Fin de ciclo escolar 2017-2018 PRIMARIA

UNIDAD DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL EDUCATIVO SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

AGENDA DE TRABAJO HORARIO ACTIVIDAD RESPONSABLE 09:00 – 09:15 BIENVENIDA Y PRESENTACIÓN MTRA. IRMA OLIVAREZ DE JESUS 09:15 – 10:15 PRESENTACIÓN DE FIN DE CICLO A DIRECTIVOS DAVID SOTO, HILDA HERNÁNDEZ, IRMA OLIVAREZ DE JESUS 10:15 – 10:30 LIBROS DE TEXTO IRMA OLIVAREZ DE JESÚS 10:30 – 11:00 CEPS ELDA MARTHA 11:00 – 11:30 ASUNTOS GENERALES RECESO CLUBS DE AUTONOMIA EQUIPO DE SUPERVISIÓN ESCOLAR 11.30- 12:00 12:00 – 13:30

INDICACIONES Y RECOMENDACIONES CONTROL ESCOLAR NIVEL PRIMARIA « FIN DE CICLO» 2017 - 2018

PROBEM Se reportan los alumnos del extranjero que llegaron exclusivamente en el ciclo escolar 2017-2018, anotando en el apartado correspondiente el nombre del alumno, clave, grado al que fue inscrito y lugar de procedencia.

CONCENTRADO DE FIN DE CICLO ESCOLAR LO DA EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR, EN EL APARTADO DE IMPRESIONES; CONCENTRADO DE FIN DE CICLO. EL CUAL INDICA LA CANTIDAD DE ALUMNOS CON LOS QUE TERMINAN EL CICLO ESCOLAR 2017-2018. DEBE COINCIDIR CON LOS ALUMNOS DE LA IAE. LLEVA EL NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL AREA DE CONTROL ESCOLAR MARIA LUCINA NOVELO CRISANTOS

MARGEN DE 3 CM NOMBRES DE VALIDACION FECHA DE VALIDACION

INDICACIONES Nombre de responsable MARIA LUCINA NOVELO CRISANTOS. Se deberá anotar el número 2 en el recuadro izquierdo del apartado situación del alumno a los niños que fueron dados de alta durante el ciclo escolar. Fecha de validación anotar la que corresponda según el calendario de 185 o 195 días. En el momento de imprimir acomodar de manera que haya margen izquierdo de 3 cm. Los sellos deben ser legibles. Si no hay espacio para sellar al frente de la IAE se deberá sellar en la parte posterior a la altura donde dice sello de la escuela

MARGEN DE 3 CM NOMBRES DE VALIDACION 2 PONER SI HUBO ALTAS DURANTE EL CICLO ESCOLAR NOMBRES DE VALIDACION FECHA DE VALIDACION

FECHA DE VALIDACIÓN CON EL SIGUIENTE FORMATO: FORMATO DE CONCENTRADO FIN DE CICLO CALENDARIO DE 185 DIAS FORMATO I.A.E. AÑO MES DÍA 2018 06 25 MES DIA AÑO 06 25 2018

FORMATO DE CONCENTRADO FIN DE CICLO CALENDARIO DE 195 DIAS FECHA DE VALIDACIÓN CON EL SIGUIENTE FORMATO: FORMATO DE CONCENTRADO FIN DE CICLO CALENDARIO DE 195 DIAS FORMATO I.A.E. AÑO MES DÍA 2018 07 09 MES DIA AÑO 07 09 2018

NIÑOS AUSENTES SIN SOLICITUD DE BAJA. Deberán elaborar un acta de hechos en hoja tamaño oficio, en donde describan las acciones siguientes: 1.- El alumno (nombre, grado y grupo) dejó de asistir a partir de: (fecha en la que dejó de presentarse en el plantel) 2.- Se indagó el por qué de la ausencia del alumno en su domicilio y/o vecinos. Al no encontrar respuesta se considera como ausente a partir de la fecha en que dejo de asistir a clases. Deben firmar: Director, Docente, Presidente de APF y CEPS

(SEXTO) - CREL Control de Reinscripción y folios de Certificados de Terminación de Estudios de Educación Primaria

INDICACIONES 1.- Anotar en donde dice unidad administrativa el número 30. 2.- En datos del alumno anotar si tiene alguna discapacidad, si no la tiene seleccionar ninguna para que aparezca NG en el apartado DATOS DE REFERENCIA. 3.- En el apartado firma de recibido; el alumno deberá anotar:Nombre, en caso de tener 2 se escribe la inicial del segundo, el primer apellido y la inicial del segundo. 4.- Fecha de validación de acuerdo al calendario de 185 o 195 días. 5.- Nombre de la responsable del área de control escolar ISABEL GARCÍA FLORES. 6.- Firmas autógrafas del Director. 7.- En la parte de atrás se deberá anotar: VO.BODEL SUPERVISOR ESCOLAR NOMBRE Y FIRMA DEL MAESTRO DEL GRUPO.

U. ADMVA PONER EL 30 MARGEN DE 3 CM FIRMA DE ALUMNOS EN DATOS DEL ALUMNO CARGAR TIPO DE DISCAPACIDAD NOMBRE DE VALIDACION FECHA DE VALIDACION

FIA Se imprimirá a los alumnos egresados de sexto grado y con la intención de apoyar a aquellos alumnos de cualquier grado que para el próximo Ciclo Escolar 2018-2019 cambien de residencia a otro estado de la República Mexicana, durante el mes de Julio se mantendrá abierta la opción de impresión de la Ficha Individual Acumulativa (FIA). Sin embargo, para los alumnos que permanecen en escuelas del Estado de Veracruz sin importar el sistema Estatal o Federal, NO deberán de imprimir su FIA, puesto que su información se mantendrá en línea de manera acumulativa, durante su trayectoria por la Educación Básica. La FIA impresa será entregada exclusivamente al padre de familia o tutor.

¿COMO ENTREGAR EL PAQUETE? EN UN SOBRE BOLSA ROTULADO: NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO LOCALIDAD CUATRO PAQUETES ARMADOS EN EL SIGUIENTE ORDEN (4 ORIGINALES XALAPA – DELEGACIÓN – SUPERVISIÓN - ESCUELA): 1.- Formato PROBEM por Centro de trabajo: PAGINA DE SUPERVISIÓN ZONA 25 2.- Concentrado de fin de ciclo: (CE.SEV/ Impresión de Documentos) 3.- I.A.E. DE 1 ° A 6°: (CE.SEV/ Impresión de Documentos/ Reportes/ IAE) 4.- CREL Todas las firmas deben ser autógrafas. Los sellos deben estar legibles. NOTA: Los oficios y formatos de Revocación de grado o Promoción por condiciones se deberán acomodar atrás de la IAE del grado que cursa el alumno.

LOS OFICIOS DIRIGIDOS A CONTROL ESCOLAR SE DIRIGEN A: LIC. LETICIA REALI OSORIO SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR XALAPA, VER. ATN`LIC. JUDITH GASPERIN CESSAR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR   c.c.p. Lic. Carmen Delia Valdés Pérez Responsable de la oficina de Administración Escolar Nivel Básica c.c.p. Profa. Isabel García Flores Encargada de la oficina de Administración Escolar Delegación Cosamaloapan

MECÁNICA DE REVISIÓN FIN DE CICLO ESCOLAR 2017-2018

MECÁNICA DE LA REVISIÓN 1. – CADA DIRECTIVO SERÁ EL RESPONSABLE DE ENTREGAR SU DOCUMENTACION COMPLETA DEBIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA PARA AGILIZAR LA REVISIÓN. 2. – SI EL PAQUETE CUMPLE CON TODO LO SOLICITADO SE LE FIRMARÁ DE RECIBIDO 3.- DE NO CUMPLIR CON TODO LO SOLICITADO DURANTE LA REVISIÓN SE REAGENDARÁ AL DIRECTIVO NUEVAMENTE.

DOCUMENTOS DE FIN DE CICLO 1.-Informe de rendición de cuentas. 2.- .Oficio de asignación de grados. 3.- Rol de guardias de intendentes (Especificar actividades a realizar) 4.- Oficio de resguardo de llaves (Esc. Unitarias y multigrado) 5.- Corte de caja de APF 6.- Corte de caja de Cooperativa escolar. 7.- Actas de sesión y asambleas de CEPS. 8.- Oficio de entrega recepción de libros para el maestro. 9.- Expediente esc. de Excelencia. 10.- Oficio si no entregan libros para reciclar. 11.- Reporte mensual de asistencia

GRACIAS