SUBGERENCIA DE SOPORTE CORPORATIVO Contratación Mínima Cuantía 23/03/2017 SUBGERENCIA DE SOPORTE CORPORATIVO Contratación Mínima Cuantía 23/03/2017 23/03/2017 1

Circular 002 de 2008. Estudios de Conveniencia MARCO LEGAL LEY 80 DE 1993 Estatuto General de Contratación de la Administración Pública LEY 1150 DE 2007 por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos. DECRETO 2474 DE 2008 DECRETO 3576 DE 2009 Modalidades de selección, disposiciones en publicidad, selección objetiva y otros aspectos relacionados con el proceso de contratación RESOLUCION INTERNA 172 DE 2008 Reglamento interno de contratación de rtvc. Circular 002 de 2008. Estudios de Conveniencia Circular 003 de 2008. Aspectos procedimentales de la contratación de rtvc. Circular conjunta del 7 de mayo de 2009. 23/03/2017

REGIDOS BAJO LA LEY 80 DE 1993 FORMAS DE CONTRATACIÓN LICITACIÓN CONCURSO PÚBLICO CONTRATOS DE CONSULTORIA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTRATACIÓN DIRECTA CONTRATACION DIRECTA: REGIMEN ESPECIAL IDEONEIDAD EXCLUSIVIDAD DE PROVEEDOR POR PERFIL 23/03/2017

CONTRATACIONES DE CUANTIA INFERIOR NUMERAL 1 Y 2 DECRETO 3576 DE 2009 PRESUPUESTO INFERIOR AL 10% ( PRESUPUESTO MENOR A $23.175.000) DIEZ DIAS HABILES CONTRATACION DE MAYOR CUANTIA DECRETO 2474 DE 2008 PRESUPUESTO MAYOR AL 10% ( MAYOR A $23.175.00 E INFERIOR A $ 23.175.000) SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA , MENOR CUNTIA , CONCURSO DE MERITO DURACION MINIMA DE UN MES UNA SEMANA CONTRATACION SUPERIOR A $23.175.000 TRAMITE DE LICITACIÓN, SUBASTA O DE CONCURSO DE MERITOS DEPENDIENDO DE LA CUANTIA Y LA MATERIA DURACION DE DOS MESES 23/03/2017

AREAS Y COMPETENTES QUE INTERVIENEN -RTVC- ·        Funcionarios (solicitudes de contratación) GERENTE SUBGERENCIA DE RADIO, TELEVISIÓN Y SOPORTE CORPORATIVO ·        Gerente (Ordenador del Gasto) . Subgerentes (Ordenadores del Gasto) COORDINADOR DE CANAL SEÑAL COLOMBIA Y CANAL SEÑAL INSTITUCIONAL ·        Coordinadores (Ordenadores del gasto) SOPORTE CORPORATIVO ·        Profesional de compras menores 23/03/2017

CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA AREA DE NEGOCIO NUMERO DE CONTRATOS VALOR RADIO 102 1,566,766,235 FUNCIONAMIENTO 56 619,254,409 CANAL INSTITUCIONAL 95 1,162,200,674 CENTRO DE EMISION 1 580,000 RED 2 26,172,020 SEÑAL COLOMBIA 17 129,580,000 TOTAL 273 3,504,553,338 23/03/2017

CONTRATACIÓN POR AREA 2010 Y VALOR 23/03/2017

CONTRATACION MENOR ORDENADOR DEL GASTO NUMERO DE CONTRATOS VALOR CONTRATADO DOUGLAS SEBASTIAN VELASQUEZ JACOME 138 1,987,126,859 ADRIAN COMAS MERCADO 3 14,980,000 SILVANA ORANDELLI 6 57,097,020 CARMEN ROSA CORTEZ RODRIGUEZ 30 263,632,285 LENNART RODRIGUEZ LOZANO 96 1,181,717,174 TOTAL 273 3,504,553,338 23/03/2017 23/03/2017 8

PORCENTAJES Y VALORES 23/03/2017 23/03/2017 9 9

CONTROL CONTRATACION MENOR Inicio: verificación en plan de compras existencia del requerimiento y/o solicitud de las áreas . Fin: registro presupuestal y notificación al interventor y contratista para su ejecución. Formato, expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal y elaboración del contrato y/o realización de proceso de selección (GC-GP-F15). Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Estudio de Conveniencia. Registro de la Selección del contratista, por parte del área de Gestión Humana o quien corresponda. Cotizaciones. Documentos del proveedor 23/03/2017

RECOMENDACIONES PARA CONTRATACION MENOR Por efectos de control, las etapas precontractual, contractual y pos contractual de este proceso, no deben estar a cargo de un solo profesional. Se recomienda modificar procedimiento actual de acuerdo a la normatividad vigente( ej: establecer una lista de chequeo para la revisión de documentos dentro del procedimiento, verificar coherencia con normas de carácter tributario, acta de iniciación de actividades, garantías en contratos de tracto sucesivo, etc.). Es preciso que se continúe con el proceso de revisión y depuración respecto del procedimiento archivo, conservación, custodia y manejo de los expedientes en contratación menor. Se hace necesario reportar datos estadísticos sobre los contratos de menor cuantía asignados a un solo proveedor o personas naturales. 23/03/2017

RECOMENDACIONES PARA CONTRATACION MENOR Existen contratos menores ejecutados de vigencias anteriores, que adolecen del acta de liquidación, por tanto debe adoptarse plan de contingencia tendiente a cumplir esta obligación. Es preciso adelantar estudio respecto de la contratación civil e impacto en situación patrimonial de rtvc; así como estudiar la posibilidad de definir perfiles o niveles de acuerdo con las actividades a realizar a efectos de clasificar al personal a contratar y establecer montos fijos de honorarios de acuerdo a la categoría a que corresponda. Se propone igualdad en los pagos del personal contratado, para las diferentes unidades de negocio de acuerdo al perfil establecido. Se debe efectuar el seguimiento al plan de compras y efectuar las solicitudes o recomendaciones a las áreas responsables de su ejecución. Efectuar revisión periódica de las alarmas del SICE, luego de inscritos los respectivos contratos, justificar los errores u omisiones a efectos de evitar requerimientos del Órgano de Control Fiscal. 23/03/2017