DIRECCIÓN DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO Todo acerca del Contrato de Aprendizaje para empresas

Gracias a ustedes, el SENA es una de las instituciones con mayor reconocimiento a nivel nacional “No te niegues a hacer el bien a quien es debido cuando tuvieres poder para hacerlo” Proverbios 3;27.

AGENDA – EVENTO- AM 8-00 a 8-10 Asistencia 8:10 a 8:13 Presentación de la asesora a cargo del evento Normatividad Contrato de Aprendizaje Uso general del aplicativo Preguntas generales Casos de uso.

AGENDA – EVENTO- PM 2:00 a 2:10 Asistencia 2:10 a 2:13 Presentación de la asesora a cargo del evento 2:13 a 2:30 Normatividad Contrato de Aprendizaje 2:30 a 3:10 Uso general del aplicativo 3:10 a 3:40 Preguntas generales 3:40 a 4:40 Casos de uso

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO http://caprendizaje.sena.edu.co www.sena.edu.co

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO Lectiva (50% SMLV + EPS) Productiva (75% SMLV + EPS + ARL. Si la tasa de desempleo del año anterior es menor a 10% se deberá cancelar el 100% del SMLV + EPS + ARL) Universitario (100% SMLV +EPS+ARL) Empresas privadas con cualquier tipo de Actividad Económica diferente a la construcción (15 o más trabajadores) Empresas Industriales y Comerciales del Estado Sociedades de Economía Mixta del orden Nacional, Departamental y Distrital Ley 789 de 2002 Forma Especial de Vinculación dentro de Derecho Laboral (Contrato formativo) Plazo No Mayor a Dos (2) Años ¿Qué obligaciones tiene la empresa? ¿Quienes están obligados? ¿Qué es? Para el 2013 la tasa fue de 9.4 Se debe cumplir con el 100% de SMLV + EPS + ARL desde el 1 de Febrero de 2014

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO NORMATIVIDAD Acuerdo 11 de 2008 (Registro de contratos/plazo para la contratación de Aprendices) Decreto 1779 de 2009 (Aprendices Voluntarios) Ley 789 de 2002 (Generalidades de Contrato de Aprendizaje) Circular 361 de 2008 (Formulas para la monetización) Decreto 451 de 2008 (Apoyo de Sostenimiento) Circular 26 de 2005 (Doble contrato de Aprendizaje) Circular 180 de 2010 (Apoyo de sostenimiento en Alternancia) Decreto 933 de 2003 (Requisitos o modalidades de Contrato de Aprendizaje) Acuerdo 004 de 2012 (Parámetros generales de reconocimiento de programas) Decreto 2585 de 2003 (Ley 550; parámetros para modificación de cuota) Acuerdo 00023 de 2005 (Horario de los aprendices) Circular 132 de 2009 ( Forma de buscar Aprendices es a través SGVA) Decreto 620 de 2005 (Regulación Cuota de Aprendices) Resolución MinTrabajo 000384 de 2014 (Apoyo de Sostenimiento. Etapa práctica para 2014)

EMPRESAS Y OFICIOS EXCLUIDOS DE LA REGULACION DE LA CUOTA DE APRENDICES Empresas temporales con menos de 15 trabajadores administrativos. Cooperativas de trabajo con menos de 15 trabajadores administrativos Empresas del sector de la construcción (Deben aportar al FIC) Empresas del estado que no desarrollen actividades industriales ni comerciales Empresas con reconocimiento legal del ICBF (Decreto 4642 de 2005) Empresas en ley 550 liquidación, fusión, concordato y/o restructuración Fundaciones 100% publicas o adscritas a algún ministerio

REGULACIÓN CUOTA DE APRENDICES CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO REGULACIÓN CUOTA DE APRENDICES Decreto 620 de 2005 1. Domicilio Principal 2. Elaboración Matrices 3. Acto Administrativo 5. Auto Ejecutoriada 4. Notificación

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO ANALISTA DE PERSONAL PARAMETROS ESTABLECIDOS DECRETO 620 DE 2005 MATRIZ No. 1 Cuota de Aprendices para Empresa: 4 Aprendices Regulación Cuota Aprendices 82 / 20 Trabajadores Total Trabajadores Matriz 1: 100 Cuota 5 Total Jornada Laboral: 3.958 / 48 Horas = 82 Trabajadores

MATRIZ No. 2 Oficios que no están en el listado CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO MATRIZ No. 2 Oficios que no están en el listado PARAMETROS ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 620 DE 2005

CARGOS EXCLUIDOS PARA LA REGULACIÓN CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO CARGOS EXCLUIDOS PARA LA REGULACIÓN DECRETO 620 DE 2005 MENSAJEROS (Solo se incluyen mensajeros que tengan también funciones administrativas) VIGILANTES (Solo se incluyen vigilantes de hoteles (llamados botones) CONDUCTORES (Solo se incluyen conductores de camión cisterna) ASEADORES (Solo se incluyen Aseadores de hospitales y hoteles “Arreglo de habitaciones)

MODALIDADES DE LA RELACIÓN DE APRENDIZAJE Aprendices SENA Estudiantes de los Programas de Educación Superior Estudiantes Universitarios Estudiantes de Formación para el Trabajo con certificación de calidad Alumnos educación media Monetización total, parcial, por días MODALIDADES DE LA RELACIÓN DE APRENDIZAJE

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO APRENDIZ SENA Etapas a Patrocinar: Lectiva – Productiva Duración: Máximo hasta 2 Años, de acuerdo a la carta de fecha enviada. Correo corporativo de confirmación de fechas para realizar el contrato. “Carta de centro de formación donde especifique fechas de patrocinio Obligaciones: EPS y 50% de S.M.L.V. En etapa Lectiva EPS, ARL y 100% S.M.L.V. En etapa Productiva Totalidad de la cuota con esta modalidad No existen prorrogas. Discapacidad volver

ESTUDIANTES DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO y TECNÓLOGO CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO ESTUDIANTES DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO y TECNÓLOGO Etapas a Patrocinar : Productiva Reconocida ante el SNIES (Sistema Nacional de Integración de la Educación Superior) Que en el pensum académico tenga como materia obligatoria de cursar la práctica empresarial Carta de la institución educativa presentando al estudiante en el semestre de práctica empresarial Duración máxima del contrato 1 año, de acuerdo al pensum académico (No son validas cartas de las instituciones ni acuerdos internos) Obligaciones: EPS, ARL y 100% de S.M.L.V. Totalidad de la cuota con esta modalidad No existen prorrogas. volver

ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS Etapas a Patrocinar (Productiva) Reconocida ante el SNIES (Sistema Nacional de Integración de la Educación Superior) Que en el pensum académico aparezca como materia obligatoria de cursar la practica empresarial Carta de la institución educativa presentando al estudiante en el semestre de practica empresarial Duración máxima del contrato 2 años, de acuerdo al pensum académico (No son validas cartas de las instituciones ni acuerdos internos) No existen prorrogas Obligaciones: EPS , ARL y 100% S.M.L.V. Productiva No podrá superar el 25% de la cuota regulada establecida (Por cada cuatro aprendices regulados uno de ellos puede ser universitario). volver

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO ESTUDIANTES DE INSTITUCIONES DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO CON CERTIFICACION DE CALIDAD Resolución de reconocimiento del programa por parte del SENA- ICONTEC. (Acuerdo 004 de 2012). Carta de la institución reconocida por ICONTEC. presentando al estudiante en el programa reconocido por ICONTEC. . Etapas a Patrocinar: Lectiva - Productiva Duración: Máximo dos 2 años de acuerdo a la carta de fechas enviadas Obligaciones: EPS y 50% S.M.L.V Lectiva. EPS, ARL y 100% S.M.L.V. Productiva Total de la cuota con esta modalidad No existen prorrogas. volver

ALUMNOS DE EDUCACIÓN MEDIA CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO ALUMNOS DE EDUCACIÓN MEDIA Que el colegio contemple en el PEI la practica empresarial. Carta de la institución educativa presentando al estudiante en grado decimo y/u once. Duración máxima del contrato 2 años, de acuerdo a la carta de fechas enviada. Obligaciones: Alternancia EPS , ARL y 75% S.M.L.V. Promedio de las etapas. Lectiva 50% y productiva 100% Totalidad de la cuota con esta modalidad No existen prorrogas. volver

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO MONETIZACIÓN Circular 361 de 2008 Es una opción que la Ley le da al empresario, para cumplir con la cuota. No es una sanción. El empresario debe informar esta decisión al SENA del domicilio principal de la empresa. Podrá optar por la monetización parcial o total. Es mes vencido y debe ser cancelada en los primeros 5 días del siguiente mes.

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO MONETIZACIÓN Click en el link “Continuar” Selecciona “Contrato de Aprendizaje” en el menú desplegable Selecciona “Recaudo SENA” Si desea hacer pago en línea, seleccione la entidad financiera y click en el logo de PSE Si desea hacer el pago en la entidad bancaria, seleccione la entidad financiera e imprima el recibo de pago Selecciona “Monetización” en el menú desplegable Ingresa con el usuario (cedula o NIT) y la contraseña que usted le haya asignado Registrar la empresa y asignarse la contraseña Diligencia información correspondiente y click en continuar Ingresa a la página del SENA www.sena.edu.co Opción Atención al ciudadano – Pagos en línea

EJEMPLO DE MONETIZACIÓN Empresa regulada con 72 Trabajadores Cuota de 4 Aprendices Monetización Total Monetización Parcial Monetización Días 554.400 / 30 = 18.480* 10 Días * 2 Aprendices = 369.600 72 * 5%= 3.6 * $616.000 = 2.217.600 2.217.600/ 4 Aprendices = 554.400 C/ u 554.400 * 2 Aprendices = 1.108.800

EJEMPLO DE MONETIZACIÓN Empresa regulada con 89 Trabajadores Couta: 4 Aprendices Monetización Parcial Monetización Total Monetización Días 685.300 / 30 = 22.843* 10 Días * 2 Aprendices = 456.860 Solo cancela $20.533 por día= *10 Días* 2 Aprendices=$410.660 2.741.200/ 4 Aprendices = 685.300 C/ u 685.300 * 2 Aprendices = 1.370.600 Solo cancela 1.232.000 89 * 5%= 4.45 * 616.000 = 2.741.200 En este caso solo cancela $2.464.000 (4 Salarios)

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO CAUSALES DE SUSPENSIÓN (Acuerdo 15 de 2003) *Incapacidad debidamente certificada por la EPS *Licencia de Maternidad (98 días calendario) y Paternidad (8 días calendario) *Caso Fortuito o Fuerza Mayor *Vacaciones por parte del empleador, cuando el aprendiz esté en etapa productiva El Contrato esta vigente para la empresa Es obligación cancelar EPS, Apoyo de sostenimiento voluntario La empresa no debe monetizar y tampoco conseguir otro aprendiz

CAUSALES DE TERMINACIÓN (Acuerdo 15 de 2003) CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO CAUSALES DE TERMINACIÓN (Acuerdo 15 de 2003) Mutuo acuerdo Terminación del contrato Incumplimiento de las obligaciones Faltas disciplinarias Cancelación de la matricula Para la terminación de los contratos de aprendizaje se debe tener la aprobación y/o autorización de la entidad de formación, excepto cuando se incurre en una falta grave disciplinaria contra la empresa, donde se debe dar terminación unilateral del contrato y realizar internamente el debido proceso al aprendiz.

MODIFICACION DE LA CUOTA APRENDICES CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO MODIFICACION DE LA CUOTA APRENDICES VIDEO 1. Julio y Diciembre de cada año 2. Debe esperar el Acto Administrativo 3. No hay Autorregulación, ni auto modificaciones

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO ANALISTA DE PERSONAL PARAMETROS ESTABLECIDOS DECRETO 620 DE 2005 MATRIZ No. 1 Cuota de Aprendices para Empresa: 4 Aprendices Regulación Cuota Aprendices 82 / 20 Trabajadores Total Trabajadores Matriz 1: 100 Cuota 5 Total Jornada Laboral: 3.958 / 48 Horas = 82 Trabajadores

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO MATRIZ No. 2 Oficios que no están en el listado PARAMETROS ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 620 DE 2005

CARGOS EXCLUIDOS PARA LA REGULACIÓN CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO CARGOS EXCLUIDOS PARA LA REGULACIÓN DECRETO 620 DE 2005 MENSAJEROS (Solo se incluyen mensajeros que tengan también funciones administrativas) VIGILANTES (Solo se incluyen vigilantes de hoteles (llamados botones) CONDUCTORES (Solo se incluyen conductores de camión cisterna) ASEADORES (Solo se incluyen Aseadores de hospitales y hoteles “Arreglo de habitaciones”)

INCUMPLIMIENTO DE LA CUOTA APRENDICES CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO INCUMPLIMIENTO DE LA CUOTA APRENDICES Multas mensuales hasta por un salario mínimo legal por cada aprendiz dejado de contratar.(Art.14 Decreto 933/2003 El SENA debe realizar la vigilancia y control del cumplimiento de la cuota de aprendices para cada empleador.(Art. 38 Código Contencioso Administrativo) Todo estado de cuenta es elevado a una resolución de multa.

CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECCION DE EMPLEO, TRABAJO Y EMPRENDIMIENTO DECRETO 1779 DE 2009 POR EL CUAL SE ESTABLECE LA CONTRATACION VOLUNTARIA DE APRENDICES SENA Empresas entre 1-14 Hasta el 50% Empresas entre 15-50 Hasta el 40% Empresas entre 51-200 Hasta el 30% Empresas Más de 200 Hasta el 20%

GESTORES CONTRATO DE APRENDIZAJE NIVEL NACIONAL Adriana Daza IP: 14801 apdaza@sena.edu.co Sandra Molina IP: 14802 smmolina@sena.edu.co Alejandra Cuadros IP: 14840 mcuadros@sena.edu.co Cindy Díaz IP: 14300 cldiaz@sena.edu.co Andrea Sánchez IP: 14799 yasanchezg@sena.edu.co Johanna Gordillo IP: 14300 jgordillo@sena.edu.co Nesly Martínez IP:14800 njmartinezo@sena.edu.co