SESIÓN INFORMATIVA MOVILIDAD NO EUROPEA ESTUDIANTES SELECCIONADOS CONVOCATORIA 2018 /19

ES UNA OPORTUNIDAD ÚNICA. APROVECHADLA. A TENER MUY EN CUENTA: ES UNA OPORTUNIDAD ÚNICA. APROVECHADLA. NO OLVIDÉIS QUE SOIS ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO Y QUE REPRESENTÁIS TANTO A VOSOTROS MISMOS COMO A LA UC3M. DE VUESTRO COMPORTAMIENTO Y RESULTADOS DEPENDE QUE ESTE PROGRAMA CONTINUE. TODAVÍA NO ESTÁS ADMITIDO EN DESTINO: ES NECESARIO RECIBIR LA CARTA DE ACEPTACIÓN

EXISTEN DOS CLASES DE TRÁMITES: INTERNOS: en la propia CARLOS III, (Con el Servicio de Relaciones Internacionales y con la Oficina Internacional de Alumnos de la EPS) EXTERNOS: con la Universidad de Destino, principalmente para asegurarte tu admisión. (Servicio de Relaciones Internacionales-MNE)

TRÁMITES EXTERNOS PARA LOGRAR TU ADMISIÓN(1) Respeto escrupuloso a los DEADLINES de destino. TODA LA DOCUMENTACIÓN EN INGLÉS, excepto países con español como única lengua oficial. Documentos habituales que os suelen pedir: Solicitud de intercambio (Online, en papel, mixta) Fotocopia del Pasaporte en vigor (durante la estancia). Certificado acreditativo del nivel de Idiomas (TOEFL, IELTS,CAE, HSK, ETC). Excepción 60 ECTS superados en inglés, que lo hacemos nosotros. Nos los solicitáis, y os lo enviamos. Certificado de Notas. En un documento word que os enviaremos por email y mediante un baremo que os indicaremos, detallaréis las asignaturas superadas, con su nombre en inglés. Lo elaboraréis vosotros y nosotros lo firmaremos.

TRÁMITES EXTERNOS PARA LOGRAR TU ADMISIÓN(2) 5. Cursos en progreso. Las asignaturas matriculadas pero no superadas, también se pueden indicar en un DOCUMENTO DISTINTO AL DE CERTIFICADO DE NOTAS si os sirven para que se os concedan cursos en destino, por ejemplo en asignaturas con prerrequisitos. 6. Propuesta de Contrato de Estudios o Relación de asignaturas a cursar en destino. Cada universidad tiene su propio modelo. 7. Certificado de Fondos. Formulario de la U. de destino. Si no tiene formulario, os enviaremos uno nosotros, que podréis modificar para que el Banco os lo firme. 8. Seguro Médico, de Salud. Hay dos vías: la propia universidad os ofrece su seguro, u os obliga a que contratéis uno que tengan las coberturas que os indiquen.

TRÁMITES EXTERNOS PARA LOGRAR SU ADMISIÓN(3) 9. Carta de Motivación. Texto libre, donde indicar el porqué queréis estar en esa universidad, ciudad, país, etc. 10. Carta de Recomendación. Si no tenéis algún profesor que os pueda recomendar, os haremos una propia del Servicio.Firmada y sellada. 11. A veces existen otros formularios (de recogida en el aeropuerto, alojamiento …) ESTOS DOCUMENTOS PUEDEN SER EXIGIDOS POR LA UNIVERSIDAD DE DESTINO. NO SIEMPRE SE NECESITAN TODOS.

TRÁMITES EXTERNOS ADMITIDO PERO ANTES DE LLEGAR A DESTINO VISADO: Deberéis obtener un visado válido para el país de destino, durante el periodo de vuestra estancia. Es un trámite que tendréis que hacer vosotros, y deberéis aportar la carta de aceptación de destino, entre otros documentos. Entrar en contacto con los compañeros que igualmente se incorporarán a destino en vuestro mismo periodo. REGISTRO CONSULAR: a efectos de estar localizado en el extranjero. Muy recomendable.

TRÁMITES EXTERNOS ADMITIDO TRÁMITES EN UC3M Cuenta bancaria. Obligatorio rellenar los datos bancarios para aquellos estudiantes con dotación económica, donde se hará el ingreso. Debe ser una cuenta bancaria ESPAÑOLA y debes SER TITULAR de ella. Se hace en Sigma@. Credencial Internacional. Os la entregará la Oficina Internacional de Alumnos. Os identifica como estudiante de intercambio y os servirá para hacer el visado junto con la carta de admisión. Debéis quedaros siempre con el original. Si entregáis algo, que sean fotocopias de ésta.

TRÁMITES QUE HACE EL SERIC (1) Nominación a destino. La UC3M informa a cada universidad de destino de los estudiantes que estarán de intercambio en su institución. La Universidad de acogida, enviará al estudiante un paquete informativo normalmente por email, en donde se podrá encontrar toda la información sobre documentación a enviar, plazos, alojamiento, asignaturas ofrecidas, etc. ( si no, mirar web destino)

TRÁMITES QUE HACE EL SERIC (2) Recogida de la documentación elaborada por el estudiante de intercambio en la fecha indicada, posterior envío a la u. de acogida, en el caso de ser obligatorio por la UC3M. En otro caso, obligatorio por estudiante. Puede ser por email, en papel, etc. Recepción y entrega de vuestras cartas de aceptación. Os enviaremos por email la siguiente documentación: Certificado de Notas a rellenar por el estudiante, así como la forma de cumplimentarlo. Certificado de Fondos Bancarios. Por si la universidad de destino no lo tuviera. Certificado de Coursework in progress, por si lo necesitaras. Información que tengamos de la universidad de destino: Fact Sheet / Courses/ Guide Book / etc.

¿QUÉ PASARÁ AHORA? El TAI contactará contigo, sobre procedimiento de convalidaciones, precontrato, etc. El SERIC me enviará la información y documentación de la que disponga Debo ir mirando la web de la universidad de destino, para familiarizarme con ella y buscar asignaturas, etc. Chequear mi email UC3M porque recibiré la información de la universidad de destino en mi buzón. (comprobar también la carpeta SPAM) Seguir los pasos que se me indiquen a fin de lograr mi admisión en destino. Rellenar la cuenta bancaria antes de marcharme a destino, en el plazo que esté establecido. Se informará de éste en SV.

CONSULTAS: *Convocatoria /Universidades Trámites Externos: Obdulia Dorado odorado@pa.uc3m.es Pilar Grima pgrima@pa.uc3m.es José González jagon@pa.uc3m.es *Contrato Estudios /Matrícula: Trámites Internos Oficina Internacional Alumnos EPS formulario

MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ASISTENCIA