“MINUTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL” INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DENOMINADO “MINUTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL”

Fecha de elaboración del formato.

El nombre del Comité de Contraloría Social con el que fue dado de alta y la Clave del Centro de trabajo.

Señalar el número de registro del Comité asignado por el SICS.

La escuela se encuentra en un padrón elaborado por la Secretaría de Educación de la Entidad Federativa.  Las escuelas pueden ser beneficiadas por más de un Programa Federal, de acuerdo con los criterios indicados en las Reglas de Operación de cada Programa y la Estrategia Local diseñada por la Entidad Federativa.

Anotar la Clave del Centro de Trabajo y el nombre completo de la escuela sin abreviaturas y de ser el caso, el número.

Los campos del domicilio donde se lleva a cabo la reunión deben ser llenados en su totalidad y sin abreviaturas.

Escribir el número de teléfono, incluyendo la clave lada y la extensión en caso de que haya, para que el Enlace Estatal pueda comunicarse en caso de existir dudas sobre lo establecido en la reunión.

Señalar los objetivos generales por los cuales se lleva a cabo la reunión, con base en el Artículo Vigésimo del Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la promoción y operación de la Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, como son: solicitar la información veraz y oportuna pública a la escuela, relacionada con la operación del programa, vigilar que se cumpla con los periodos de ejecución o de la entrega de los apoyos o servicios, entre otros; atendiendo las características del Programa Federal Especifico. 

En caso de que los integrantes del Comité identifiquen mal manejo de recursos, e incumplimiento de obligaciones, deben escribir y describir la situación que presenciaron y sugerir qué se puede hacer para que haya buena administración.

El Comité acordará un listado de actividades de seguimiento, y vigilancia de la aplicación correcta del Programa Federal.

Por cada actividad se señalará una fecha compromiso como meta para su cumplimiento.

Para cada actividad de seguimiento se designará a uno o varios responsables.

Escribir completo el nombre, sin abreviaturas de cada uno de los que asistentes.

Señalar el cargo de los asistentes a la reunión, la Institución Educativa u Organismo Público al que pertenece.

Anotar el número telefónico y correo electrónico donde se pueda localizar a las personas que participaron en la reunión.