¿QUE ES UN ARCHIVO? Un archivo o fichero informático es un conjunto de información que se almacena en algún medio de escritura, que permita ser leído o accedido por una computadora. Es un flujo unidimensional de bytes (números enteros en el intervalo de 0 a 255) http://www.archivonorma.com/news/showByTitle/title/Archivos-informaticos/src/@random4d62d110f1dc3

¿COMO SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS EN UN COMPUTADOR? Cada usuario de computador tiene a su disposición una carpeta llamada "Mis documentos", en la que pueden crearse cientos de carpetas internas. Esta carpeta contiene otras divisiones llamadas "Mi música", "Mis imágenes" y otras más. Es necesario crear el hábito de organizar cada archivo nuevo que copiemos o se cree en el computador.

PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Abrir la carpeta "Mis Documentos" (dando doble click o un click en su acceso, en el menú de "Inicio") y se observa su contenido. Para crear nuevas carpetas, la forma más sencilla es hacer click con el botón derecho del mouse sobre un espacio vacío, dentro de la carpeta. Esto abrirá un menú, en el que buscamos la opción "Nuevo", y en el segúndo menú que se despliega hacemos un click en "Carpeta" (suele ser el primero de la lista). Esa una nueva carpeta la podemos nombrar según lo que queramos ubicar allí. Cada carpeta puede contener un sinfín de carpetas internas, y así tener cada documento específicamente ubicado, resguardado y ordenado y prolijo. Ejemplo, creamos la carpeta “Procesos", y dentro de la misma creamos una de nombre “Civiles", otra de nombre “Administrativos", “laborales” El uso de carpetas hace más fácil organizar los archivos de una manera lógica.

¿QUE TIPOS DE ARCHIVOS HAY? Los archivos se pueden dividir en dos grandes grupos: Archivos ejecutables:  funcionan por si mismos. Archivos no ejecutables o archivos de datos: almacenan información para ser utilizada con ayuda de algún programa. Dentro de los archivos de datos se pueden crear grupos, por la temática o clase de información que almacenen. Por ejemplo: texto, vídeo, audio, gráficos, información comprimida…entre otros La forma de nombrar un archivo está determinada por dos elementos: el nombre y la extensión, así: nombre.extensión. En los archivos de datos el nombre es asignado por el autor y la extensión está conformada por un punto seguido de un conjunto de letras que identifican el tipo de archivo. La extensión no tiene que ser escrita por el autor al guardar el archivo, el programa nativo lo hará automáticamente. Los tipos de archivos mas usados para guardar información son: Word: Documentos de texto (.doc). Excel: Hojas de cálculo (.xls). Power Point: Presentaciones (.ppt). Acrobat Reader: documentos de texto enriquecido (.pdf). PostScript: archivos de texto para imprimir (.ps). Quick Time: archivos multiformato (.qt). Flash: archivos de contenido dinámico, animaciones, juegos (.swf). WinZip: archivos comprimidos con el programa WinZip (.zip). Ejecutables: archivos instaladores de programas (.exe, .chm). Imágenes: fotografías, cuadros, texturas, fondos, animaciones (.gif, .jpg, tiff, png). Bip Map: gráficos (.bmp). Entre otros Tomado de: http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/464/Modulo1/TiposArchivos.pdf

¿QUE ES ADJUNTAR UN ARCHIVO? (Adjunto, attachement, fichero adjunto, archivo anexo). Un archivo adjunto es un archivo (fichero) que acompaña a un mensaje de e-mail. Ambos se entregan juntos, jamás por separado, pues forman parte de un mismo mensaje de e-mail. Puede adjuntar archivos al agregar una referencia nueva manualmente. Los archivos a adjuntar pueden ser cualquier tipo de archivo electrónico (PDF, TIF, JPG, GIF, etc.) que se encuentre en el disco duro, en un CD, disco externo, USB o en una unidad de red.

¿COMO SE ADJUNTA UN ARCHIVO? En la pantalla el mensaje, elija la opción Adjuntos o adjuntar Pulse en Examinar, busque el documento que queremos cargar y luego pulse elegir Pulse en Agregar adjunto Una vez agregado se visualizará el archivo agregado Con la opción Eliminar puede borrar el archivo agregado El símbolo indica que la referencia lleva un archivo adjunto Tomado de: http://www.uhu.es/biblioteca/refworks/Refworks_Adjuntar.pdf

¿QUE ES COMPRIMIR UN ARCHIVO? Es tratar un archivo, documento, carpeta, etc., con un programa para comprimir, cuyo objetivo principal es reducir su peso para que ocupe menos espacio, sin perder la información original. Al comprimir los archivos, tenemos la posibilidad de protegerlos con una contraseña, de tal modo que solo aquellos usuarios a quienes facilitemos esta contraseña podrán descomprimirlos y por tanto acceder a esos documentos.

PARA QUE NOS SIRVE UN ARCHIVO COMPRIMIDO? Reducir el espacio que ocupan en el disco de nuestro ordenador, nuestro Pen drive, etc., con el fin de introducir mayor cantidad de información. Reducir su peso para poder adjuntarlos a un correo electrónico, enviarlos desde messenger, subirlos a un espacio de almacenamiento web más rápido, etc. Juntar varios archivos y comprimirlos en uno solo. Partir un archivo en varios pedazos más pequeños.

¿ QUE TIPO DE COMPRESORES HAY? Existen multitud de programas, tanto de pago como gratuitos o Software Libre, que nos van a Permitir comprimir y descomprimir nuestros archivos, para darle el uso que en cada momento precisemos. Quizá los más conocidos puedan ser WinRar y WinZip, Tomado de: http://basicoyfacil.wordpress.com/2008/11/05/que-es-un-archivo-comprimido/

¿qué importancia tienen estas herramientas dentro del desarrollo de mi rol docente? En primera medida porque son palabras de constante uso en las tecnologías de la información y la comunicación. Porque el docente debe estar a la vanguardia de los avances tecnológicos y hacer referencia a estas herramientas con su nombre técnico. Porque estas son herramientas comunes en todos los programas de los que se vales las TIC y la familiarización con ellas hace que rompa barreras de aprendizaje y enseñanza.