UNIDAD II: Costos por Ordenes de Producción Objetivo General: Analizar los Sistemas de Costos por Órdenes de Producción Prof. Román Riera 2012

UNIDAD II: Costos por Órdenes de Producción Sistemas de Costos. Concepto. Clases . Costos Fijos y Costos Variables. Costos Directos y Costo Indirectos. Sistema de Costos por órdenes de producción. Definición. Objetivos. Diseño. Estructura del Costo.

SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de contabilidad de costos es implantado en una empresa industrial de acuerdo a: Fines y políticas Capacidad Volumen de Producción

Costos Indirectos de Fabricación SISTEMAS DE COSTOS Proporciona en forma oportuna y detallado a la gerencia los elementos del costos utilizados en el procedo de producción. Mano de Obra Servicios Costos Indirectos de Fabricación Materia Prima Un sistema de costos es eficiente cuando: Los resultados de la producción obtenida durante un ejercicio económico.

Modalidad de la Producción CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS Unidad para la cual se van a acumular los costos Unidad de Costeo Producción por lotes o producción en serie Modalidad de la Producción

Características Sistema de costos por órdenes de producción: La unidad de costeo es un grupo o lote de productos iguales La fabricación de cada lote se desprende mediante una Orden de Producción Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado.

Características Sistema de costos por órdenes de producción: Costos Unitarios = costos totales de cada orden / número de unidades producidas Sistema apto cuando los productos son identificables en todo momento como perteneciente a una orden de producción específica.

Características Sistema de costos por procesos: La unidad de costeo es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso durante un período dado. Costo Unitario= costo total de cada proceso/total de unidades obtenidas en cada pedido.

Características Sistema de costos por procesos: Costo total= ∑ costos unitarios en los procesos por donde haya pasado en artículo. Sistema apto para la producción en serie de unidades homogéneas cuya fabricación se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.

Costeo por: Órdenes de Trabajo Órdenes de Producción Los productos difieren en cuanto a las necesidades de materiales y conversión. Cada producto se fabrica de acuerdo las especificaciones del cliente. El precio con que se cotiza está estrechamente ligado al costo estimado. Órdenes de Producción La orden de producción es el documento codificado con el Departamento de Producción. Almacén y los trabajadores realizan su trabajo de acuerdo con las especificaciones que contenga la OP Cada vez que se abre una OP, se abre una hoja de costos que registrará las inversiones, consumos, tiempos y gastos de la OP.

Costeo por: Órdenes de Producción Costo Servicios Directos Orden de Producción (OP)r Terminada Orden de Producción (OP)r Costo Materia Prima Directa Inv. Productos en Procesos Inv. Producto Terminado Inv. Materia Prima Costo Mano Obra Directa Costo Indirectos Fabricación

Costeo por: Órdenes de Producción Los documentos fuentes para cargar las hojas de costos son: DOCUEMTNOS DE ALMACÉN: ENTRADA DE MATERIA PRIMA. ENTRADA DE MATERIALES. SALIDA DE MATERIA PRIMA. SALIDA DE MATERIALES. DEVOLUCIÓN DE MATERIA PRIMA A ALMACÉN. DEVOLUCIÓN DE MATERIALES A ALMACÉN. DEVOLUCIÓN DE MATERIA PRIMA A PROVEEDORES. DEVOLUCIÓN MATERIALES A PROVEEDORES. GASTO DE MATERIA PRIMA. GASTO DE MATERIALES. DOCUEMTNOS DE MANO DE OBRA: RELACIÓN DE MANO DE OBRA DIRECTA. RELACIÓN DE MANO DE OBRA INDIRECTA. DOCUEMTNOS DE SERVICIOS: RELACIÓN DE USO DE SERVICIO.

COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN Es la sumatoria de los costos en que incurrieron en la elaboración de un determinado producto dirigido a una Orden de Producción COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA SERVICIOS DIRECTOS COSTOS IDIRECTOS DE FABRICCIÓN

COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P Ilustración N° 1: Terminada la Orden de Producción se tienen los siguientes costos totales de producción: COSTO DE PRODUCCIÓN TOTALES Costo de Materia Prima Directa 1.000.000 Costo de Mano de Obra Directa 500.000 Costo de Servicios Directos 200.000 Costos Indirectos de Fabricación 300.000 COSTO TOTAL 2.000.000 Costo Unitario: Es la división del costo total de la Orden de Producción entre el número de unidades producidas COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P

COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P Ilustración N° 1: Terminada la Orden de Producción se tienen los siguientes costos totales de producción, se realizó para una producción de 500 unidades: COSTO DE PRODUCCIÓN TOTALES Costo de Materia Prima Directa 1.000.000 Costo de Mano de Obra Directa 500.000 Costo de Servicios Directos 200.000 Costos Indirectos de Fabricación 300.000 COSTO TOTAL Bs. 2.000.000 COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P Costo Unitario: Bs. 2.000.000 / 500 unidades = Bs. 4.000 c/u.

COSTO UNITARIO = $ 3.800 / 100 = $ 38 c/u. Ilustración N° 2: Se tienen los siguientes costos para producir 100 unidades de producto según Orden de Producción 2010-B: ELEMENTOS DE COSTOS MONTO Mano de Obra Directa $ 1.000 Materia Prima Directa $ 2.000 Servicios Directos $ 100 Costos Indirectos $ 700 COSTO TOTAL $3.800 COSTO UNITARIO = $ 3.800 / 100 = $ 38 c/u. Reconocer el costo unitario de producción sirve para saber cuánto es lo mínimo que se debe pautar como Precio de Venta, para no tener pérdidas operativas. Hay que tener en cuenta que no se están tomando los Gastos de Administración y de Ventas.

Hoja de Costo: Hoja de Costo Orden de Producción (OP)r Cada vez que se inicia una producción, ésta es representada por una Orden de Producción, la cual está ligada a una Hoja de Costos, para ir calculando todas las inversiones que se realizadas. Costo Materia Prima Directa Inv. Materia Prima La Hoja de Costos es el documento de Control el Inventario del Producto en Proceso, la cual debe contener como mínimo: Número de orden de producción. Número e unidades a producir. Costos de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Servicios Directos, Costos Indirectos de Fabricación. Los Costos Totales. Los Costos Unitarios de la Orden de Producción.

Elementos de Órdenes de Producción: Mano de Obra Indirecta. Materia Prima Indirecta. Servicios Indirectos. Costos Generales. Mano de Obra Maquila Materia Prima CENTROS DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO M.P.D M.O.D S.D C.I.F TOTAL XXX Inventario de Producto Terminado

Inv. Productos en Proceso Inv. Producto Terminado Documentos controles de los inventarios: CUENTA Inv. Materia Prima Inv. Productos en Proceso Inv. Producto Terminado Documento Control KÁRDEX HOJA DE COSTOS Documentos Contables Entrada y Salida de Inventario Facturas de Compras (Serv. D. C.I.F). Nómina (documentos para asignar tiempos por Ordenes de Producción)

Estado de Costo de Venta Empresa Industrial Estado de Costos de Ventas: Estado de Costo de Venta Empresa Industrial Inventario de Materia Prima Inicial xxx + Compras de Inventario +xxx = Materia Prima Disponible =xxx - Inventario de Materia Prima Final -xxx = Costo de Materia Prima D =xxx + Costo de Mano de Obra D +xxx + Costo de Servicios Directos +xxx + Costo Indirecto +xxx = Costo de Producción de Período =xxx + Inv. Producto en Proceso Inicial +xxx = Costo de Producto en Proceso xxx Inv. Producto en Proceso Final -xxx = Costo de Productos Terminados =xxx + Inv. Producto Terminado Inicial +xxx = Producto Disponible a la Venta xxx Inv. Producto Terminado Final -xxx = COSTO DE VENTA =XXX Por medio de este estado financiero, se detalla el resumen del proceso que tuvo las cifras que integran el Costo de Productos Vendidos, cifra que al final aparece en el Estado de Resultado.

Registros Contables: OPERACIÓN CUENTAS DEBE HABER COMPRA DE MATERIALES INVENTARIO DE MATERIALES XXX CUENTAS POR PAGAR IVA DÉBITO FISCAL BANCO CONSUMO DE MATERIALES INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN EMPAQUES Y ENVOLTURAS GASTOS DE VENTAS INVENTARIO DE MATERIAL DE EMPAQUES FLETES Y ACARREOS

Registros Contables: OPERACIÓN CUENTAS DEBE HABER DISTRIBUCIÓN DE LA NÓMINA INVENTARIO DE MATERIALES XXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA NÓMINA POR PAGAR PAGO DE NÓMINA BANCO PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO GASTOS DE ADMINITRACIÓN Y VENTAS PROV. PARA PRESTACIONES SOCIALES PAGO PRESTACIONES SOCIALES PROV.PARA PRESTACIONES SOCIALES GASTOS POR PRESTACIONES SOCIALES

Registros Contables: OPERACIÓN CUENTAS DEBE HABER CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (REALES) COSTOS INDIRECTO DE FABRICACIÓN XXX DEPRECIACIONES SERVICIOS PÚBLICOS CUENTA POR PAGAR / BANCO TASA DE APLICACIÓN PREDETERMINADA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO COSTOS INDIRECTO DE FABRICACIÓN (APLICADO) CIERRE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (APLICADOS) COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN (APLICADO) COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN (REALES) VACIACIÓN C.I.F.

Registros Contables: OPERACIÓN CUENTAS DEBE HABER ORDEN DE TRABAJO TERMINADA INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO XXX INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO DESPACHO Y ENTREGA DEL PRODUCTO CUENTAS POR COBRAR COSTO DE MERCANCÍA VENDIDA VENTAS PAGO PRESTACIONES SOCIALES PROV.PARA PRESTACIONES SOCIALES GASTOS POR PRESTACIONES SOCIALES BANCO