Tutorial Holdings Management (Administración de Recursos) Agregando, Editando, y Asignando Notas support.ebsco.com

Holdings Management (Administración de Recursos) es una colección útil de herramientas en EBSCOadmin, la cual permite que uno pueda manejar la base de conocimiento de la biblioteca y los recursos para conducir búsquedas en los interfaces de Full Text Finder (Buscador de Texto Completo) y EBSCO Discovery Service (Servicio de Descubrimiento de EBSCO). En este tutorial, revisaremos la función de Notes (Notas) en la etiqueta de Holdings Management (Administración de Recursos).

Las notas son un instrumento valioso para proporcionar información adicional a los usuarios acerca de sus colecciones. Por ejemplo, se puede utilizar una nota para indicar que los títulos son accesibles fuera del campus universitario, especificar la ubicación física de los títulos en el campus, o transmitir más información del título. Las notas se asignan a determinados títulos, paquetes, proveedores, o en el nivel de la raíz de todos los elementos de la colección.

Para crear uan nota, en la etiqueta que dice Holdings Management (Administración de Recursos), haga clic en Manage Your Notes (Administrar Notas) en la pantalla de Overview (Resumen). Otra manera de hacerlo es hacer clic en Notes (Notas) en la esquina derecha superior en la navegación principal.

En la página principal de Notas todas las notas creadas serán mostradas. Se puede hacer clic en una nota para modificar la configuración o asignaciones o hacer clic en New Note (Nota Nueva) para crear una nueva nota.

En la página Create New Note (Crear una Nota Nueva), se debe elegir un nombre de nota, rango y el texto de la nota.

Cuando se esté creando la cuenta, se tiene la oportunidad de configurar la pantalla y el icono. La configuración de la pantalla controla si la nota se muestra en el Buscador de Texto Completo (el menú de resolución de enlace) o Buscador de Publicación (la interfaz de búsqueda para localizar las recursos). Los iconos pueden ser asignadas a notas para ayudar a los usuarios a comprender la información. Se pueden seleccionar de la biblioteca de iconos o introducir la dirección de URL de un icono alojado localmente que desea mostrar. Una vez que se hayan hecho las configuraciones deseadas, se hará clic Save (Guardar).

Ahora que ya se ha creado la nota, es posible que se desee asignar donde debe mostrarse. También, se pueden administrar las notas directamente desde la página de notas.   A la derecha de la etiqueta que dice Details (Detalles), aparecerán las demás etiquetas llamadas Titles (Títulos), Paquetes (Paquetes), Providers (Proveedores) y Roots (Raíces) con el número de cada uno de los elementos al que cada nota está asignada. Después se da clic en el nivel de asignación que se desee utilizar para esa nota.

La pantalla predeterminada es para artículos que ya han sido asignados a ese nivel. Después se selecciona Find Vendors to Assign (Buscar proveedores para asignar). Finalmente se busca por el nombre del proveedor y desde la lista de resultados, se hace clic en el botón gris que dice Not Assigned (No Asignado).

El botón se iluminará en color verde y mostrará Assigned (Asignado) El botón se iluminará en color verde y mostrará Assigned (Asignado). Ahora los encabezamientos serán actualizados con el número de cada artículo al que el enlace fue asignado. 

Las notas también se pueden asignar a un título, paquete, o proveedor específico, basta con buscar el artículo de la colección y viendo la página de información. Una vez que se haya seleccionado el recurso, se puede hacer clic en la etiqueta Notes (Notas) para ver todas las notas asignadas actualmente. Para añadir una nota, se tendrá una nota actual disponible en su biblioteca, seleccionando Show: Notes not assigned (Mostrar: Notas no asignadas). Para cualquiera de las notas, se puede hacer clic en el botón gris Not Assigned (No Asignado) para asignar la nota a este recurso.

En cualquier momento, se puede hacer clic en el enlace de Help (Ayuda) en la barra de herramientas superior para ver el completo sistema de ayuda en línea.

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