THE SCHOOL SITE COUNCIL Mark Arnold Herb Claggett Director, President, State and Federal Programs PSTA

EL CONCILIO ESCOLAR Mark Arnold Herb Claggett Director, Presidente, Programas Estatales y Federales PSTA

WHAT IS A SCHOOL SITE COUNCIL, AND WHO ARE MEMBERS? The School Site Council (SSC) are representatives from different stakeholder groups at a given school. Elected: Teachers, other staff, parents/community members, students (secondary schools). Selected: Principal

¿QUE ES EL CONCILIO ESCOLAR Y QUIENES SON LOS MIEMBROS? El Concilio Escolar (SSC) son representantes de diferentes grupos en una cierta escuela. Elegidos: Maestros, otro personal, padres/miembros de la comunidad, estudiantes (escuelas secundarias). Seleccionados: Directores

HOW ARE SSC MEMBERS CHOSEN? Elected by peer groups. The principal is assigned to serve as a permanent, voting member on the council. (The responsibility may not be delegated to someone else).

¿COMO SE ELIGEN LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SSC? Son elegidos por su grupo de compañeros. El director es asignado a servir como un miembro con voto permanente en el concilio (Esta responsabilidad no puede ser delegada a otra persona).

MEMBERSHIP COMPOSITION OF A SSC Composition of the SSC is specified in the California Ed. Code Section 52852 as follows: The SSC shall ensure parity between (a) the principal, classroom teachers, and other school personnel; and (b) parents or other community members selected or elected by parents.

COMPOSICIÓN DE MIEMBROS EN EL SSC La composición del SSC es especificada en el Código de Educación de California Sección 52852 de la siguiente manera: El SSC deberá garantizar la igualdad entre (a) el o la directora, maestros y otro personal; y (b) padres u otros miembros de la comunidad seleccionados o elegidos por los padres.

SAMPLE COMPOSITION OF AN ELEMENTARY SSC 1 Principal 3 Teachers 5 Parents or Community Members 1 Other Staff Total: 10 members

EJEMPLO DE LA COMPOSICIÓN DE UN SSC EN ESCUELA PRIMARIA 1 Director 3 Maestros 5 Padres o Miembros de la Comunidad 1 Otro Personal Total: 10 miembros

SAMPLE COMPOSITION OF A SECONDARY SSC 1 Principal 4 Teachers 3 Students 1 Other Staff 3 Parents or Community Members Total: 12 members

EJEMPLO DE LA COMPOSICION DE UN SSC EN UNA ESCUELA SECUNDARIA 1 Director 4 Maestros 3 Estudiantes 1 Otro Personal 3 Padres o Miembros de la Comunidad Total: 12 miembros

MORE ABOUT COMPOSITION OF THE SSC In both the elementary and secondary SSC, classroom teachers shall compromise the majority of persons represented under subdivision (a) of this section. Middle School’s MAY have student representatives, it is not required.

MAS ACERCA DE LA COMPOSICIÓN DEL SSC En ambos comités SSC de primaria y secundaria, los maestros deberán de constituir la mayoría de personas representadas bajo la subdivisión (a) de esta sección. En las escuelas secundarias es posible incluir la representación de estudiantes en el SSC, pero no es un requisito.

COMPOSITION, continued Parent or community members, representing that group, may not be employed at the school site. “Other school personnel” refers to classified and/or certificated staff; i.e., school nurse, resource teacher, vice principal, instructional aide, secretary, etc.

COMPOSICIÓN, continuación Padres o miembros de la comunidad, representando a este grupo, no pueden ser empleados del mismo sitio escolar. “Otro personal escolar” se refiere a personal clasificado y/o certificado; ej., enfermera, maestro de recursos, sub director, ayudante de instrucción, secretaria, etc.

THE RESPONSIBILITIES OF THE SSC ARE TO: Be familiar with your school’s SPSA Review and analyze data Set goals in alignment with the LCAP Allocate funds and monitor expenditures to support goals in the SPSA Monitor and report on progress throughout the year Provide input/support to write the SPSA

LAS RESPONSABILIDADES DEL SSC SON: Estar familiarizado con el SPSA Revisar y analizar información Poner metas que estén alineadas con el LCAP Asignar fondos y supervisar gastos que apoyen las metas establecidas en el SPSA Supervisar y reportar el progreso que hubo durante el año. Aportar/apoyar información para redactar el SPSA.

RESPONSIBILITIES Seek input from all advisory committees (ELAC). Approve and recommend the updated Single School Plan to the local governing board for their approval.

RESPONSABILIDADES Solicitar opinión de todos los comités consultivos (ELAC). Aprobar y recomendar el Plan Escolar Individual actualizado a la junta directiva local para su aprobación.

RESPONSIBILITIES, continued Measure the effectiveness of the improvement strategies and expenditures. Maintain documentation of all SSC actions and activities for three years. At least 4 meetings per year. 1st meeting is to review adopted budget. 2nd and 3rd are for adjustments and monitoring. 4th to write the 2018-19 SPSA.

RESPONSABILIDADES, continuación Medir la efectividad de las estrategias y gastos de las mejoras. Mantener documentación de todas las acciones y actividades del SSC por tres años. Al menos 4 juntas por año. 1ra para revisar el presupuesto adoptado 2da y 3ra para modificar y supervisar 4ta para redactar la SPSA de 2018-19

NOTES FROM THE VIDEO https://drive. google LEA- Local Education Agency Our School District (PSUSD) Local Control Funding Formula (LCFF) Base grant for all districts Supplementary grant for districts with 55% or more Unduplicated Pupil Count PSUSD 88% UPC DSUSD 69% CVUSD 92%

NOTAS DEL VIDEO https://drive. google LEA- Agencia Local de Educación Nuestro Distrito Escolar (PSUSD) Formula para Fondos y Control Local de Gastos (LCFF) Subsidios básicos para todos los distritos Subsidios Suplementarios para distritos con 55% o mas alumnos no duplicados PSUSD 88% no duplicados DSUSD 69% CVUSD 92%

OPERATING THE SSC It is recommended that local School Board policy and/or SSC bylaws specify: The means of selecting SSC members and officers. Terms of office for members/officers. Method of membership replacement when midterm vacancies occur. The roles and responsibilities of the SSC. The roles and responsibilities of SSC officers.

EL FUNCIONAMIENTO DEL SSC Se recomienda que la política local de junta escolar y/o estatutos del SSC especifiquen: Los medios de selección de miembros y oficiales. Duración de cargo de miembros/oficiales. Método de sustitución de miembros cuando se produzcan vacantes a la mitad del termino. Los papeles y responsabilidades del SSC. Los papeles y responsabilidades de oficiales del SSC.

OPERATING THE SSC, continued Robert’s Rules of Order School Site Councils operate under the rules and regulations of the Greene Act, EC Section 35147 ©.

EL FUNCIONAMIENTO DEL SSC, continuación Reglas de Orden Robert El Concilio Escolar opera bajo las reglas y regulaciones de la Ley Greene, EC Sección 35147 ©.

OPERATING THE SSC, continued The SSC chairperson and principal develop the agenda for each meeting. The SSC agenda is publicly posted 72 hours in advance of each meeting. SSC actions are limited to the publicly posted agenda items.

EL FUNCIONAMIENTO DEL SSC, continuacion El presidente del SSC y el director desarrollan la agenda del día para cada junta. La agenda es anunciada y publicada 72 horas antes de cada junta. Las acciones del SSC se limitan a los asuntos anunciados en la agenda.

OPERATING THE SSC Sample Agenda Call to order Roll call (quorum established) Call for additions/deletions to agenda* Read/approve/correct minutes Public comments (required agenda item) Report of standing and special committees Unfinished business New business Adjournment

EL FUNCIONAMIENTO DEL SSC Ejemplo de Agenda La sesión es llamada Acto de pasar lista (se establece un quórum) Se piden adiciones/eliminaciones a la agenda* Leer/aprobar/corregir minutos Comentarios públicos (requisito en la agenda) Informe de los comités permanentes y especiales Asuntos no terminados Nuevos asuntos Cierre

OPERATING THE SSC, continued A successful SSC involves the various represented groups by regularly seeking input and providing information.

EL FUNCIONAMIENTO DEL SSC, continuación Un SSC exitoso implica los distintos grupos representados regularmente buscando opiniónes y proporcionando información.

RESOURCES To view the PSUSD LCAP, or to view state and local priorities go to: https://www.psusd.us/sites/default/files/RCOE%20APPROVED%20PSU SD%20LCAP%202017-2020.pdf The required planning activities and elements of the School Plan for Student Achievement (SPSA) are outlined in ED. Codes 33133, 41507, 41572 and 64001. CDE webpage: http://www.cde.ca.gov/fg/aa/co/ssc.asp

RECURSOS Para ver el LCAP o para ver las prioridades estatales y locales valla a: https://www.psusd.us/sites/default/files/RCOE%20APPROVED%20PSU SD%20LCAP%202017-2020.pdf Las actividades planeadas requeridas y elementos del Plan Escolar Individual para Rendimiento Académico Estudiantil (SPSA) son especificados en los Códigos de Educación 33133, 41507, 41572 y 64001. Pagina web de CDE http://www.cde.ca.gov/fg/aa/co/ssc.asp