PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIAS PR-AD-SH-02/00

Objetivo. Presentar al personal de (Bekaert Textiles México S. de R.L. S.A. de C.V.) en forma breve y objetiva, la secuencia lógica de acciones y conducta en caso de tener que evacuar las instalaciones al presentarse una situación de emergencia.

2. Alcance del documento Este procedimiento aplica a todo el personal que se encuentre dentro de las instalaciones de POLITEL S.A. DE C.V.(Bekaert Textiles México S. de R.L. S.A. de C.V.).

Definiciones Emergencia: Evento repentino e inesperado, generador de un peligro y que demanda una reacción efectiva de inmediata solución, por ejemplo, fuga de gas LP, sismo, incendio, etc. Respuesta de emergencia: Conjunto de acciones previamente planeadas, para dar solución a una emergencia. Brigada de emergencia: Conjunto de personas seleccionadas que tienen entrenamiento y capacitación para poder dar la respuesta de emergencia (Brigada de evacuación, Brigada de primeros auxilios, Brigada Contra incendio, Brigada de corte de suministros, búsqueda y rescate, Brigada de Comunicación) Evacuación: Acción de abandonar en forma inmediata un edificio o una instalación expuesta a una situación de riesgo. Área Triage: Método de selección y clasificación de pacientes empleado en las emergencias y desastres que evalúa las prioridades de atención, privilegiando la posibilidad de supervivencia, de acuerdo a las necesidades terapéuticas y los recursos disponibles. Puesto de mando: Puesto de control general de una emergencia en planta. Comando de incidente: Está conformado por jefes de brigadas y/o suplentes de brigadas con la finalidad de asegurar el despliegue rápido, coordinado y efectivo de los recursos y atender de manera estratégica la emergencia.

Responsabilidades para el personal que forma parte activa de la brigada de emergencias.   5.1.1 Es responsabilidad de los brigadistas una vez notificados de la emergencia activar las alarmas para proceder a la evacuación. 5.1.2 Una vez activadas las alarmas los brigadistas deben evacuar al personal apoyando en lo siguiente: Guiar a todo el personal durante toda la emergencia, hacia los puntos de reunión de acuerdo a las de rutas de evacuación. Vigilar que el personal actúe de manera correcta, sin correr, bromear, generar pánico o retrasos durante la evacuación. Dar instrucciones claras, enérgicas y precisas de evacuación rápida, seria, ordenada y disciplinada. Mantendrán el orden y control del personal en los puntos de reunión, formándolos en filas ordenadas, apoyando o realizando el conteo, manteniendo la calma del personal. Todos los brigadistas durante la evacuación deben llevar equipos de emergencia que se encuentren a su alcance (Extintores, Camillas, Botiquines, etc…) Todos los brigadistas se reunirán en los puntos de reunión, a fin de coordinar la emergencia, esto debe hacerse cercano al puesto de mando. Si el brigadista está en el área donde se generó el problema (incendio, fuga de gas LP) debe buscar solucionar de raíz el problema, utilizando los conocimientos adquiridos para enfrentarlo. Si no se tienen los recursos suficientes para solucionar el problema, debe retirarse de la zona, avisando a todo el personal que esté cerca ó bien activando las alarmas de evacuación. Si un brigadista está en cualquier otra zona de la planta, donde no está la raíz del problema causante de la alarma, se debe ocupar inmediatamente de coordinar la evacuación del personal de su área de trabajo, cuidando lo siguiente:

Colocarse en la puerta de salida de su área, para que al salir el personal les diga hacia donde deben dirigirse. Revisar que los baños, lockers y los lugares cerrados estén desocupados. Cerrar las puertas pero sin colocar candado o cierre de llave, este punto aplica si se presenta en un riesgo de incendio en espacios confinados. Mantener el orden de evacuación, evitando actos que puedan generar pánico, expresándose en forma enérgica, pero sin gritar para mantener la calma del personal. Asegurarse que el personal de su área de trabajo se dirija al punto de reunión correspondiente. Después, se reportará al puesto de mando para pasar lista, quien a su vez reportará a los brigadistas, para tomar acciones en caso de extravíos de personal. Es responsabilidad de los brigadistas de evacuación informar vía radio canal 2, al puesto de mando el conteo del personal para que se determine si todo el personal fue evacuado al 100% o bien se proceda a notificar a la brigada de corte de suministros y búsqueda y rescate, las personas que faltan en el punto de reunión y comiencen con las labores de búsqueda y rescate si fuera necesario.  

Responsabilidades de jefes de área o supervisores.   Es responsabilidad de los jefes de área o supervisores agilizar la evacuación de su personal. Es responsabilidad de los jefes de área o supervisores actuar como retaguardia del personal a su cargo y ayudar al brigadista a revisar que no quede nadie adentro. Es responsabilidad de los jefes de área o supervisores realizar el conteo mediante el pase de lista de su personal en el punto de reunión correspondiente. Es responsabilidad de los jefes de área o supervisores reportar el conteo del personal a los brigadistas y vigilancia y esto se debe realizar en el menor tiempo posible. A falta de supervisor en las áreas cualquier trabajador debe asumir la responsabilidad de reportar el pase de lista a los brigadistas de evacuación.

Responsabilidades del Coordinador de Seguridad, Salud y Capacitación: 5.3.1 Al escuchar la sirena de alarma debe: Trasladarse de inmediato al puesto de mando de control de emergencias. Obtener información sobre la magnitud del siniestro. Ordenar los cortes de gas LP, energía eléctrica, aire comprimido y cualquier otro fluido peligroso, dependiendo del origen, dimensión y magnitud de la emergencia a la brigada de corte de suministros y búsqueda y rescate. Enviar personal auxiliar (jefes de área ó supervisores) a los puntos de reunión para establecer y coordinar la comunicación necesaria. Reunir al grupo de la Brigada de emergencia y coordinar las siguientes tareas: Conformar el puesto de mando y el comando de incidente. Rescate y atención de lesionados. Definición y puesta en marcha de la solución al problema. Solicitud de apoyos externos de emergencia. (Cruz Roja, bomberos, SEPROCI, etc.), cuando aplique; Listado de teléfonos de emergencias (Anexo 2) Documentar el Reporte de la emergencia (Anexo 3) y enviarlo a directores y jefes de área

Responsabilidades de vigilancia. 5.4.1 Al escuchar la sirena de alarma, deben: Impedir la entrada de personas a las instalaciones, y cerrar accesos, nadie entra ni sale. Evitar la entrada de transportes al interior de la planta. Debe comunicar a todos los transportistas el detener sus unidades y apagarlas. Revisar la bitácora de entrada de proveedores y visitas que puedan estar dentro de las instalaciones y verificar que se encuentren en los puntos de reunión. Es responsabilidad de vigilancia durante una emergencia pasar lista del personal visitante y contratista de la planta. Mantener comunicación constante con el personal de brigadas. Hacer las llamadas telefónicas que sean solicitadas por el puesto de mando o los Brigadistas de apoyos externos, ver Listado de teléfonos de emergencia ( Anexo 2)

5.5 Responsabilidades del personal de mantenimiento y brigadistas de corte de suministros y búsqueda y rescate.   5.5.1 Una vez activada la alarma el personal de mantenimiento en turno es responsable de realizar los cortes de gas LP, energía eléctrica, aire comprimido y cualquier otro fluido peligroso, dependiendo del origen, dimensión y magnitud de la emergencia, en conjunto con la brigada de corte de suministros, búsqueda y rescate. 5.5.2 Es responsabilidad de mantenimiento realizar la evaluación estructural de la planta en conjunto con la brigada de corte de suministros y búsqueda y rescate, antes de dar por concluida la emergencia para que el personal ingrese de manera segura mediante el formato Check list de revisión de edificios y locales por evacuación. (Anexo 5) 5.5.3 Es responsabilidad del personal de mantenimiento silenciar las alarmas de toda la planta una vez que así lo determine el jefe de la brigada de corte de suministros, búsqueda y rescate.

5.6 Responsabilidades del puesto de socorro.   5.6.1 Este grupo debe estar constituido de forma inicial por quien es Jefe de la brigada de primeros auxilios y/o suplentes así como brigadistas de primeros auxilios. El personal capacitado de la brigada de primeros auxilios, al escuchar la alarma de evacuación, deben dirigirse a la enfermería, así como preparar camillas y botiquines para atender a los lesionados que pudieran resultar. 5.6.2 Es responsabilidad de los brigadistas de primeros auxilios establecer el área triage en cada emergencia.

5.7 Responsabilidades de la brigada contra incendios:   5.7.1 El personal designado para la brigada contra incendios debe vestir los equipos de bombero, y esperar instrucciones. Arribando al nivel del fuego, se debe evaluar la situación, la cual si es crítica, informarán a los jefes de Brigada y/o suplentes para que se tomen las medidas necesarias. Se deben adoptar las medidas de ataque que se consideren convenientes para combatir el proceso de incendio. Se deben tomar las medidas preventivas sobre la utilización de los equipos de protección personal para los integrantes que realicen las tareas de extinción. Al arribo de los bomberos profesionales, se deben informar las medidas adoptadas y las tareas que se están realizando. Los jefes de brigada y brigadistas con equipo de protección adecuado, guiarán y auxiliarán en las labores de contra incendio y rescate, los jefes de brigada siguen el mando hasta el término de la emergencia.

PAUTAS DE SEGURIDAD

Todas aquellas personas que se encuentran en las instalaciones POLITEL S.A. DE C.V.( Bekaert Textiles México S.A. de C.V.).deben: Si conoce la causa de la emergencia, ubicación del problema y naturaleza del mismo, informar cuanto antes a su jefe directo, supervisores, jefes de brigadas o brigadistas la emergencia. Iniciar la evacuación de las instalaciones, y seguir las instrucciones del personal competente, (brigadistas, jefes y/o supervisores). Abandonar el área de trabajo en forma calmada y ordenada, utilizando las “rutas de evacuación” y las “salidas de emergencia” de acuerdo al Lay out de Rutas de Evacuación (Anexo 4) Reunirse en las zonas de agrupamiento previamente definidas Lay out de Rutas de Evacuación (Anexo 4) En la planta los canales de intercomunicación son el canal 2, en caso de emergencia todos las personas que cuenten con radio de intercomunicación deben cambiar al canal 2, atendiendo lo siguiente: Es prioritario no congestionar las comunicaciones internas. Si no sabe qué pasa, debe estar alerta de escuchar las instrucciones. Si lo ve necesario, debe informar a los jefes de brigadas y/o coordinador de Seguridad, Salud y Capacitación, en forma clara y breve para no congestionar la comunicación. Los jefes y supervisores deben actuar como retaguardia del personal a su cargo y ayudar al brigadista a revisar que no quede nadie rezagado.

El primer brigadista que salga al frente de su grupo, debe pasar lista y junto con el jefe de área o supervisor asegurarse que el grupo está completo. En caso contrario, reportar las ausencias al Jefe de la brigada de evacuación, suplente y/o brigadistas de evacuación, para que la brigada de Corte de suministros y búsqueda y rescate actué en planta y sean localizados o rescatados. Se podrá regresar a los lugares de trabajo cuando el Jefe de la brigada de corte de suministros y búsqueda y rescate dando aviso por radio, que la situación está controlada y no hay peligro para el personal, esto previa revisión de áreas mediante el Check list de Revisión de edificios y locales por evacuación (Anexo 5) Evacuación de personas discapacitadas y/o imposibilitadas. Para la evacuación de personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres embarazadas, debe estar planificado el velar por su seguridad. Se debe mantener el “Listado de personas imposibilitadas y/o mujeres embarazadas en Planta” (Anexo 6) actualizado a efecto de establecer un rol de emergencia para las mismas. Este registro debe actualizarse cada 15 días por el Coordinador de Seguridad, Salud y Capacitación y debe mantenerse una copia en el área de vigilancia.

Regreso a las operaciones normales.   Se podrá regresar a los lugares de trabajo únicamente hasta que el jefe y/o los brigadistas de corte de suministros, búsqueda y rescate den aviso en cada uno de los puntos de reunión de que la situación está controlada y no hay peligro para el personal. El personal brigadista al final de la emergencia deberá colocar los equipos de emergencia de donde fueron tomados y dejar todo en orden, si durante la emergencia algunos equipos fueron usados o dañados deberán reportarlo con el Coordinador de seguridad, salud y capacitación a fin de efectuar las acciones correspondientes.

6.8 Situaciones de emergencia específicas. 6.8.1 Políticas de Evacuación.   Una vez que se activen las alarmas de evacuación todo el personal que se encuentre en las instalaciones de de POLITEL S.A. DE C.V.( Bekaert Textiles México S.A. de C.V.). Debe proceder a evacuar y seguir los lineamientos del presente procedimiento de emergencia.

Sismo   6.8.2 Cuando la causa de la emergencia es un sismo, se debe considerar lo siguiente: Evitar que el pánico se apodere de las personas y tranquilizar a aquellas que están alrededor. Evacuar en forma total, dirigida por las instrucciones del jefe de brigada y de inmediato. Mantenimiento debe cerrar las válvulas generales de gas y cerrar los interruptores de alimentación eléctrica. Todo el personal debe evitar encender cerillos o cualquier otra fuente que provoque que un material, alcance su temperatura de ignición (ver definición). Alejarse de los objetos que puedan caer o deslizarse. Dirigirse ágilmente (sin correr) al punto de reunión correspondiente.

Fuga de Gas LP 6.8.3.1 En este caso se debe solicitar ayuda a personal de mantenimiento, en caso de conocer la forma de actuar proseguir, considerando lo siguiente: La persona que se encuentre más cercana al punto de la fuga de gas, debe cerrar la llave de paso más cercana a este punto, de no ser esto posible, debe buscar el tanque de almacenamiento y cerrar la válvula del mismo. Abrir puertas y ventanas, donde las haya, para que circule el aire y no se propicie el fuego. No conectar ni desconectar ningún aparato eléctrico, ya que se puede causar una explosión. Si la emergencia se presentará en el área de almacenamiento de tanques de gas lp los responsables de mantenimiento deben cuidar no realizar ningún tipo de fricción que pueda causar explosión. Durante una emergencia en el área tanques de almacenamiento de gas lp, la brigada contra incendio debe acudir equipada y deberá abrir los hidrantes cercanos a la zona con chorro de ataque o de protección, para solventar la emergencia mientras realizan las acciones de contención de la fuga

  6.8.1 Incendio. 6.8.1.1 Todas las personas que se encuentren en la planta deben considerar lo siguiente: El humo y los gases tóxicos suelen ser más peligrosos que el fuego. Es conveniente desplazarse a gatas y ayudarse de un pañuelo húmedo para no respirar los humos. Si al bajar se encuentra humo, descender de espaldas, ayuda a evitar el contaminar las vías respiratorias ya que el humo asciende, Si sabe usarlo, buscar el extintor más cercano y tratar de controlar el fuego, Si el fuego es de origen eléctrico, no debe usarse agua ni extintor de agua, tratando de apagarlo, Si se incendia la ropa, no debe correr, hay que tirarse al suelo y rodar lentamente para apagar las flamas. Si se llega a una puerta cerrada, primero debe tocarse la cerradura con cuidado; si está caliente, hay fuego atrás de la puerta y no debe abrirse. Si el fuego obstruye las salidas, no desesperarse, buscar un sitio seguro, cerrar las puertas y buscar como avisar a los demás que alguien está atrapado y debe ser rescatado. En caso de emergencia de incendio la brigada contra incendio debe solventar esta situación. En caso de personal lesionado durante el incendio la brigada de primeros auxilios procederá a realizar su atención.