Pautas Generales y Metodología de Análisis de Información en la Centro Nacional de Abastecimiento de Recursos Estratégicos en Salud “CENARES” Pautas Generales y Metodología de Análisis de Información en la Estimación y Programación de los Recursos Estratégicos Q.F. José Castro Zavaleta Ejecutivo Adjunto

Estimación y Programación en el Ciclo del Suministro Selección Estimación y Programación Adquisición Almacenamiento y Distribución Uso Políticas Leyes Reglamentos Elaboración Propia - CENARES 2 JECZ

Manual de Programación ENTRADA: Casos (Atenciones) Consumos Población PROCESO: Metodología Epidemiológico Método de Consumo Método Poblacional SALIDA: Cantidad de Productos Plan de Compras Presupuesto Recursos 1 2 3 Elaboración Propia - CENARES 3 JECZ

Consumo Promedio Mensual Determinación Matemática de la Estimación y Programación Stock Actual + Ingresos en periodo proyectado – Consumo Proyectado ESTIMACION PROGRAMACION N° de Meses Proyectado x Estimación Stock Proyectado Stock Seguridad - + Precio Unitario Consumo Promedio Mensual = = Elaboración Propia - CENARES 4 JECZ

Procedimiento General de la Programación Elaboración Propia - CENARES 5 JECZ

¿Cuáles son los principales problemas en la información reportada? Calidad de la Información Sin una información confiable y un análisis cuidadoso, la estimación puede presentar fallas. Es necesario evaluar y compensar las fallas en la información si fuera el caso, de lo contrario el resultado tendrá fallas, a pesar de la precisión matemática de los cálculos y del método que se utilice. La información debe ser: Completa, es decir debe incluir los informes del 100% de los establecimientos y de todos los productos que maneja el sistema o tipos de pacientes en el caso del método de morbilidad o poblacional. Exacta, es decir debe reflejar el comportamiento real de la población, los pacientes o del consumo. ¿Cuáles son los principales problemas en la información reportada? 6 JECZ

Calidad de la Información Consumos de Ranitidina 300 mg tabletas e Ibuprofeno 400 mg tabletas Medicamento ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Ranitidina 300 mg Tabletas 2,182 1,984 2,320 2,021 2,230 2,124 2,391 4,350 2,324 2,591 2,267 2,687 Ibuprofeno 400 mg Tabletas 2,338 2,451 2,740   3,192 3,055 3,200 3,288 3,843 4,209 4,120 ¿Qué hacer cuando los datos son variables? 7 JECZ

Calidad de la Información Paso 1: Organice y grafique la información en series de tiempo Consumos de Ranitidina 300 mg tabletas e Ibuprofeno 400 mg tabletas Medicamento ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Ranitidina 300 mg Tab 2,182 1,984 2,320 2,021 2,230 2,124 2,391 4,350 2,324 2,591 2,267 2,687 Ibuprofeno 400 mg Tab 2,338 2,451 2,740   3,192 3,055 3,200 3,288 3,843 4,209 4,120 8 JECZ

Calidad de la Información Paso 2: Analice y corrija la información Identifique datos irregulares: Por error. Verdadero. Identifique datos faltantes. Falta dato Dato irregular 9 JECZ

Calidad de la Información Paso 2. Analice y corrija la información: Corrija la información Dato irregular / Error Se corrige verificando la fuente de origen de los datos y se registra el dato válido 10 JECZ

Calidad de la Información Paso 2. Analice y corrija la información: Corrija la información Dato irregular / Verdadero Falta información Falta uno o mas datos no consecutivos: Tome el promedio entre los datos adyacentes al dato faltante Medicamento ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Ranitidina 300 mg Tab 2182 1984 2320 2021 2230 2124 2391 2358 2324 2591 2267 2687 Ibuprofeno 400 mg Tab 2338 2451 2740 2966 3192 3055 3200 3288 3843 4026 4209 4120 11 JECZ

Calidad de la Información Paso 2. Analice y corrija la información: Corrija la información Dato irregular / Verdadero Falta información Falta hasta 3 datos consecutivos: Tome el promedio entre los datos adyacentes Medicamento ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Ranitidina 300 mg Tab 2,182 1,984 2,320 2,021 2,230 2,124 2,358 2,591 2,267 2,687 Ibuprofeno 400 mg Tab 2,338 2,451 2,740 2,970 3,200 3,288 3,843 4,026 4,209 4,120 12 JECZ

Calidad de la Información Paso 2. Analice y corrija la información: Corrija la información Dato irregular / Verdadero Falta información Falta excesiva información: Trabaje solo con los datos consistentes No llegaron medicamentos Datos influenciados por la falta de stock Datos empleados para estimar Regresión lineal Promedio 13 JECZ

Tipos de Consumos por Producto Lineal 14 JECZ

Estimación por el Método de Consumos Paso 3. Realice la estimación: Comportamiento estable: Método de promedio Determine el consumo promedio Estime el consumo para un periodo futuro Consumo promedio = Consumo total en el periodo Número de periodos con existencia ¿Para cuantos meses estimar? 15 JECZ

Estimación por el Método de Consumos Paso 3. Realice la estimación: Comportamiento Ascendente/Descendente: Regresión lineal 16 JECZ

Estimación por el Método de Consumos Paso 3. Realice la estimación: Comportamiento Ascendente/Descendente: Regresión lineal Estime utilizando la ecuación de tendencia Nº de mes Mes Consumo 1 Ene-04 2197 25 Ene-06 4980 2 Feb-04 2335 26 Feb-06 5385 3 Mar-04 1961 27 Mar-06 4286 4 Abr-04 2728 28 Abr-06 6507.86 5 May-04 2932 29 May-06 6660.73 6 Jun-04 3840 30 Jun-06 6813.6 7 Jul-04 3777 31 Jul-06 6966.47 8 Ago-04 3122 32 Ago-06 7119.34 9 Sep-04 3943 33 Sep-06 7272.21 10 Oct-04 4358 34 Oct-06 7425.08 11 Nov-04 3816 35 Nov-06 7577.95 12 Dic-04 3929 36 Dic-06 7730.82 13 Ene-05 4516 37 Ene-07 7883.69 14 Feb-05 4196 38 Feb-07 8036.56 15 Mar-05 3584 39 Mar-07 8189.43 16 Abr-05 4811 40 Abr-07 8342.3 17 May-05 5161 41 May-07 8495.17 18 Jun-05 5998 42 Jun-07 8648.04 19 Jul-05 4529 43 Jul-07 8800.91 20 Ago-05 6264 44 Ago-07 8953.78 21 Sep-05 5326 45 Sep-07 9106.65 22 Oct-05 4558 46 Oct-07 9259.52 23 Nov-05 5542 47 Nov-07 9412.39 24 Dic-05 7430 48 Dic-07 9565.26 Reemplace la “X” por el número de mes que corresponde: Para el mes 28 (abril 2006) 17 JECZ

Estimación por el Método de Consumos Paso 3. Realice la estimación: Comportamiento estacional Analice 3 años de información histórica Consolide consumo anual y trace un gráfico Identifique el comportamiento Seleccione método 18 JECZ

Estimación por el Método de Consumos Paso 3. Realice la estimación: Comportamiento estacional: Método de promedio Analice 3 años de información histórica Consolide consumo anual y trace un gráfico Identifique el comportamiento Seleccione método 19 JECZ

¡Gracias! José Castro Zavaleta Químico Farmacéutico email: jecastroz@gmail.com Celular: 945092801 / *572489