School Governance Council Consejo de Gobernación Escolar Silvermine Elementary Primaria Silvermine 2016

What is a School Governance Council or SGC What is a School Governance Council or SGC? ¿Qué es un Consejo de Gobernación Escolar o CGE? An SGC is the primary, local school decision-making body of a school devoted to achieve its mission and vision. Un CGE es el principal organismo local de toma de decisiones en una escuela, dedicado a alcanzar su misión y visión.

How does the SGC meet its responsibility How does the SGC meet its responsibility? ¿Cómo cumple su responsabilidad el CGE? The SGC meets its responsibility by focusing on the analysis of student achievement, development of improvement plans, allocation of resources and programmatic and operational changes which enhance the quality of the school and the achievement of its students. El CGE cumple su responsabilidad al enfocarse en la evaluación del desempeño estudiantil, el desarrollo de planes de mejoramiento, la asignación de recursos y en los cambios de programación y operación que impulsan la calidad de la escuela y el logro de sus estudiantes.

SGC Membership: 14 Members plus up to 3 nonvoting members Number Election Process Parents or guardians of students at the school who are not administrators or teachers employed by the Norwalk public schools 7 Elected by the parents or guardians of students attending the school, each household with a student attending the school will have one vote. Teachers at the school 5 Elected by the teachers of the school Community leaders within the school attendance area or partner organization 2 Elected by the parent and teacher members of the council School Principal (non-voting)/CISD Curriculum and Instruction Site Director (non-voting) Principal/Appointed

Membresía en el CGE 14 miembros, hasta 3 miembros no votantes Número Proceso electoral Padres o tutores de estudiantes en la escuela que no son personal administrativo ni profesores empleados por las escuelas públicas de Norwalk. 7 Elegido por los padres o tutores de estudiantes que asisten a la escuela, cada hogar con un estudiante que asista a la escuela tendrá un voto. Profesores de la escuela 5 Elegidos por los profesores de la escuela Líderes de la comunidad que residen dentro de la zona escolar u organización asociada. 2 Elegidos por los padres y profesores miembros del consejo. Director(a) escolar (sin voto) /CISD Director de currículo y enseñanza (sin voto) Director(a) / Designado

How are decisions made? ¿Cómo se toman las decisiones? All members are equal partners in decision-making / Todos los miembros son socios equitativos en la toma de decisiones All decisions are made by consensus or / Todas las decisiones se hacen por consenso o A 2/3 majority vote of those voting Council members in attendance where consensus is not achieved and a vote may be required / 2/3 del voto mayoritario de los miembros presentes del Consejo cuando no se haya llegado a un consenso y se requiera un voto

Requirements Requisitos Participation in initial and annual training - Participación en el entrenamiento inicial y anual Remain in good standing with group being represented during term of service – Permanecer en buena reputación durante el tiempo de servicio al grupo representado Meet monthly from September until June – Reunirse mensualmente de septiembre a junio Absence of 3 consecutive meetings will result in loss of membership – La ausencia a 3 juntas consecutivas resultará en pérdida de la membresía

Election Process Proceso electoral Nominations begin September 9 – Las nominaciones comienzan el 9 de septiembre Parents informed of nominees September 16 – Los padres serán informados sobre los nominados el 16 de septiembre. Voting begins September 17 – Las votaciones inician el 17 de septiembre Voting ends September 23 – Las votaciones se cierran el 23 de septiembre Council members announced September 26 – Los miembros del Consejo se anunciarán el 26 de septiembre Training for members in October – En octubre incia el entrenamiento de los miembros

Term of Members Períodos de los miembros Voting members serve 2 years – Los miembros votantes sirven 2 años First election of the Council, ½ of the voting members shall serve one year terms – En la primera elección del Consejo, la mitad de los miembros votantes servirán períodos de un año One year members will be selected by random drawing if necessary – Si es necesario, los miembros que sirven por un año serán elegidos por sorteo Beginning in 2017 all elections for the incoming year will be conducted in May – Al iniciar el año 2017, todas las elecciones para el siguiente año se llevarán a cabo en mayo At that point, new member terms will begin from June 1 until May 31 – En ese momento, los períodos de los nuevos miembros iniciarán a partir del 1° de junio y terminarán el 31 de mayo Vacancies during the year are filled by the Council for the unexpired portion of a term – Las vacantes durante el año serán llenadas por el Consejo durante el tiempo que quede por vencer de ese período

Roles and Responsibilities Roles y Responsabilidades Parent Co-Chairperson / Padre Co-Presidente Elected annually by the members / Elegido anualmente por los miembros Sets meeting agendas / Establece la agenda de las reuniones Presides over meetings / Preside las reuniones Attends bi-annual district-wide meetings of the SGC Co-Chairs with the Superintendent / Asiste a las reuniones semianuales del distrito de los co-presidentes del CGE con el Superintendente. Attends annual meeting of SGC Co-Chairs with the Board of Education / Asiste a la reunión anual de Co-presidentes del CGE con el Consejo de Educación

Principal Director The principal is the CEO of the school and accountable for school quality and student achievement. The principal shall: El director es el máximo líder de la escuela y es responsable de la calidad escolar y el logro estudiantil. El director: Serve as the Council Co-Chair / Sirve como Co-presidente del Consejo Make recommendations to the Council / Hace recomendaciones al Consejo Is a non-voting member / Es un miembro no votante Makes tie-breaking decisions in cases where the Council cannot agree or fails to act in other of its duties / Toma decisiones en casos donde El Consejo no se puede poner de acuerdo o falla en la actuación de sus facultades *If principal is in disagreement with 2/3 of the Council, the Chief of School Operations shall review the recommendations and make a final determination / Si el director está en desacuerdo con 2/3 del Consejo, el Jefe de Operaciones Escolares examinará las recomendaciones y tomará una determinación final

Duties of Council Members Obligaciones de los miembros del Consejo Conduct at least 1 meeting per year for parents and teachers to share the vision, mission and goals for the school. Conducir por lo menos una reunión anual de padres y profesores para compartir la visión, misión y objetivos de la escuela In its first year, the Council will help to create the school’s improvement/accountability plan or School Operating Plan (SOP). En su primer año, el Consejo ayudará a crear el plan escolar de mejoramiento/responsabilidad o Plan de Operación Escolar (POE) Analyze student achievement and school needs relative to the SOP/Analizar el logro estudiantil y las necesidades escolares relativas al POE Submit SOP to Superintendent in June for approval/ Presentar el POE al Superintendente para su aprobación en junio Develop and approve the annual budget / Desarrollar y aprobar el presupuesto anual

Duties of Council Members (cont’d) Obligaciones de los miembros del Consejo (continuación) Serve as the local interview committee in the case of a principal vacancy / Servir como el comité de entrevista en caso de que haya una vacante de director Assist the principal in the selection of certified positions / Ayudar al director en la selección de posiciones certificadas Advise and assist the principal regarding programmatic and operational changes relative to the SOP, subject to Board policy and contracts made by the Board / Aconsejar y ayudar al director en cuanto a cambios operacionales y del programa relacionados con el POE, sujeto a las políticas y los contratos realizados por el Consejo de Educación Promote the school / Promover a la escuela Develop and approve a School Compact for parents and students / Desarrollar y aprobar un Convenio Escolar para padres y estudiantes

Duties of Council Members (cont’d) Obligaciones de los miembros del Consejo (continuación) Develop and approve parent involvement policy / Desarrollar y aprobar la política de participación de los padres Advise and assist principal on matters of importance to parents based on results of parent survey in an annual parent forum to be conducted by the principal and parent representatives / Aconsejar y ayudar al director en asuntos de importancia para los padres, basados en los resultados de encuestas dirigidas por el director y los padres representantes en un foro para padres Inform the BOE of facility needs /Informar al Consejo de Educación sobre las necesidades de las instalaciones

School Governance Council meetings are open to all parents of the school / Las reuniones del Consejo de Gobernación Escolar están abiertas a todos los padres de la escuela Meeting dates are listed in the PTO’s Calendar of Events / Las fechas de las reuniones se anunciarán en el calendario de eventos del PTO