MetaLib en la ULPGC (2005-2010): ideas para una reflexión Teresa Cabrera Morales Juan Carlos Navarro Díaz José A. Sánchez Suárez Biblioteca Universitaria. Sección de Comunicación e Información 7ª Jornadas de Expania. 26-28 mayo de 2010 Santiago de Compostela 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Situación de la Biblioteca Universitaria (BU) antes de 2005 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Situación de la Biblioteca Universitaria (BU) antes de 2005 Importante apuesta en recursos-e. Falta de integración entre las diferentes herramientas (servicios de valor añadido). Necesidad de establecer un portal de acceso único a los recursos-e gestionados por los bibliotecarios. Múltiples interfaces de búsquedas en las diferentes plataformas de bases de datos. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

¿Con qué medios contábamos? 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Con qué medios contábamos? Una plantilla de becarios de informática responsables de la página web de la biblioteca y de Bdigital (portal de recursos digitales). Una base de datos en Microsoft Access que nos permitía cargar la colección de recursos-e: bases de datos, revistas-e, tesis doctorales… Un portal de acceso a los recursos-e que permitía: búsqueda libre, búsqueda por materias, búsqueda alfabética, búsqueda por distribuidor. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

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Servicio de Información Bibliográfica + 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Servicio de Información Bibliográfica + Unidad de Difusión y Comunicación vs 2005 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Un nuevo proyecto y una nueva forma de trabajar 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Un nuevo proyecto y una nueva forma de trabajar MetaLib y SFX van a nacer y a crecer paralelamente a otro gran proyecto: la Web de la BU gestionada por sus bibliotecarios (Drupal). Se establece un protocolo de actuación entre el SIC y la BU. El SIC supervisa nuestros proyectos, dándonos garantía y seguridad. Pero la BU seguirá sin contar con informáticos de plantilla que entiendan nuestras necesidades y trabajen codo a codo en nuestros proyectos. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

¿Qué esperábamos de MetaLib? 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Qué esperábamos de MetaLib? Que fuera un metabuscador apropiado para los usuarios avanzados y especializados, ahorrándoles tiempo y esfuerzo. Que sirviera para acercar más intuitivamente a usuarios noveles al uso de los recursos-e. Que permitiese personalizar más a cada usuario en función de sus necesidades: selección de recursos-e, selección de revistas-e, creación de alertas… 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

¿Qué esperábamos de SFX? 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Qué esperábamos de SFX? Que nos permitiera llevar un buen control interno y gestión de las revistas-e. Que nos facilitase el acceso a los textos completos de los artículos desde cualquier otra herramienta: catálogo, bases de datos bibliográficas… Que favoreciese una mejor integración de los distintos recursos y servicios de la BU. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Paso a paso con MetaLib (Cronograma) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Paso a paso con MetaLib (Cronograma) 2005: Selección y adquisición de MetaLib/SFX Selección de recursos-e 2ª Jornadas de Expania (Valencia) 2006: Configuración de la aplicación y toma de decisiones (configuración de recursos, selección de materias, quick sets, diseño de la imagen, definición de políticas de acceso…) Formación a bibliotecarios y administradores Organización de las 3ª Jornadas de Expania Presentación simultánea Web/MetaLib (16/11/2006) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 2ª Jornadas de Expania. Las Palmas de Gran Canaria, 18-19 mayo de 2006 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

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Paso a paso con MetaLib 2007-2008: 2008: Implantación de MetaLib 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Paso a paso con MetaLib 2007-2008: Implantación de MetaLib Formación de usuarios Difusión y marketing 2008: Migración a MetaLib 4 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

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Paso a paso con MetaLib (Cronograma) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Paso a paso con MetaLib (Cronograma) 2009: Personalización: “Faro: facilitador de acceso a los recursos online” Cajetín de búsqueda en el portal web Acceso directo a MetaLib como usuarios anónimos 2010: Mejorar la integración de MetaLib con nuestro acceso remoto Configurar LibX Integración de MetaLib en el nuevo diseño Web Año de estudio y reflexión 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

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¿Qué nos supuso MetaLib? 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Qué nos supuso MetaLib? Recursos económicos: 2005: 47.000€ (instalación) 2006: 19.072€ (instalación) 2007: 13.610,90€ (mantenimiento) 2008: 14.291,44 € (mantenimiento) + 6.000€ (personalización con KUBO) 2009: 15.006€ (mantenimiento) + 600€ (bolsa de horas) + 4.500€ (migración a la versión 4) 2010: 15.456,18€ (mantenimiento) + 1.800€ (bolsa de horas) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

¿Qué nos supuso MetaLib? 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Qué nos supuso MetaLib? Recursos económicos: 137.336,52 € Gasto anual = 24.467,30 € (5 años) No hemos tenido tiempo de amortizarlo (adquirir e implementar PRIMO: 76.108€ + servicios adicionales de mantenimiento) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

¿Qué nos supuso MetaLib? 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Qué nos supuso MetaLib? Recursos humanos: 1 bibliotecaria a tiempo completo (SFX) 2 bibliotecarios administradores a tiempo parcial * 2 técnicos de biblioteca de apoyo 1 informático que desde el SIC atiende nuestras peticiones (bolsa de horas con Greendata) Política de formación: Formación básica Formación avanzada Formación a la carta Nueva organización del trabajo 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Política de marketing 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Hacemos balance: nuestra experiencia con MetaLib 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Hacemos balance: nuestra experiencia con MetaLib Carencias o debilidades encontradas en el interfaz de usuario: Lentitud de las búsquedas. Procesos de recuperación de resultados que se ven afectados por la limitación del tiempo de búsqueda (timeout). La elaboración de estrategias de búsqueda complicadas son muy limitadas para los usuarios experimentados. Los resultados ofrecidos difieren de los obtenidos directamente de las plataformas. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Hacemos balance: nuestra experiencia con MetaLib 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Hacemos balance: nuestra experiencia con MetaLib En los resultados ofrecidos en las metabúsquedas priman los recursos metabuscables, invisibilizando otros (locales, no cumplen estándares, textos completos que no están en SFX). Los recursos más utilizados son los que la BU selecciona en sus “quick sets” en la búsqueda rápida. Los usuarios no utilizan sus opciones de personalización ni crean sus grupos de recursos favoritos, utilizando MetaLib más como un portal de recursos-e que como un metabuscador. Criterio de relevancia opaco para el usuario, fruto de resultados que provienen, por lotes, de recursos diferentes. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Hacemos balance: nuestra experiencia con MetaLib 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Hacemos balance: nuestra experiencia con MetaLib Las nuevas facetas permiten acotar los resultados de las búsquedas pero no se pueden aplicar varias simultáneamente para el refinado. El proceso de recuperación y refinado de búsquedas anteriores es complejo, no intuitivo. Las alertas son poco amigables, de difícil interpretación y poco fiables. MetaLib no nos permite compartir con otros usuarios las selecciones y las búsquedas. Desarrollos vistosos pero poco fiables: bX. Seguimos a la sombra del fenómeno Google. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Hacemos balance: nuestra experiencia con MetaLib 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Hacemos balance: nuestra experiencia con MetaLib También encontramos muchas dificultades desde el interfaz de administración: La configuración avanzada de recursos y el desarrollo de configuraciones propias exige un alto conocimiento técnico. “Reports & Statistics” poco operativo, poco seguro y fiable. No se ajusta a estándares. No nos permite conocer cómo trabajan los usuarios. Es inaccesible para Urchin (Google Analytics). “Portal Look and Feel”, muy peligroso cuando se ha personalizado por debajo la aplicación. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Qué hemos perdido? Inicialmente, formación específica en las plataformas originales, desperdiciando las ventajas añadidas que sí incorporan las plataformas (alertas, tesauros, limitadores, citas bibliográficas…). 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Exportación directa a gestores bibliográficos. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Qué hemos perdido? Exportación directa a gestores bibliográficos. Falta de autonomía. No podemos desarrollar MetaLib de acuerdo a nuestras necesidades, herramienta bastante cerrada (XServer no está a nuestro alcance). Más desarrollos en la herramienta. Las plataformas han desarrollado más rápidamente sus interfaces y funcionalidades que MetaLib. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Otras alternativas. Estudio y reflexión. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Y ahora qué? MetaLib NG es el siguiente paso. Pero ¿por cuánto tiempo nos darán soporte? ¿estamos forzados al cambio? Otras alternativas. Estudio y reflexión. 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Ovid Universal Search: el metabuscador para portales temáticos 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Ovid Universal Search: el metabuscador para portales temáticos Metabuscador que aprovechando el motor de búsqueda de OVID lanza búsquedas a otros conectores no suscritos en dicha plataforma El mantenimiento y soporte lo da OVID Es rápido, simple y transparente Aprovecha las funcionalidades de OVIDSp y sirve de puente hacia las plataformas originales 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Ovid Universal Search: el metabuscador para portales temáticos 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Ovid Universal Search: el metabuscador para portales temáticos 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

Bridgeport, Minnesota, Iowa, Vanderbilt… 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 PRIMO (ExLibris) Bridgeport, Minnesota, Iowa, Vanderbilt… 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 PRIMO (ExLibris) <object width="640" height="385"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/fDc6kJo6SX8&hl=es_ES&fs=1&"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/fDc6kJo6SX8&hl=es_ES&fs=1&" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="640" height="385"></embed></object> 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

SUMMON (Serials Solutions) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 SUMMON (Serials Solutions) Sidney, Huddersfield, Darmouth, Liverpool (beta)… 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

SUMMON (Serials Solutions) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 SUMMON (Serials Solutions) <object width="640" height="385"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/u5MANqY9kPs&hl=es_ES&fs=1&"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/u5MANqY9kPs&hl=es_ES&fs=1&" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="640" height="385"></embed></object> 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

EBSCO Discovery Service (EBSCO) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 EBSCO Discovery Service (EBSCO) Springfield, Melbourne, Georgia Libraries... (beta) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

DRUPAL en la UPC (Bibliotècnica) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 DRUPAL en la UPC (Bibliotècnica) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 WorldCat Local 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¿Qué nos espera? Un momento de cambio en el que las empresas intentarán vender sus descubridores, muchos de los cuales tendrán muchos puntos en común. Los resolvedores de enlaces (SFX) serán claves. Un periodo en el que nuestros presupuestos van a ser más ajustados, debiendo recuperar la selección individualizada de herramientas y recursos-e. Evaluar estar herramientas de forma estandarizada entre todos (establecer indicadores) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Retos por afrontar Un tiempo para decidir si las herramientas deben marcar nuestras estrategias o ser nosotros quienes decidamos hacia dónde y cómo queremos avanzar. Ser capaces de evolucionar sin que las herramientas nos aten (reversibles e interoperativas) Un tiempo más abierto a la cooperación interbibliotecaria. Las bibliotecas universitarias compartimos necesidades, inquietudes… 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Nos hicieron pensar… “Our Library implemented MetaLib in 2005. At the time it represented the state-of-the-art in federated search technology for libraries. Five years later it looks old-fashioned and, although heavily used […]” Michael Dunne (University of Lancaster). Discovery Tools: options for the future 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 Nos hicieron pensar… “[…]OK, so Metalib isn’t just about federated search, it’s also a link server […] A cost-effectiveness study would show that a simple link server isn’t worth paying so much money for — there are better ways of doing this kind of work.” Infonatives. Metalib and statistics (NTNU: Norwegian University of Science and Technology) 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010

¡ Gracias por tu asistencia ! Sección de Comunicación e Información 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo de 2010 ¡ Gracias por tu asistencia ! Sección de Comunicación e Información Biblioteca de la ULPGC tcabrera@pas.ulpgc.es jcnavarro@pas.ulpgc.es jsanchezs@pas.ulpgc.es 7ª Jornadas de Expania. Santiago de Compostela, 26-28 mayo 2010