Ing. Diana Carolina Pabón Coordinación Zonal VIMMEP
Objetivos de la capacitación Sensibilizar a la comunidad académica y administrativa de las ventajas de la tecnología Google Docs para hacer más eficientes sus tareas y trabajos colaborativos. Entrenar a los participantes en cada una de las herramientas que brinda Google Docs, para crear nuevos documentos, editarlo y compartirlos en la red.
Introducción a Google Docs: VER VIDEO
Se puede acceder a Google Docs desde el correo institucional o desde una cuenta de gmail
1. Creando nuevos documentos
Se puede crear un documento de texto, una presentación, una hoja de cálculo, un formulario o una carpeta
Cuando se ha seleccionado el tipo de documento a realizar contará con las herramienta necesarias para su edición
2. Subiendo documentos del PC
Se puede crear Subir un documento elaborado con anterioridad
Ud. puede seleccionar archivos para subir desde cualquier unidad de almacenamiento, tan pronto ha seleccionado los archivos puede “Iniciar la Subida”, la página le mostrara el estado de los archivos subidos, cuando estén listos, puede “Volver a Google Docs” y continuar editándolos
3. Compartiendo documentos
Se puede compartir el documento para trabajar colaborativamente o para que cualquier persona en la red tenga acceso
Puede invitar a personas a ver o editar los documentos, también puede ver quien tiene acceso y hacerlos públicos en la red
Y determine su van a editar o solo a visualizar el documento Digite las direcciones de correo electrónico de las personas con la que quiere compartir el documento Y determine su van a editar o solo a visualizar el documento