NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA NIC 2 EXISTENCIAS

RESEÑA HISTÓRICA Aprobada por el Consejo de IASC en Octubre de 1975 Revisada en 1993 Revisada y con vigencia a partir del 1 de enero de 2005

MODIFICACIONES En diciembre de 2003, el IASB avanza en la revisión de normas para reducir alternativas, redundancias y conflictos entre ellas, modificaciones que entrarán en vigencia a partir del 1 de enero de 2005 y que aplican para la presente NIC

OBJETIVO Prescribir el tratamiento contables de los inventarios. Suministrar una guía práctica para determinar los costos y fórmulas que se deberán usar para calcularlos, reconocimiento posterior como gasto, y pérdidas por deterioro.

ALCANCE Norma aplicable a las existencias exceptuando: Obras en proceso de contratos de Construcción o de servicios Instrumentos Financieros Activos Biológicos en punto de cosecha o recolección.

ALCANCE Norma no aplicable a la valoración de existencias mantenidas por: Productores de productos agrícolas y forestales tras la cosecha, yacimientos de mineral, siempre que sean medidos por el valor neto realizable. Intermediarios que comercien con materias primas cotizadas medidas al valor razonable menos los costos de ventas

DEFINICIONES Existencias son activos: Destinados para las ventas Producción en proceso con destino para ventas En forma de materiales o suministros a ser utilizados en el proceso de producción Valor Neto Realizable: Es el precio estimado de venta en el curso ordinario de los negocios menos los costos estimados de terminación y los costos estimados necesarios para la venta.

VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS COSTO INVENTARIOS COSTO DE ADQUISICIÓN COSTOS DE CONVERSIÓN OTROS COSTOS

+ Aranceles de importación + Impuestos no recuperables + Transportes COSTO DE ADQUISICIÓN Precio de compra + Aranceles de importación + Impuestos no recuperables + Transportes + Bodegajes + Otros Directos - Descuentos comerciales

+ Porcentaje costos indirectos variables COSTOS DE CONVERSIÓN Costo de Conversión = Unidades Producidas + Porcentaje costos indirectos variables + Porcentaje costos indirectos fijos La distribución se basará en la capacidad normal de trabajo

COSTOS DE CONVERSIÓN Costo no distribuido = Gasto Los costos fijos indirectos distribuidos a cada unidad no se aumentan por baja producción o por capacidad ociosa

COSTOS DE CONVERSIÓN Costo no distribuido = Gasto La producción normal de la empresa se estima en 500.000 unidades por mes, y los costos fijos indirectos son de $30.000.000 luego a cada unidad le corresponde asumir $60 Suponga que en el periodo solo se produjo 350.000 unidades, por ende solo le corresponde a cada unidad los mismos $60 y el resto $25 se reconoce como gasto del periodo.

COSTOS DE CONVERSIÓN Producción anormalmente alta = disminución de costo indirecto fijo a cada unidad

PRODUCCION ANORMALMENTE ALTA= DISMINUCION COSTO FIJO POR UNIDAD COSTOS DE CONVERSIÓN PRODUCCION ANORMALMENTE ALTA= DISMINUCION COSTO FIJO POR UNIDAD La producción normal de la empresa se estima en 500.000 unidades por mes, y los costos fijos indirectos son de $30.000.000 luego a cada unidad le corresponde asumir $60 Suponga que en el periodo se produjeron 750.000 unidades, por ende le corresponde a cada unidad $40

COSTOS DE CONVERSIÓN COSTO VARIABLE INDIRECTO DISTRIBUIDO EN PRODUCTOS BASE REAL DE USO DE LOS MEDIOS DE PRODUCCIÓN

Costos financieros (salvo en ciertas circunstancias) OTROS COSTOS Los no derivados de la producción en el caso de productos para clientes específicos Asesorías técnicas Comisiones Costos financieros (salvo en ciertas circunstancias)

COSTOS DE UN PRESTADOR DE SERVICIOS En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medirá por los costos que suponga su producción. Estos costos se componen fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se incluirán en el costo de los inventarios, sino que se contabilizarán como gastos del periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.

Cantidades anormales de desperdicios Costos de almacenamiento COSTOS EXCLUIDOS Cantidades anormales de desperdicios Costos de almacenamiento Costos indirectos de administración Costos de comercialización

SISTEMA DE MEDICION El método del costo estándar o el método de los minoristas (retail), pueden ser utilizados por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo.

MEDICION DEL COSTO Los costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad.

SISTEMA DE MEDICIÓN El método RETAIL se utiliza a menudo, en el sector comercial al por menor, para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de artículos que rotan velozmente, que tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable usar otros métodos de cálculo de costos. En este método, el costo de los inventarios se determina deduciendo, del precio de venta del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto.

FORMAS DE COSTO El costo de los inventarios se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de costo para todas los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares.

FORMAS DE COSTO El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos individuales. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes.

VALORACION

MEDICIÓN COSTO: VALOR NETO REALIZABLE: Los inventarios se valúan al costo o el valor neto realizable, el que sea el MENOR. COSTO: Incluye TODOS los costos necesarios para tener el inventario en condiciones de venderlo o consumirlo, incluyendo los gastos indirectos necesarios. Costos de adquisición Costos de Transformación Otros costos VALOR NETO REALIZABLE: Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

VALOR NETO REALIZABLE PRODUCTOS CON SALDO EN LIBROS MAYOR QUE EL VALOR NETO REALIZABLE PRODUCTOS OBSOLETOS GASTO INVENTARIOS

VALOR NETO REALIZABLE ESTIMACIONES CALCULADO PARA CADA TIPO DE ARTÍCULO BASADOS EN INFORMACIÓN FIABLE PROPÓSITO PARA EL QUE SE MANTIENEN LOS INVENTARIOS

VALOR NETO REALIZABLE No se rebaja el valor si precio de articulo terminado > a costo Se rebaja el valor si precio de articulo terminado < a precio de costo Utilizar precio de reposición Un activo no debe ser registrado en libros por una cantidad mayor que su valor recuperable, en este caso el valor recuperable es el VNR.

Caso de estudio La compañía ABC vende gran variedad de articulos y tiene 5 líneas de producto: A;B;C;D;E. A diciembre 31 de 200X la cantidad, el costo por unidad y el VNR por unidad para cada línea son los siguientes: Línea de producto Cantidad Costo por unidad VNR por unidad A 100 1000 1020 B 200 500 450 C 300 1500 1600 D 400 750 770 E 250 SE REQUIERE… Calcule el valor del inventario de ABC a diciembre 31 de 200X De acuerdo Con el IAS 2 Usando el principio De medición de inventarios 29

Menor entre e costo y VNR Solución sugerida: Línea de produ cto Cantidad Costo por unidad Inventario al costo $ VNR por unidad Inventario a VNR Menor entre e costo y VNR A 100 1000 100.000 1020 102.000 B 200 500 450 90.000 C 300 1500 450.000 1600 480.000 D 400 750 300.000 770 308.000 E 250 125.000 1.075.000 1.080.000 1.040.000 30

INFORMACIÓN A REVELAR Políticas contables para medición de inventarios, fórmula de medición de costos Valor total en libros, desglosado en los importes parciales Importe en libros medidos, utilizando el valor razonable menos los costos de ventas

INFORMACIÓN A REVELAR Importe de las revisiones, en las rebajas de valores anteriores para reflejar el valor neto realizable reconocido como ingresos Eventos que han producido revisión de rebajas de valor Importe en libros si los inventarios se encontraran comprometidos como garantía de cumplimiento de deudas

CLASIFICACIÓN SERVICIOS CLASIFICACIÓN INVENTARIOS INFORMACIÓN A REVELAR CLASIFICACIÓN SERVICIOS PRODUCTOS EN PROCESO CLASIFICACIÓN INVENTARIOS MERCANCÍAS SUMINISTROS MATERIAS PRIMAS PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCTOS TERMINADOS

PREGUNTAS

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN