Consideraciones generales de uso de correo electrónico Manual de usuario Consideraciones generales de uso de correo electrónico

Consideraciones generales de correo electrónico Su empresa ha adquirido nuestro servicio de Hosting de web y correo electrónico. Este servicio le permite alojar su página web corporativa y sus correos electrónicos con una capacidad de almacenamiento limitada. A continuación le damos las consideraciones que debe tener en cuenta para el uso de este servicio: Su empresa le asigna un correo electrónico que debe ser usado únicamente para fines laborales y con contenido vinculado a ello. El espacio de cada cuenta de correo en los servidores se encuentra limitado, por lo que, se recomienda como buena práctica depurar aquellos correos que sean grandes y no importantes. Para este tipo de servicios se hace uso de servidores ubicados en distintas partes del mundo, por ello la velocidad del internet es clave para el rendimento del correo. Algunas prácticas que afectan el servicio de internet en las empresas son: Ancho de banda contratado (Bajo), red de datos no cableada, ver vídeos y escuchar música y entrar a juegos en línea, descargar archivos o programas pesados, vírus informáticos en la red, navegación constante en páginas de ócio y con alto contenido de publicidad, entre otros.

Consideraciones generales de correo electrónico Cada usuario puede hacer uso del correo electrónico a través de Internet (Ver manual “Correo - 3. Ingreso a correo vía web”), Microsoft Office (Outlook) y/o dispositivo móvil (En los dos últimos casos se debe configurar previamente en los equipos). Cada usuario debe cambiar su contraseña de correo periódicamente (Ver manual “Correo - 2. Cambio de contraseña”). Es responsabilidad de cada usuario el acceso y uso de su cuenta de correo electrónico. El servicio de correo NO está destinado a proporcionar entornos de cumplimiento de seguridad avanzados, por lo tanto, debe evitar el envío de correo electrónico con información sensible como datos de tarjetas de crédito o contraseñas de servicios críticos. Evite registrar su dirección de correo en servicios de Internet desconocidos ya que muchos de ellos usan esa información para envío de correos masivos (SPAM). Cuando un correo es identificado como SPAM se registra automáticamente en “listas negras” de servidores indeterminados que bloquean la recepción de correos desde su dominio. Este servicio NO debe ser usado para envío de correos masivos (Mas de 500 en una hora desde un mismo usuario) tipo publicidad. Para estos casos, el sistema tiene un mecanismo de detección automático que bloquea la salida de correos de toda la empresa.

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