Comités de Contraloría Ciudadana
APERTURA DE SOBRES Se realizan 8 veces. (Feb, Mar, Abr, May, Jun, Sep, Oct, Nov) Se deben entregar en sobre sellado: Fotos de evidencias 10 a 20 Cédulas Informe de comité Acta circunstanciada
Nueva cédula 19 a 14 preguntas
ERRORES EN EL ACTA Se omite la fecha, cantidad de cédulas ó simplemente no la llenan. Escribir resultados obtenidos en frecuencias de cada una de las preguntas. Registrar un número de cédulas y al contarlas sea otro el número. Que no coincide la fecha del acta circunstanciada con la de las cédulas. Escribir algo que sucedió fuera de la apertura.
ERRORES EN EL ACTA Contabilizan las respuestas de las preguntas de opción múltiple de las cédulas y lo escriben en el acta. Poner el resumen de todas las respuestas en el acta.
Ejemplo de errores en acta:
Ejemplo de errores en acta:
Ejemplo de acta adecuada:
Ejemplo de acta adecuada:
ERRORES EN EL INFORME Se ponen repetidamente el número de necesidades y se excede del total de cédulas aplicadas. Escribir necesidades que no están plasmadas en las cédulas. El número de cédulas debe de coincidir con las necesidades que se detectan en las preguntas abiertas de las cédulas, sin poner las que son obvias o las que los docentes requieran.
INFORME INCORRECTO
INFORME INCORRECTO
INFORME CORRECTO 30 Cédulas
ERRORES EN EVIDENCIAS Enviar fotos de la aplicación de las cédulas no es considerada una evidencia para la Contraloría Social. No es necesario enviarlas.
Para la Contraloría Social es una evidencia una foto de alguna obra o un producto obtenido de acuerdo a las necesidades registradas en la cédulas. EVIDENCIAS CORRECTAS
SOLVENTACIÓN Se envía el informe detallado. Se realizan las reuniones o acuerdos correspondientes. (arreglos en la escuela, situaciones con docentes, venta de alimentos, situaciones en la localidad) Enviar la evidencia que explique dichos acuerdos o soluciones a las solicitudes obtenidas. (oficio, acta, minuta, etc.)
EJEMPLO