SESIÓN Nº4 EL ACTIVO CPC. ELIA ESCOBEDO PONCE

ACTIVO ¿Qué es el activo? Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la empresa para operar.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO La clasificación de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad: La mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien. Es así como el activo se clasifica en: Activo corriente Activo no corriente

exigible. realizable fijo Otros CLASES DE ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO NO CORRIENTE A LARGO Activo circulante o disponible exigible. realizable fijo diferido Otros activos -CAJA ( dinero en efectivo) -FONDOS FIJOS ( caja chica) -Remesas en transito -Cuentas corrientes Facturas o letras por cobrar. Cuentas por cobrar diversas. Mercaderías * Productos terminados Subproductos desechos y desperdicios * Productos en proceso Materias primas y auxiliares * Envases y embalajes * Suministros diversos INMUEBLES, MAQUINARIAS EQUIPO Adelanto de alquileres, pago de seguros por adelantado Acciones. Bonos. Patentes y marcas. Gastos de investigación

ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO: Agrupa los valores y derechos de la empresa que se van a convertir en dinero en un periodo económico regular ( 1 año ).

a.- Activo Circulante o Disponible.- Agrupa el dinero de la empresa en efectivo, cheques a favor, etc.; que ésta posee y puede usar en cualquier momento del periodo económico, y comprende: ( Sin restricción alguna ) Dinero en efectivo. Fondos fijos (caja chica). Cuentas corrientes y otros depósitos.

Cuentas por cobrar diversas. b.- Activo Exigible.- Se agrupa a todas las cuentas por cobrar. Ejm: Facturas por cobrar. Clientes Letras por cobrar. Cuentas por cobrar a accionistas y personal. Cuentas por cobrar diversas.

c.- Activo Realizable.- Formado por las existencias (generalmente en almacén) y que realizando una transacción comercial se puede convertir en efectivo. Comprende: Mercaderías. Productos terminados. Sub-productos. Desperdicios. Productos en proceso. Materias primas y auxiliares en bases y suministros diversos.

B) ACTIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO: Agrupa todos los activos que se van a convertir en efectivo en un plazo mayor a 1 año o son adquiridos para utilizarlos: a.- Activo Fijo.- Conjunto de bienes duraderos que tiene la empresa, que utiliza para el negocio y que no son cambiables constantemente. Ejm: muebles, terrenos, etc.

b.- Activo Diferido.- Es todo anticipo que la empresa entrega para tener beneficios con posterioridad. Ejm: adelanto de alquileres, pago de seguros por adelantado. c.- Otros activos o inversiones.- Acciones, bonos, patentes y marcas, gastos de investigación.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Caja: Representa el dinero en efectivo de la empresa. Aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio en las distintas Instituciones financieras. Aumenta cuando de deposita dinero o valores al cobro y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Mercaderías: Es rodo aquello que se hace objeto de compra o venta. Aumenta cuando se compra o nos devuelven mercaderías y disminuye cuando se venden o se devuelven mercaderías. Cuentas por cobrar: Representa el importe de las ventas al crédito. Aumenta cada vez que se vendan mercaderías al crédito y disminuye cuando paga total o parcialmente la cuenta.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Documentos por cobrar: Representa el importe de las letras y pagarés a favor del negocio. Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio y disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancela. Deudores diversos: Representa el importe de los adeudos que no sean por venta al crédito. Aumenta cada vez que se vendan mercaderías al crédito y disminuye cuando paga total o parcialmente la cuenta.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Terrenos: Representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del negocio. Edificios: Representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del negocio. Mobiliario o equipo de oficina: Son los escritorios, sillas mesas, mostradores, máquinas de oficina, etc.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Maquinaria: Representa el conjunto de máquinas de las que se sirve la empresa para realizar su producción. Vehículos: Son las unidades de transporte que se usan en la empresa. La cuenta de terrenos, edificios, equipos de oficina, maquinaria y vehículos tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de estos bienes y disminuyen cuando se venden o se venden o se dan de baja por inservibles.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Depósitos en garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. Aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores y disminuye conforme nos devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por cancelación de los mismos.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Primas de seguros: Son los pagos a las compañías aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes del negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. Aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro y disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se vaya devengando.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Alquileres pagados por adelantado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aún no estando vencidas se paguen anticipadamente. Aumenta cada vez que se pague por anticipado el alquiler del local y disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se vaya devengando en el transcurso del tiempo.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS Intereses pagados por anticipado: Son los interés que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se vayan devengando.

¿DESEAS SABER CÓMO SE REGISTRAN LAS OPERACIONES EN LAS CUENTAS ?

(+) ACTIVOS (AUMENTA) (-) ACTIVOS (DISMINUYE) DEBE HABER Activo = Pasivo + Patrimonio EFECTIVO MERCADERIAS VEHICULOS DEBE HABER (+) ACTIVOS (AUMENTA) (-) ACTIVOS (DISMINUYE)

CPC. ELIA EMMA ESCOBEDO PONCE elia2861@hotmail.com