Accesibilidad documentos de autor Política editorial del Grupo de Investigación Asociados Larenses (GRIAL) 2016 Red GRIAL Revista del Grupo GRIAL

Documentos Word REVISIÓN DE ACCESIBIIDAD DE UN DOCUMENTO EN WORD En Word la función denominada Comprobador de accesibilidad se trata de un excelente recurso que le ayudará a identificar y resolver problemas de accesibilidad. Para acceder al Comprobador de Accesibilidad, debe ir a: Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Comprobar accesibilidad.

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1 Panel de tareas del Comprobador de accesibilidad que muestra los resultados de la Comprobación de accesibilidad. Aparecen los errores, advertencias y sugerencias o información adicional

3 Clic en picture o imagen Seleccione y corrija cada uno de los problemas de la lista para que las personas con discapacidades puedan tener acceso al documento

Le llevara a la imagen para corregir el error 4 Clic en segundo botón del mouse sobre la imagen

5 Clic en formato de imagen

6 Seleccionar diseño y propiedades 7 Seleccione Texto Alternativo Coloque un título En descripción, redacte colores de la imagen, formas, etc. en general la identificación usual que usa la mayoría de la gente al hablar. El texto alternativo ayuda a los lectores a comprender la información presentada en la imágenes y otros objetos

7 Seleccione Texto Alternativo En otras versiones el formato de forma se presenta diferente

8 Corregir advertencias Corregir las advertencias Por ejemplo objetos que no están alineados con el texto, es posible que las personas con discapacidad visual no puedan obtener acceso a ellos 8 Siga las sugerencias de la información adicional

Accesibilidad en Tablas En el caso de las tablas, haga clic en Propiedades de tabla. Haga clic en Texto alternativo. Añada una descripción de la imagen o el objeto en los cuadros de texto Título y Descripción. Sugerencia Utilice descripciones claras, pero concisas. Por ejemplo, "un Ferrari rojo" proporciona más información sobre la imagen que el texto "un coche". Haga clic en Cerrar.

Tabla N°1. Estadística Nombres y Apellidos C.I. N° Años de Experiencia xxxxxxxXxx xxx Tabla 1 xxxxx xx xxxx Coloque el título de la tabla En descripción indique número de filas y columnas, explique lo que el investigador señala en el análisis de datos brevemente. Ej. Dato mas alto o mínimo, promedio en que fila y columna. 9

Accesibilidad Tablas Especificar filas de encabezado de columna en tablas Además de agregar texto alternativo que describa la tabla, tener encabezados de columna claros puede servir para poner en contexto y ayudar a la navegación por el contenido de las tablas. Para especificar una fila de encabezado en una tabla: Haga clic en cualquier parte de la tabla. En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla de verificación Fila de encabezado. Agregue información de encabezado.

En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla de verificación Fila de encabezado 9 Tildar repetir como fila de encabezado 9 Seleccione la fila que desee como encabezado

USAR ESTILOS EN DOCUMENTOS EXTENSOS Los estilos de título y párrafo, así como las tablas de contenido cuando sean necesarias, facilitan el seguimiento a todos los lectores de un documento. En los documentos más extensos, estos elementos definen la estructura para los usuarios que utilizan un lector de pantalla o que precisan de las pistas visuales que ofrecen los títulos de sección para navegar mientras leen. Nota: Usar el panel de navegación en Word permite explorar el documento de título en título. Si desea más información, consulte Navegar por un documento.Navegar por un documento Para aplicar los estilos de título a un documento: Seleccione el texto que desee convertir en título. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, seleccione el estilo de título del nivel apropiado en la galería Estilos rápidos. También puede crear su propio estilo de título y párrafo. Para obtener más información sobre este tema, consulte Agregar un encabezado o Crear un conjunto de estilos personalizado.Agregar un encabezadoCrear un conjunto de estilos personalizado

Enlaces accesibles Para señalar hipervínculos o enlaces a paginas en la web debe seccionar las palabras que lo describen de manera sencilla. Ej. Click 2do botón del mouse 10 Seleccione las palabras

11 Seleccione hipervinculo 12 Escriba hipervinculo

Se observa el hipervínculo al dar control click Referencia: Tomado de las Normas World Wide Web Consortium (WW3C).