derecha. Ahora esos elementos seran parte de la caja Data Measures. 3

Collaborative Supply Planning 4. En Timeline setting, en Relative Start Days, escriba -1 y en Relative End Days escriba: 5000. De Calendar seleccione “Calendar view: Monthly Calendar”. 5. Dele un nombre a su seleccion, escriba en el area editable en la esquina superior izquierda, luego de click en Save As 5 4

Collaborative Supply Planning Se le regresara a la ventana anterior, click en el boton Next Una hoja de calculo sera bajada a su computadora. Puede abrir y guardar este archivo para su registro. Este archivo no es editable, y no se puede subir de regreso a E2Open.

Excel Spreadsheet El Forecast también puede ser bajando y subido masivamente desde E2Open. Seleccionando del menú de la izquierda: Upload/Download > Download > Forecast/Commit> Forecast/Commit. Dando click después al botón de Next. Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’

Excel Spreadsheet Escoja los parámetros de tiempo (Timeline Setting) se recomienda por lo menos un año, luego seleccione en Data Measure Selection: Forecast. Después presione el botón de Next. En esta sección escoja de Planning Bucket Type: M (Mensual) y en Data Existence Filter: Forecast. De clic en Search. Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’

Excel Spreadsheet Para bajar el archivo debemos de dar clic en el ícono de Refresh de la esquina superior izquierda (circulo rojo) hasta que el status (círculo Amarillo) cambie de Queued, a In Process y finalmente a Completed. Ahí es cuando está listo para ser bajado. Una vez que este en status Completed se le da clic al archivo bajado, en este ejemplo: PurchaseForecast.xls Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’

Excel Spreadsheet La columna que debe de ser contestada es la de Tipo de Datos, una vez el proveedor haya revisado las cantidades pronosticadas para cada una de las partes, debe de borrar la palabra Forecast de la celda de *Tipos de datos, y sustituirla por: Commit. Esta hoja de Excel tiene la misma funcionalidad que todas las hojas de Excel. Nota: las columnas no se deben de borrar ya que esto causara errores. Finalmente se guarda el archivo.

Upload File Para subir el archivo seleccione en el Menu de la izquierda: Upload/Download > Upload > Forecast/Commit > Forecast/Commit Upload. Dependiendo de su navegador de click en el botón de función, enseguida de File Name, seleccione el archivo y de clic en Save para guardar la información.

Upload File Puede tomar hasta 15 minutos para que los datos cargados se reflejen en E2Open. Si Ud respondio a todos los pronosticos dados por JCI, todos sus pronosticos pendientes ahora mostraran 0. Del menu de navegacion seleccione Exceptions> Forecast / Commit> Forecast / Commit

E2Open On Boarding Team CG-E2Open-OB@jci.com Abril 2018