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Profesor: Ing. Alejandro Toro ACTIVOS FIJOS Profesor: Ing. Alejandro Toro Duración: 3 Horas ¡Bienvenidos!

Programa de capacitación Definiciones a utilizar en Activos. Activo fijo. Gasto. Inventario. Depreciación. Vida útil. Valor de salvamento.

Programa de capacitación Operaciones de automatización de activos. Compra de activos. Venta de activos. Valorización de activos. Baja de activos. Planilla de uso de maquinaria y equipo.

Programa de capacitación Configuraciones especiales. Maestro de grupos de activos. Configuraciones de cuentas y vida útil de activos. Consultas e informes. Cargue histórico de Activos. Cargue de saldos actualizados de Activos

Definiciones en Activos Activo Fijo. Son activos de larga vida adquiridos para ser utilizados en las operaciones del negocio y no para la venta a los clientes. Gasto. Costo de los bienes consumidos en el proceso de generar el ingreso. Ejm. Compra de papelería, compra de un teléfono, etc. Inventario. Bienes (mercancías) que se adquieren para venderse a los clientes o los bienes que se adquieren para el consumo interno (Materias primas).

Definiciones en Activos Depreciación. Asignación sistemática al gasto del costo de utilizar un activo fijo tangible durante la vida útil del mismo. Vida útil. Duración estimada que un activo puede tener cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido adquirido. Valor de salvamento. Valor corriente estimado que puede tener el activo después de pasados los años de vida útil.

Compra de activos Artículo Valor Ejercicio 1. El 01/09/2007 se adquiere en el almacén “CompuEquipos S.A.”, mediante factura de compra No. FC-1122 los siguientes elementos: Artículo Valor Computador Dell Precision 1’700.000 + IVA Impresora multifuncional HP 3250 800.000 + IVA

Consulte los activos fijos que posee la empresa a la fecha 03/09/2007. Ejercicio 2. Consulte los activos fijos que posee la empresa a la fecha 03/09/2007. La ruta para consultar los activos de la empresa es: Menú Informes > Activos > Consulta de Activos > Inspector de Datos. Explorador gráfico de empresas > Empresa > Activos Fijos e Inversiones > Activos Fijos > Activo > Pestaña Datos del inspector de datos

Venta de activos. Ejercicio 3. El 05/09/2007 se vende al señor Juan David Ríos la Silla Ergonómica de Cuero por valor de $ 460.000. Consulte el movimiento contable generado por esta operación. Ejercicio 4. Modifique la venta anterior de la Silla Ergonómica de Cuero por valor de $ 400.000.

Consulte los activos que posee la empresa en la fecha 06/09/2007. Ejercicio 5. Consulte los activos que posee la empresa en la fecha 06/09/2007. Verifique la existencia o no del activo vendido. Si desea visualizar este activo, debe consultar el informe a una fecha anterior a la venta del activo. Menú Informes > Activos > Consulta de Activos

Valorización de activos. Ejercicio 6. El 07/09/2007 se hace una remodelación al vehículo Toyota y se determina que el valor del activo después de la mejora es de $55’000.000. Consulte el movimiento contable generado por esta operación. Ejercicio 7. El día 08/09/2007 consulte desde el maestro de activos, los datos del vehículo Toyota.

Baja de Activos. Ejercicio 8. El día 10/09/2007 se quemó por una sobrecarga de energía la Impresora Epson, por tal motivo se debe registrar esta baja del activo. Ejercicio 9. Desde el “Inspector de Datos” en la opción de “Mov.” consulte el movimiento contable generado por esta operación. Ejercicio 10. El día 11/09/2007 consulte los activos que posee la empresa y verifique la existencia o no de la Impresora Epson.

Planilla Uso de Maquinaria y Equipos. Ejercicio 11. El día 12/09/2007 se utiliza el activo Cosedora Singer durante 10 horas. El activo Cosedora Singer está configurado para que su depreciación sea por horas de uso y no mensual en línea recta. Ejercicio 12. Verifique que esta operación no genera movimiento contable por la depreciación del activo, sino que éste es generado en las acciones de fin de mes.

Fin de Mes – Cálculo de Depreciaciones y Amortizaciones. Ejercicio 13. El 30/09/2007 realice la operación de fin de mes y active la opción de “Depreciaciones y amortizaciones.” Ejercicio 14. Verifique el movimiento contable que esta operación de fin de mes realizó y utilice Drill Down para analizarlo desde un Explorador de Movimiento Contable.

Manejo de Activos por Movimiento Contable. Ejercicio 15. Con fecha 01/10/2007, consulte los datos del activo Cosedora Singer. Ejercicio 16. Con fecha 01/10/2007, registre por movimiento contable la compra de una nueva parte para el activo Cosedora Singer, por valor de $ 200.000. Ejercicio 17. Con fecha 02/10/2007, consulte los datos del activo Cosedora Singer y verifique la nueva imputación.

Grupos de Activos. Cuando se crea un activo fijo, se debe indicar a cuál grupo de activos pertenece. Cuenta guía del activo. Cuentas para las depreciaciones. Cuentas para las valorizaciones. Cuentas para las utilidades o las pérdidas por baja o por venta. El grupo también ayudará a determinar el tipo de depreciación y el número de períodos de depreciación. Menú Programas > Activos > Maestro de grupos de activos

Cargues Histórico de Activos. Esta operación se utiliza para realizar el cargue histórico de activos, donde se deben determinar todos los activos actuales de la empresa y su valor histórico de compra.

Ejercicio 18. Desprocese todo el conjunto de operaciones. Realice el siguiente cargue histórico de activos con fecha 31/12/2007. Activo Nombre Activo Valor Compra Vida útil Fecha Compra 1 Computador Compaq $2.160.000 36 meses 03-Agosto-2007 2 Impresora HP $ 360.000 05-Agosto-2007 3 Escritorio Gerencia $1.500.000 120 meses 04-Mayo-2007

Cargue de Saldos Actualizados de Activos. Esta operación se utiliza para registrar ajustes iniciales a activos fijos, de tal forma que cada activo quede correctamente inicializado en todos sus componentes de costos, como depreciaciones, ajustes, valorizaciones, etc. Este cargue dejará descuadrado el sistema, por lo cual se deberá cuadrar mediante operaciones de cargue inicial de cuentas con tipo de soporte 99 "Cargue inicial de saldos".

Ejercicio 19. Realice el siguiente cargue de saldos actualizados de activos a la fecha 31/12/2007; teniendo en cuenta las fechas de compra de los activos para calcular la depreciación y la vida útil restante. Activo Nombre Activo Fecha Compra Depreciación x Mes Meses Depreciados 1 Computador Compaq 03-Agosto-2007 $ 60.000 5 meses 2 Impresora HP 05-Agosto-2007 $ 10.000 3 Escritorio Gerencia 04-Mayo-2007 $ 12.500 8 meses

Ejercicio 20. Consulte un informe de Balance General y verifique que se cumpla la la ecuación contable ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO. Ejercicio 21. Realice una operación de cargue inicial de cuentas y cuadre la ecuación contable llevando la diferencia contra la cuenta del patrimonio “Aportes de Socios”.

Ejercicio 22. En la fecha 31/01/2008 realice la operación de fin de mes y active la opción de Calcular Depreciaciones y amortizaciones. Verifique el movimiento contable generado por la depreciación de cada activo. Ejercicio 23. Repita el ejercicio 22 para los meses de Febrero – Marzo. Ejercicio 24. En la fecha 01/04/2008 consulte los datos de los activos que posee la empresa y verifique la depreciación acumulada y la vida útil restante de los activos..

FIN ¡ Muchas Gracias !