Post Grado de Administración Financiera Elementos de Contabilidad Tema: Elementos de Contabilidad

Elementos de Contabilidad Objetivos Generales El participante podrá determinar los registros contables de las operaciones de las empresas u organizaciones. Podrá Aplicar métodos y técnicas para llevar la contabilidad de la empresa.

Temario Generalidades de la contabilidad La Contabilidad de la Empresa Definición. Objetivos. Características de la Contabilidad. La Contabilidad de la Empresa Administración y Análisis Financiero Alcances y Características de la Contabilidad Informes Contables Contenido y Finalidad Ejercicio Practico

Definición Contabilidad El concepto de Contabilidad ha ido evolucionando con el tiempo, como un resultado de las necesidades de desarrollo de la actividad comercial y del volumen creciente de las inversiones que esta ha ido requiriendo. La Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros para determinar el resultado del movimiento de los capitales en tiempos determinados.

Objetivo de la Contabilidad Objetivos de la Contabilidad Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa. Llevar un control de los ingresos y egresos Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de precios, tarifas y cargas tributarias. Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolviendo económico y financiero de la empresa. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (clientes, proveedores, inversionistas, bancos y el Estado). Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, no solo dando a conocer los efectos de una operación mercantil, sino también previendo situaciones futuras.

LA CUENTA Elemento principal de una acto contable que contiene aspectos cualitativos (Denominación, objetivo) y cuantitativos (Expresión numérica de un importe).

EL DEBE Y HABER En todo acto contable se establece el uso del Debe (Monto a Cargo, en custodia de la cuenta en situación de Débito), y el Haber (Monto de Abono o fuente de Crédito) Por definición los registros de actos contables figuraran con signo Deudor en función de la entidad, y con signo Acreedor frente a la entidad. En términos matemáticos se expresan como: Debe = Haber

LA PARTIDA DOBLE El sentido común nos dice que: Cuando una persona Recibe, Existe otra que Entrega. Cuando alguien Vende, Alguien esta Comprando. La partida doble es el sistema de trabajo propio de la contabilidad, mediante el cual se establece la relación de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la representatividad de las cuentas, toda operación conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa. La partida doble establecer la igualdad, equidad o equilibrio que ha de cumplirse siempre.

Dinámica de las cuentas La dinámica de las cuentas deviene de la ecuación fundamental, donde la cuenta sé Carga en el Debe y se Abonan en el Haber.

INTERRELACION CONTABLE

Aplicaciones Contables

Proceso Contable

Clasificación de la Cuentas

NATURALEZA DE LAS CUENTAS   NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.) Principio Fundamental o Postulado Básico EQUIDAD: El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o básico, dado que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en práctica la contabilidad. En su enunciación refleja una especie de regla ética para los contadores.

Principios de Fondo o de Valuación DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. VALUACION AL COSTO: El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la valuación,. REALIZACION: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados.

Principios que hacen a las cualidades de la información OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente. EXPOSICION: PRUDENCIA: Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado UNIFORMIDAD: Para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. MATERIALIDAD: Significación o importancia relativa, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

Principios dados por el medio socioeconómico ENTE: El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. BIENES ECONOMICOS: Bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. EMPRESA EN MARCHA: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. MONEDA DE CUENTA: Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país

EL BALANCE GENERAL Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos poseídos, naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversión patrimonial de los propietarios de un negocio. Tiene por objeto rendir un informe a las partes interesadas en la empresa al final de un año comercial. Los rubros del Balance General se clasifican en: • Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa • Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros • Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversión o el aporte de socios.

El ESTADO DE RESULTADOS También llamado Ganancias y Pérdidas. Se elabora con el fin de saber cuáles fueron las utilidades en un período determinado. Presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los ingresos se llama pérdida neta. Si el resultado es utilidad neta el capital contable de la empresa aumenta, si es una pérdida disminuye. El éxito de un negocio se juzga principalmente a través de sus ganancias, no únicamente por cuantía, sino también por la tendencia que manifiestan.

Los rubros del Estado de Resultados se clasifican en: • Fuentes del ingreso de las operaciones • Costos y gastos comerciales de operaciones • Pérdidas y ganancias operativas durante el período. •. Provisiones para Reservas e Impuestos. •. Utilidades o pérdidas netas que causan efectos sobre el patrimonio de la empresa

Expresiones Fundamentales del Sistema Contable ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO. ACTIVOS + GASTOS = PASIVO + INGRESOS VARIACION DEL PATRIMONIO = NUEVOS APORTES + UTILIDADES - RETIROS