Business Warehouse Inducción Básica

APOYAR EL CICLO DE GENERACION DE VALOR BASADO EN INFORMACIÓN ¿Qué pretende BW? APOYAR EL CICLO DE GENERACION DE VALOR BASADO EN INFORMACIÓN PROBLEMAS DE NEGOCIO Información Requerida TOMA DE DECISIONES $ OPORTUNIDAD INTEGRIDAD EXACTITUD PARA QUIEN ? Sap Netweaver es un GRUPO DE APLICACIONES INTEGRADAS como una plataforma tecnológica. BI está dentro de la capa de INTEGRACION DE INFORMACION. Está compuesto de tres elementos principales ; DATA WAREHOUSING PLATAFORMA DE BI propiamente. (El HW que sirve para explotar información – OLAP Engine -) BI SUITE (Business Explorer en versiones WEB y Windows basado en Excel. ACLARACIONES…………….. KM ES CONSIDERADO MAS COMO PARTE DE PEOPLE INTEGRATION NO COMO PARTE DE INFORMATION INTEGRATION MDM NO ES PARTE DE BI. MDM ES TRANSPARENTE PARA BW. GENERACION DE VALOR ACCIONES

Creando las herramienta para una administración basada en información ¿Cómo lo Pretende? Creando las herramienta para una administración basada en información CULTURA SISTEMA ERP INDICADORES DE EXCELENCIA OPERACIONAL DSS K.M. Ayudar a que la información y el conocimiento fluya a la gente apropiada y con la oportunidad requerida BW Transformar información estática a inteligencia de negocios, permitiendo tomar decisiones para el Negocio. Asegurarse que la información contenida en los sistemas refleje la realidad del negocio y sus operaciones. Sap Netweaver es un GRUPO DE APLICACIONES INTEGRADAS como una plataforma tecnológica. BI está dentro de la capa de INTEGRACION DE INFORMACION. Está compuesto de tres elementos principales ; DATA WAREHOUSING PLATAFORMA DE BI propiamente. (El HW que sirve para explotar información – OLAP Engine -) BI SUITE (Business Explorer en versiones WEB y Windows basado en Excel. ACLARACIONES…………….. KM ES CONSIDERADO MAS COMO PARTE DE PEOPLE INTEGRATION NO COMO PARTE DE INFORMATION INTEGRATION MDM NO ES PARTE DE BI. MDM ES TRANSPARENTE PARA BW. Son los sistemas transaccionales que son utilizados para apoyar la administración del negocio SAP Los valores, creencias, personalidad, orientación, voluntad, disciplina y capacidad de la organización de hacer uso de la información para tomar decisiones.

¿Cómo Opera ? BW es un data Warehouse, es decir, una colección de datos integrados, orientados a los conceptos de negocio y diseñados para dar soporte, brindando información estratégica para la toma de decisiones. Toma los datos transaccionales y los estructura para operaciones de consulta y análisis. BEX SAP R/3 Reglas de negocio Queries Web Templates Workbooks (*) BW Archivos Planos Otros Sistemas (*) Responsabilidad del usuario

¿Qué no es BW? No es una copia de la información a detalle contenida en el transaccional No es un contenedor de las reglas de negocio : las reglas de negocio se establecen en el transaccional No es un visualizador de la información o de la transacción en línea. Sap Netweaver es un GRUPO DE APLICACIONES INTEGRADAS como una plataforma tecnológica. BI está dentro de la capa de INTEGRACION DE INFORMACION. Está compuesto de tres elementos principales ; DATA WAREHOUSING PLATAFORMA DE BI propiamente. (El HW que sirve para explotar información – OLAP Engine -) BI SUITE (Business Explorer en versiones WEB y Windows basado en Excel. ACLARACIONES…………….. KM ES CONSIDERADO MAS COMO PARTE DE PEOPLE INTEGRATION NO COMO PARTE DE INFORMATION INTEGRATION MDM NO ES PARTE DE BI. MDM ES TRANSPARENTE PARA BW.

Manejo de un Query

Business Explorer (Bex) (1) SAP tiene su propia herramienta de análisis de información con capacidad de análisis multidimensional (OLAP), llamada BUSINESS EXPLORER o BEX. Para el uso del BEX, se crean QUERIES que son peticiones de información para el DW sobre un aspecto particular del negocio, (ventas por ejemplo), los cuales contienen; Todas las DIMENSIONES requeridas para nuestro análisis. Las CARACTERISTICAS o atributos de Navegación útiles para detallar el análisis. RATIOS o MEDIDAS que nos ayudan a CUANTIFICAR la información. Los QUERIES son creados una sola vez y se utilizan en el BEX como punto de partida para análisis de información. A partir de ellos podremos crear “vistas” particulares de información.

Business Explorer (Bex) (3) Para trabajar con el BEX, se necesita una cuenta y password con los derechos necesarios para abrir un QUERY en particular. Es importante hacer notar que el Bex debe recibirnos en nuestro idioma default! Nota; La imagen mostrada es solo un ejemplo.

Business Explorer (Bex) (7) Dependiendo del diseño original del Query, se nos puede pedir alimentar algún valor inicial para acotar la información. La leyenda (Obl) (*) en la pantalla nos Indica que es una campo OBLIGATORIO de llenar.

Haga clic en botón Añadir.

Haga clic en botón OK.

Haga clic en botón OK.

Business Explorer (Bex) (6) Haga clic en botón Nuevo análisis. El BEX nos presentará una pantalla en la cual podemos seleccionar el abrir un Query para su análisis. Haga clic en botón Nuevo análisis.

Visualice pestaña “Historial”

Visualice pestaña “Buscar”

Visualice pestaña “Favoritos”

Visualice pestaña “Roles”

Visualice pestaña “InfoÁrea”

Business Explorer (Bex) (7) Dependiendo del diseño original del Query, se nos puede pedir alimentar algún valor inicial para acotar la información. La leyenda (Obl) (*) en la pantalla nos Indica que es una campo OBLIGATORIO de llenar.

Haga clic en botón Añadir.

Haga clic en botón OK.

Haga clic en botón OK.

Barra de Herramientas (Bex) (2) Nos permite abrir nuevos Queries para su análisis, sustituyendo al que tenemos actualmente en pantalla. Al presionar ésta tecla, nos presenta la pantalla.

Barra de Herramientas (Bex) (3) Nos Permite generar y abrir una “vista” de un QUERY en un estado específico de navegación. Para ambas opciones aparece la siguiente pantalla: Favoritos; Grabará en éste folder del PORTAL la información. SOLO MI CUENTA tendrá acceso de verlo. Portafolio Bex; Grabará en éste folder del PORTAL la información. CUALQUIER cuenta tendrá acceso de verlo. (Si tiene los derechos de acceso). Mi Portafolio; Grabará en éste folder del PORTAL la información. SOLO MI CUENTA tendrá acceso de verlo.

Barra de Herramientas (Bex) (4) Esta opción nos permite cambiar el formato en el que se vé la información; TABLA Y GRAFICO FUNCION GRAFICA TABLA

Barra de Herramientas (Bex) (5) En esta opción veremos información técnica relacionada con el Query; Nombre del Query

Localización

Actualización Datos

Modificado / Creado

Inf. Técnica

FILTROS

Barra de Herramientas (Bex) (6) Muestra la parametrización que puede ser manipulada para la impresión del Query.

Barra de Herramientas (Bex) (7) La información que se está viendo en el Query, puede ser salvada para posteriormente complementarla en Excel. Utiliza funcionalidad Windows estándar… Haga clic en botón Open para abrir el archivo.

Visualice el archivo

Haga clic en botón Save para guardar el archivo.

Escriba el nombre deseado para el archivo.

Barra de Herramientas (Bex) (8) Existen ocasiones en las que hay que explicar o compartir el comportamiento de la información dentro del Query.

En ésta pantalla los comentarios que se graben, podrán ser leídos por cualquier otro usuario que tenga acceso a este QUERY. Es decir, estos comentarios se hacen PUBLICOS.

Barra de Herramientas (Bex) (9) Nos permite trabajar con todas las opciones de filtros del Query. Filtro Existente Filtro por Aplicar

Barra de Herramientas (Bex) (10) Nos muestra opciones extra de visualización y análisis de nuestro Query. Los iconos de documento aparecen SOLO si existen comentarios hechos en el QUERY. Al dar un clic sobre cualquier icono, aparecerán los comentarios hechos.

Barra de Herramientas (Bex) (11) FUNCION GRAFICA: Nos permite cambiar parámetros de las gráficas que deseemos ver al hacer un análisis de nuestro Query. (Esta opción solo funciona cuando tenemos gráficos en pantalla.)

Barra de Herramientas (Bex) (12) En esta opción generamos “reglas” que nos permiten resaltar información en el Query de acuerdo a condiciones específicas y se controlan más aspectos de visualización.

Barra de Herramientas (Bex) (13) En esta opción generamos “reglas” que nos permiten OMITIR o FILTRAR información en el Query de acuerdo a condiciones específicas. LA INFORMACION OMITIDA SIGUE AFECTANDO LOS TOTALES EN LAS LINEAS DE RESULTADOS.

Barra de Herramientas (Bex) (14) Nos muestra opciones extra de visualización y análisis de nuestro Query.

Area de Display (Bex) (1) El Area de Display la podemos dividir en dos partes. Listado de Columnas, Líneas y CARACTERISTICAS LIBRES (Dimensiones no asignadas al cubo en ése preciso momento).

Area de Display (Bex) (1) El Area de Display la podemos dividir en dos partes. Matriz de información que irá cambiando conforme interactuemos con ella por medio de la funcionalidad del BEX.

Area de Display (Bex) (2) Arrastrar y soltar. (Drag and Drop). Cuando pasamos el mouse sobre nuestro Query, vemos como el cursor cambia de forma una mano ( ). Esto significa que encontramos un objeto. En ése momento podemos dar clic al objeto y sin soltar el botón del mouse, arrastrarle en otra área. Antes de soltar veremos que el cursor puede tener tres formas más; Significa que el área sobre la que estamos NO es válida para recibir el objeto. Significa que el área sobre la que estamos SI es válida para recibir el objeto. Significa que el objeto arrastrado será Omitido del área de Display.

Area de Display (Bex) (4) En ésta acción de arrastrar y soltar el objeto en un área válida, puede ocurrir lo siguiente; 2.- En el área de Listado de Características: Si arrastra una Fila sobre una Columna, (o viceversa), éstas se intercambiarán.

Area de Display (Bex) (5) En ésta acción de arrastrar y soltar el objeto en un área válida, puede ocurrir lo siguiente; 3.- Si arrastra un elemento del área de Listado de Características, sobre otro en el área de display, éste último será substituido por el objeto que se arrastró.