Mi espacio de trabajo y mis proyectos en OvidSP Téngase en cuenta que las explicaciones se encuentran en el área de notas de la presentación En esta presentación podrá conocer todos los detalles de funcionamiento y posibilidades de Mi espacio de trabajo y Mis proyectos

Mi espacio de trabajo “Mi espacio de trabajo” es un área nueva disponible desde la Barra de navegación principal, que contiene la nueva funcionalidad de “Mis proyectos” de gran interés para los usuarios individuales. Mis proyectos es el "núcleo" de Mi espacio de trabajo, donde los usuarios pueden agrupar todos sus materiales de investigación y organizarlos en diferentes proyectos de trabajo. • Puede agrupar referencias (con anotaciones cuando estén anexadas), artículos, imágenes, estrategias de búsqueda, imágenes, alertas electrónicas de sumarios (eTOCs), y otros archivos en PDF y HTML recuperados mediante la búsqueda en OvidSP dentro de diferentes carpetas y proyectos • Puede cargar documentos adicionales desde su disco duro • Puede acceder fácilmente a los proyectos desde numerosas páginas en OvidSP • Puede configurar Alertas Automáticas de forma que se guarden los resultados en proyectos específicos • Puede utilizar la Barra de herramientas de Ovid para guardar documentos y archivos hallados fuera de OvidSP en un proyecto específico o en una carpeta específicos • Puede guardar resultados de Ovid Universal Search en un proyecto o en una carpeta específicos También puede cargar simplemente sus eTOCs y estrategias de búsqueda guardadas en las secciones Mis alertas de sumarios (eTOCs) y Mis Búsquedas/Alertas guardadas de Mi espacio de trabajo.

Mi Cuenta/Cuenta personal OvidSP ofrece una serie creciente de funcionalidades asociadas a una cuenta personal, lo que significa que el sistema necesita saber quién Por ejemplo para salvar búsquedas o alertas, para añadir anotaciones, o para salvar informaciones al area de mis proyectos que es un espacio personalizado y estructurado donde cada usuario puede almacenar y gestionar sus informaciones. Para que el sistema nos reconozca debemos crear una cuenta personal. (Véase Presentación cómo crear una cuenta personal).

Cómo añadir referencias a Mis Proyectos Desde la página de resultados puedo crear un nuevo proyecto dentro de las Herramientas de resultados, También puedo añadir referencias utilizando 3 métodos diferentes. Seleccionar resultados y “Añadir a Mis proyectos” Añadir items individuales de uno en uno con el enlace Mis proyectos Arrastrar y soltar referencias en la zona de Mis proyectos seleccionando el artículo cerca del número del resultado

Cómo añadir información a Mis Proyectos desde el texto Completo Desde la vista de artículos en HTML o PDF también se pueden añadir el texto completo de un artículo a “Mis proyectos” y también textos seleccionados con la herramienta “Fragmento de Texto” que permite seleccionar hasta 500 palabras, por ejmplo para guardar citas, un abstract.

Cómo añadir un fragmento de Texto Por ejemplo selecciono un párrafo de la discusión del artículo de interés, y selecciono “Fragmento de Texto” de las Herramientas de Gestión del artículo., el sistema me permit añadir el fragmento de texto a un Proyecto ya creado o crear uno nuevo. Recuerde máximo 500 palabras.

Cómo añadir una Imagen a mis proyectos También puede añadir a mis proyectos gráficos o imágenes incluidos en el texto completo de revistas o libros en OvidSP. Seleccione la función “Añadir a mis proyectos” y siga las instrucciones.

Cómo añadir Capítulos de libros a Mis Proyectos Desde Books@Ovid, también puedo añadir capítulos de libros o subcapítulos desde la parte superior de cada página.

Trabajando con Mis proyectos Una vez que he terminado de recopilar referencias y otras informaciones, si decido visitar “Mi espacio de trabajo” puedo consultar las referencias de un determinado proyectos y las diferentes carpetas, seleccionando la pestaña “Mis Proyectos”. Cuento con un espacio de 50 Megas y puedo consultar el espacio consumido hasta el momento. En la sección de “Administrar Proyectos” puedo crear con la opción “Acciones” carpetas y subcarpetas. Los proyectos están disponibles durante 1 año, después el sistema nos pedirá que los renovemos y podemos hacerlo tantos años como queramos. También puedo almacenar en “Proyectos archivados” investigaciones antiguas solamente necesito arrastrar la carpeta con el ratón. Si decido eliminar carpetas el sistema las mantiene durante 1 mes por si cambio de opinión. Las opciones de salida son las mismas que en OvidSP: Imprimir, Enviar resultados por correo electrónico, exportar y Quitar (Borrar).

Cómo añadir a mis proyectos Otra forma de añadir material a un proyecto, es utilizando la función de Autoalerta automádica (SDI), además de mantenerme al día de las nuevas informaciones sobre un perfil de búsqueda de interés, la alerta puede ser dirigida a un proyecto. En la transparencia se muestran los pasos a seguir.

Trabajando con Mis proyectos Crear un proyecto Abra Mis proyectos y cree un proyecto (o carpeta o referencia) utilizando el botón Acciones que se encuentra en la parte superior de Administrar proyectos. Dé un nombre y una descripción (opcional) a su proyecto y haga clic en Guardar proyecto. Ahora el nuevo proyecto está disponible en el área Administrar proyectos. Crear una carpeta Elija Acciones y Nueva carpeta, dé un nombre y una descripción a su carpeta (opcional) y añada una Nueva carpeta a un proyecto ya existente, o cree un nuevo proyecto. Solo se permite un nivel de carpetas dentro de cada proyecto. Las carpetas se pueden mover de un proyecto a otro. Los proyectos son fijos, no puede colocar un proyecto dentro de otro.

Trabajando con Mis proyectos También puede Añadir una referencia manualmente Seleccione Acciones y Crear referencia; elija Tipo de referencia (los tipos de referencia son: Artículo de revista, Libro, Sitio Web, Conferencia, Disertación/tesis, Otro), añada los detalles y seleccione Guardar referencia (las opciones varían según el Tipo seleccionado). También puede cargar archivos a mis proyectos: Seleccione Acciones y Cargar archivo, a continuación seleccione los archivos dentro de Adjuntar Elementos en el menú Proyecto. A continuación haga clic en Añadir, confirme la lista de archivos y seleccione Adjuntar a proyecto.

Realizando búsquedas en Mis Proyectos Una de las grandes ventajas de Mis Proyectos es la posibilidad de realizar búsquedas. La búsqueda dentro de proyectos le permite buscar de manera práctica todos los metadatos, incluidas las anotaciones, dentro del proyecto actualmente seleccionado o en todos los proyectos. Se puede buscar en todos los proyectos o seleccionar un proyecto en concreto. Introduzca una palabra clave y haga clic en Búsqueda. OvidSP mostrará todas las entradas que coincidan en la lista de elementos del proyecto. Para borrar los resultados encontrados, seleccione cualquier proyecto en el panel de navegación.

Ordenando Mis Proyectos Los proyectos se pueden organizar alfabéticamente por su nombre o de acuerdo a la fecha de modificación. El contenido puede ser ordenadop por muchos criterios (véase el menú desplegable). Las opciones de salida de la información son las mismas que para OvidSP. Mis proyectos es una herramientas principalmente dedicada a almacenar y exportar información. Por el momento los textos completos individuales deben ser exportados uno a uno, Cada proyecto tiene una validez de un año, pero el usuario puede renovar su validez tantas veces como quiera. Una vez pasado el año el proyecto es movido a la zona de Papelera, pero puede ser recuperado en los 30 días siguientes.

Ejecutar informe de actividades del proyecto Para realizar un seguimiento de todos los cambios incorporados a un proyecto durante los últimos seis meses, se puede descargar un registro detallado de actividades del proyecto. Haga clic en el enlace Editar del encabezamiento para abrir la ventana Editar proyecto. Haga clic en el botón Descargar actividad para descargar un archivo Excel de todas las actividades del proyecto.  

Cómo usar Mi espacio de trabajo En la zona de Mi espacio de trabajo también podemos encontrar la sección de Mis búsquedas y alertas, donde se almacenan los perfiles de búsqueda guardados. Se pueden ejecutar, eliminar o copiar desde esta pantalla.

Cómo usar Mi espacio de trabajo – Mis alertas electrónicas de Sumarios En Mi espacio de trabajo también se accede a la sección de gestión Mis alertas electrónicas de sumarios (Etocs). Deberá identificarse con su correo electrónico. Recibirá un correo electrónico cada vez que un nuevo sumario sea cargado, no solo de las revistas a las que tiene acceso al texto completo, sino también hasta las 1200 revistas que Ovid ofrece en su plataforma. Para añadir revistas a su lista de subscripciones de sumarios. 1. Seleccione las revistas que desea añadir a su lista de suscripciones activas. Para realizar varias selecciones, haga clic en el o los elementos mientras mantiene pulsada la tecla . 2. Haga clic en el botón Añadir texto (si desea recibir correo con formato de sólo texto) o Añadir HTML (si desea recibir correo con formato HTML) para mover las revistas seleccionadas a su lista. 3. Haga clic en el botón Actualizar.

Cómo instalar la Barra de Herramientas de Ovid Por último, en Mi espacio de trabajo se ofrece la herramienta para Instalar la Barra de herramientas de Ovid. La Barra de Herramientas Ovid está diseñada para que el usuario pueda reunir recursos de páginas web externas y guardarlos en Mis proyectos. Abra la Barra de Herramientas en el navegador mientras utilice recursos externos y seleccione Add To My Projects y siga las instrucciones. Para instalar, siga el enlace Instalar barra de herramientas dentro de Mi espacio de trabajo a la página de documentación de la barra de herramientas y descargas. Si tiene cualquier consulta no dude en ponerse en contacto con support@ovid.com.

Barra de Herramientas Ovid - ejemplos Una vez que la barra de Herramientas de Ovid esté instalada, podrá añadir a mis proyectos información procedente de otras páginas web como Excelencia Clínica o PubMed. Para ello necesita tener una sesión de OvidSP abierta y tener la cuenta personal activada. Sino el sistema le pedirá que lo haga para poder completar la acción de Añadir a mis proyectos.

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